De voorzitter opent de zitting op 04/11/2021 om 20:40.
Toelichting door de burgemeester.
Infopunt over de gemachtigde opzichters met tussenkomst van mevrouw Verbeke, raadslid, en de heren De Marez en Goemaere, schepenen.
Over volgend onderwerp werd informatie en toelichting gegeven:
De raad neemt kennis van:
Da aangetekende brief van 23 september 2021 van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betreffende Gaselwest - algemene vergadering in buitengewone zitting 21 december 2021.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juli 2021 tot aanpassing van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat de delegatie van de bevoegdheid voor het ondertekenen van authentieke akten over onroerende verrichtingen betreft.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde voor de opdrachthoudende vereniging Gaselwest: algemene vergadering waarbij de heer, Luc Derudder, burgemeester, werd aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest tot het einde van de legislatuur 2019-2024.
Oostrozebeke is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De gemeente Oostrozebeke ontving op 23 september 2021 een aangetekend schrijven van de opdrachthouden vereniging Gaselwest om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest, die op 21 december 2021 plaatsheeft in het fluvius-auditorium, President Kennedypark, 12, 8500 Kortrijk met volgende agenda:
Door het coronavirus COVID-19 staat niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal plaatsvinden.
Afhankelijk van federale richtlijnen en politiebesluiten van de gouverneurs (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdracthoudende vereniging Gaselwest van 21 december 2021 goed.
Artikel 2
De vertegenwoordigen van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 21 december 2021 (of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Aangetekende brief van I.V.I.O. van 13 oktober 2021 betreffende uitnodiging buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. die plaatsvindt op maandag 13 december 2021 om 18.00 u. in de vergaderzaal van I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12 te Izegem.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juli 2021 tot aanpassing van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat de delegatie van de bevoegdheid voor het ondertekenen van authentieke akten over onroerende verrichtingen betreft.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde I.V.I.O.: algemene vergadering, waarbij de heer Goemaere, schepen, werd aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van I.V.I.O. tot het einde van de legislatuur 2019-2024.
De gemeente ontving een aangetekende brief op 13 oktober 2021 van I.V.I.O. betreffende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2021 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:
1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2022
2. Goedkeuring begroting 2022
3. Varia
De gemeente Oostrozebeke is vennoot van de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O.
Toelichting van de heer Goemaere, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda met volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2021 goed:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021 zal zijn stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021 goedkeuren.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar I.V.I.O. Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.
E-mail van 4 oktober 2021 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest, p.a. Saskia Verriest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare, betreffende algemene vergadering DVV Midwest op 21 december 2021 om 18.00 u.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.
Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juli 2021 tot aanpassing van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat de delegatie van de bevoegdheid voor het ondertekenen van authentieke akten over onroerende verrichtingen betreft.
Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2017 betreffende oprichting Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest: goedkeuren.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde DVV Midwest: algemene vergadering, waarbij mevrouw Geldhof, 1ste schepen, Dentergemstraat 97, 8780 Oostrozebeke, werd aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van DVV Midwest (Dienstverlenende vereniging Midwest) voor de legislatuur 2019-2024.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.
Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017.
Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.
De leden van de algemene vergadering van DVV Midwest zijn op 4 oktober 2021 per e-mail uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 21 december 2021 om 18.00 u.
Op deze algemene vergadering worden volgende punten geagendeerd:
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij de Dienstverlenende Vereniging Midwest. Ons bestuur mag zich in de Dienstverlenende Vereniging Midwest laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
Toelichting door mevrouw Geldhof, 1ste schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest dd. 21 december 2021 om 18.00 u goed.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2021 zal zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2021 goedkeuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest (via dvv-midwest@midwest.be).
Aangetekende brief van 16 augustus 2021 van de feitelijke vereniging, dierenasiel "Hoop voor Zwervertjes", p.a. mevrouw Charlotte Debruyne, Kortrijkstraat 152, 8770 Ingelmunster betreffende stopzetting overeenkomst om rondzwervende dieren op het grondgebied van de gemeente Oostrozebeke op te halen op 31 december 2021.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juli 2021 tot aanpassing van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat de delegatie van de bevoegdheid voor het ondertekenen van authentieke akten over onroerende verrichtingen betreft.
Wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn van de dieren, het laatst gewijzigd bij decreet Vlaamse raad van 2 april 2021.
Koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 12 februari 2021.
Koninklijk besluit van 28 mei 2004 betreffende de identificatie en registratie van honden, het laatst gewijzigd bij besluit van 19 juli 2007.
Besluit van de gemeenteraad van 2 juni 2016 betreffende vaststellen van de overeenkomst met dierenasiel "Hoop voor Zwervertjes" voor de opvang van rondzwervende dieren op het grondgebied van de gemeente Oostrozebeke.
Besluit van de gemeenteraad van 7 oktober 2021 betreffende vaststellen overeenkomst met "vzw dierenasiel regio Roeselare" op het grondgebied van de gemeente Oostrozebeke.
Midwest heeft het initiatief genomen om een gemeenschappelijke overeenkomst te voorzien voor asiel- en zwerfkattenwerking voor de gemeenten die deel uitmaken van Midwest.
Het ontwerp van deze overeenkomst, dat een minimale duurtijd heeft van 5 jaar, dat een aanvang neemt op 1 januari 2022, dat kan worden opgezegd bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 12 maanden en dat na 5 jaar stilzwijgend verlengd wordt voor onbepaalde duur.
Deze overeenkomst zorgt ervoor dat de krachten gebundeld worden en er een gezamenlijke aanpak inzake dierenwelzijn en zwerfkattenbeleid gevoerd wordt in het algemeen, over de verschillende gemeenten.
Deze overeenkomst voorziet dat jaarlijks alle plaatselijk gevestigde dierenartsen de kans krijgen om een rol te spelen in de uitvoering van deze overeenkomst.
Deze manier van werken werd juridisch getoetst en is in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake dierenwelzijn.
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorstel tot ondertekening van deze overeenkomst te richten tot de gemeenteraad en stelt als takenpakket voor om te kiezen voor de combinatie van asiel- en zwerfkattenwerking.
Bovenop het jaarlijks lidgeld worden de opdrachten betaald volgens de prijslijst in bijlage.
De gepresteerde diensten (opdrachten) worden maandelijks gefactureerd.
Het lidgeld bedraagt 0,54 euro/inwoner/jaar.
Het lidgeld wordt betaald ten laatste op 1 januari, voor het jaar waarin de opdracht dient uitgevoerd te worden.
Het besluit van de gemeenteraad van 7 oktober 2021 was niet volledig en dient hernomen te worden.
Hiervoor dient het oorspronkelijke besluit ingetrokken te worden.
Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.
De uitgaven worden voorzien in aanpassing meerjarenplan 4 2020 - 2025, op het exploitatiekrediet van 2021, actie 212, budgetrekening 0470-00/6135005/600.
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 7 oktober 2021 betreffende vaststellen overeenkomst met "vzw Dierenasiel regio Roeselare" op het grondgebied van de gemeente Oostrozebeke wordt ingetrokken.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen het gemeentebestuur van Oostrozebeke en "V.Z.W. Dierenasiel regio Roeselare" voor opvang van rondzwervende dieren goed.
De gemeenteraad kiest voor het takenpakket "combinatie asielwerking en zwerfkatten".
De tekst van de overeenkomst is de volgende:
Tussen
enerzijds,
de V.Z.W. Dierenasiel regio Roeselare, met maatschappelijke zetel in de De Zilten 52 te 8800 Roeselare, voor wie optreden de heer Arnold Stael als voorzitter van de V.Z.W. en de heer Pascal Van Parys als secretaris van de V.Z.W.,
hierna genoemd "de V.Z.W.",
en anderzijds,
de gemeente Oostrozebeke, met adres Ernest Brengierstraat 6, 8780 Oostrozebeke, hier vertegenwoordigd door Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter, en de heer Carl Vereecke, algemeen directeur,
hierna genoemd "de gemeente",
is volgende overeenkomst afgesloten.
Artikel 1: Voorwerp
De V.Z.W. kan instaan voor een aantal opdrachten inzake dierenbeleid in de ruime zin van het woord. De opdracht behelst in essentie taken inzake asielwerking en zwerfkattenbeleid. Dit lidmaatschap ontheft de gemeente evenwel niet van haar eigen (wettelijke) verantwoordelijkheid terzake. Participerende gemeenten blijven verantwoordelijk om hun verplichtingen in kader van vigerende wetgeving, in verband met het gevoerd dierenbeleid in de ruime zin, … na te leven. Niet limitatief: problematiek inzake inbeslagnames, overlast door dieren…
Artikel 2: Contractduur en beëindiging
2.1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2022 en wordt aangegaan voor een minimale duurtijd van 5 jaar.
2.2. Deze overeenkomst kan bij het verstrijken van deze periode van 5 jaar door iedere partij worden opgezegd bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 12 maanden.
2.3. Als de overeenkomst niet wordt opgezegd, dan wordt zij na 5 jaar stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur. Zij kan dan door iedere partij worden opgezegd bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 12 maanden, die ingaat op de eerste van de maand volgend op de maand waarin de aangetekende brief is verzonden.
2.4. De overeenkomst wordt automatisch en van rechtswege beëindigd als de V.Z.W. om welke reden dan ook wordt ontbonden of failliet gaat, behoudens het geval van overname van de rechten en plichten van de V.Z.W. op basis van een overeenkomst, door de rechtsopvolger van de V.Z.W., zonder dat deze overname de continuïteit van de uitvoering van deze overeenkomst mag verstoren.
2.5. Als blijkt dat de jaarlijkse lidgelden ontoereikend zijn om alle opdrachten als een goede huisvader te kunnen uitvoeren, dan kan de V.Z.W. de lidgelden verhogen. Als de gemeente er in dit geval voor opteert de overeenkomst te beëindigen, dan kan dit bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden, die ingaat op de eerste van de maand volgend op de maand waarin de aangetekende brief is verzonden.
Artikel 3: Organisatie van de dienstverlening
3.1. Coördinator
De gemeente kan de V.Z.W. bereiken via de coördinator van het dierenasiel regio Roeselare, ofwel telefonisch op het nummer zoals gecommuniceerd door de V.Z.W. of per mail op het mailadres zoals gecommuniceerd door de V.Z.W. Bij afwezigheid van de coördinator, zal een vervanger aangeduid worden.
Alle correspondentie tussen de gemeente en de V.Z.W. zal gevoerd worden via dit emailadres en deze persoon. De coördinator staat in voor de dagdagelijkse opvolging en uitvoering van de dienstverlening. Dat betekent dat zij instaat voor de planning, leiding, controle en de coördinatie van de financiële, technische en administratieve taken nodig om de dienstverlening te kunnen verlenen. Daartoe controleert de coördinator op regelmatige tijdstippen de kwaliteit van de dienstverlening en bewaakt ze de correcte en tijdige dienstverlening naar de gemeente toe.
Wanneer de gemeente meent dat de coördinator haar taak niet (langer) naar behoren vervult, kan ze zich wenden tot de voorzitter van de V.Z.W. met het oog op de eventuele vervanging van de coördinator.
De V.Z.W. kan in de loop van de overeenkomst de taak van coördinator aan een andere persoon, die over dezelfde kwalificaties beschikt, overdragen.
3.2. Aanspreekpunten bij de gemeente
Voor de gemeente zijn volgende contactpersonen verantwoordelijk voor de uitvoering van deze overeenkomst:
Lieven Decock, administratief medewerker stafdienst, 056 67 11 18, administratie@oostrozebeke.be
Hermien De Foer, deskundige groen en milieu, 056 67 11 83, projecten@oostrozebeke.be (tijdelijk tot 30 juni 2022)
Als de V.Z.W. meent dat een contactpersoon zijn of haar taak niet (langer) naar behoren vervult, kan ze zich wenden tot de gemeente met het oog op de eventuele vervanging van deze contactpersoon. De gemeente kan in de loop van de overeenkomst de taak van de contactpersoon aan een andere persoon, die over dezelfde kwalificaties beschikt, overdragen.
Artikel 4: Aannemingscontracten
4.1. De V.Z.W. kan dienstverleners engageren voor taken voortvloeiend uit deze overeenkomst.
4.2. De V.Z.W. zal de gemeente vrijwaren voor elke vordering, al dan niet in rechte, van een derde met betrekking tot het uitvoeren van deze overeenkomst en met betrekking tot de uitvoering van de dienstverlenersovereenkomsten.
Artikel 5: Takenpakket
5.1. De V.Z.W. heeft een aantal formules uitgewerkt, waaruit de gemeente kan kiezen.
5.2. Telkens wanneer nodig, bespreekt de V.Z.W. de uitvoering van de verschillende opdrachten met de gemeente.
5.3. Het takenpakket bevat een opsomming van taken met bijhorende raming per service en wordt vóór 1 december van het jaar voorafgaand aan dat waarop het budget betrekking heeft opgesteld en aan de gemeente voorgelegd. De gemeente keurt het takenpakket uiteindelijk officieel goed. Zolang er voor het volgende jaar geen nieuw takenpakket is goedgekeurd door de gemeente, blijft het bestaande takenpakket van kracht en zal dit door de V.Z.W. worden uitgevoerd.
5.4. De V.Z.W. brengt de gemeente op de hoogte van de timing en de technische en financiële aspecten van het takenpakket.
Artikel 6: Vergoedingen en betalingsmodaliteiten
6.1. In december maakt de V.Z.W. op naam en voor rekening van de gemeente een factuur op voor het lidgeld van het komende jaar.
6.2. Maandelijks maakt de V.Z.W. op naam en voor rekening van de gemeente een factuur op voor de in de voorgaande maand bijkomende gepresteerde diensten.
6.3. Bij laattijdige betaling is van rechtswege een verwijlintrest verschuldigd aan de rentevoet zoals bepaald in de wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties van 2 augustus 2002.
6.4. De bedragen en lidgelden, zijn jaarlijks indexeerbaar.
6.5. De gemeente kiest zelf welke opdrachten (zoals beschreven in bijlage ‘beschrijving opdrachten’), zij aan de V.Z.W. toevertrouwt.
6.6. De gemeente kiest zelf of zij voor een lidmaatschap opteert of liever per opdracht werkt.
6.7. Volgende jaarlijkse lidgelden worden gehanteerd:
6.8. Bij een combinatie van het lidgeld voor de opdracht zwerfkatten en de opdracht asielwerking, krijgt de gemeente een korting van 10 %.
6.9. Bij de berekening van het lidgeld, wordt rekening gehouden met het inwonersaantal op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het lidgeld betrekking heeft.
6.10. Als blijkt dat de jaarlijkse lidgelden ontoereikend zijn, mag de V.Z.W. deze verhogen voor het komende werkjaar. De V.Z.W. brengt de aangesloten gemeenten hiervan schriftelijk op de hoogte. Elke gemeente kan zelf beslissen of ze lid wil blijven van de V.Z.W. of de samenwerking wil stopzetten. Als de gemeente ervoor kiest om de samenwerking stop te zetten, dan volgt zij hiervoor de stappen die vermeld zijn in artikel 2 ‘Contractduur en beëindiging’.
6.11. Als een gemeente ervoor kiest om geen jaarlijks lidgeld te betalen, maar per opdracht wil werken, dan kan zij de prijslijst voor de aparte opdrachten bij de V.Z.W. opvragen.
Artikel 7: Terreinen
7.1. Als de V.Z.W. terreinen die deel uitmaken van het openbaar domein van de gemeente nodig heeft voor de uitvoering van deze overeenkomst, verwerft zij een recht van gebruik.
7.2. Als de V.Z.W. terreinen die deel uitmaken van het privédomein van de gemeente nodig heeft voor de uitvoering van deze overeenkomst, verleent de gemeente een recht van gebruik.
7.3. Als de V.Z.W. terreinen die behoren tot het privédomein van derden, vreemd aan deze overeenkomst, nodig heeft, zal de V.Z.W. onderhandelen in samenspraak met de gemeente om de nodige en mogelijke rechten op dit eigendom te verwerven.
Artikel 8: Documentatie
8.1. De documenten en digitale bestanden betreffende de opdrachten, die al dan niet gedurende bepaalde tijd bewaard worden omwille van boekhoudkundige, administratieve, vergunnings-technische of andere redenen, alsook klantenlijsten en briefwisseling met klanten hieromtrent van de voorbije vijf jaren, blijven eigendom van en blijven onder de integrale verantwoordelijkheid van de gemeente.
8.2. De V.Z.W. heeft altijd volle inzage- en gebruiksrecht van deze documenten, met respect voor de wetgeving op privacy en GDPR-regeling.
8.3. Deze documenten zullen bewaard worden bij de gemeente.
8.4. Deze rechten en verplichtingen gelden voor de periode die overeenstemt met de duurtijd van deze overeenkomst voor deze opdracht.
8.5. Alle berekeningen, beschrijvingen, documenten, procedures, handleidingen, gegevens, informatie... en dergelijke meer – verder ‘informatie’ genoemd – in wat voor vorm dan ook, die bestond voor het tot stand komen van deze overeenkomst, blijft eigendom van de partij die ze in haar bezit had.
8.6. De informatie die door onderliggende overeenkomst ontstaat, zowel tijdens de duur ervan als erna, is de eigendom van de gemeente. De V.Z.W. en de aangestelde dienstverleners verwerven er een niet-exclusief gebruiksrecht op dat tijdens de duur van de overeenkomst niet extra vergoed dient te worden.
8.7. Als de vermelde documentatie en informatie eveneens betrekking heeft op het intergemeentelijk deel van de opdracht, dan zal de V.Z.W. daar het mede-eigendomsrecht van hebben.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
Onverminderd de overige bepalingen ter zake in deze overeenkomst, gelden inzake aansprakelijkheid volgende regels:
9.1. Ten aanzien van de V.Z.W.
De gemeente blijft aansprakelijk voor alle vroegere verbintenissen die zij op zich genomen heeft en zal de V.Z.W. hiervoor vrijwaren met uitsluiting van de aansprakelijkheid van de V.Z.W.
9.2. Ten aanzien van de gemeente
Naar de gemeente toe, is de V.Z.W. aansprakelijk volgens de ter zake geldende bepalingen van het gemeen recht voor de goede uitvoering van het takenpakket. De V.Z.W. kan de gemeente overeenkomstig het gemeen recht in vrijwaring roepen.
9.3. Ten aanzien van derden
De V.Z.W. is tegenover derden overeenkomstig het gemeen recht aansprakelijk voor de goede uitvoering van het takenpakket. De V.Z.W. vrijwaart de gemeente voor fouten of nalatigheden in haar dienstverlening.
De V.Z.W. kan desgevallend de gemeente overeenkomstig het gemeen recht in vrijwaring roepen voor fouten die dateren van voor de inwerkingtreding van deze overeenkomst of waar de aansprakelijkheid van de gemeente aan de orde is.
9.4. Ontheffing van aansprakelijkheid
De V.Z.W. is niet aansprakelijk voor overmachtssituaties zoals stakingen, natuurrampen, oorlog, oproer, opeisingen, en andere gelijkaardige situaties buiten haar controle.
De V.Z.W. is bij de uitvoering van haar taken niet verantwoordelijk voor inbreuken op wetgeving, vertragingen, of andere tekortkomingen die het gevolg zijn van de fout of nalatigheid van de gemeente of haar aangestelden. Daartoe vrijwaart de gemeente de V.Z.W.
Artikel 10: Verzekeringen
Tot dekking van hun verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst en de risico’s die de taken met zich meebrengen, zullen de partijen hun respectievelijke verplichtingen en risico’s verzekeren bij een gekende verzekeraar. Op eerste verzoek van een partij zal de andere partij een kopie bezorgen van de polis en de laatste premiebetaling.
Artikel 11: Splitsbaarheid van deze overeenkomst
Elke bepaling uit deze overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn, om wat voor reden dan ook, zal niet langer uitwerking hebben zonder daardoor de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst enigszins aan te tasten. Partijen zullen in dat geval te goeder trouw de desbetreffende bepaling vervangen door een rechtsgeldige bepaling die zoveel als mogelijk eenzelfde effect heeft.
Artikel 12: Toepasselijk recht en geschillenbehandeling
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling. Alle geschillen met betrekking tot alle aspecten van deze overeenkomst, behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Kortrijk.
Artikel 13: Bijlage
De bijlage “Beschrijving van de opdrachten” maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
Daarin staan de verschillende opdrachten waaruit een gemeente kan kiezen, in detail beschreven.
Deze overeenkomst is opgesteld op _______________ in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben.
Artikel 3
De overeenkomst met "V.Z.W. Dierenasiel regio Roeselare" gaat in vanaf 1 januari 2022.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de overeenkomst opvang rondzwervende dieren, tussen het gemeentebestuur en dierenasiel "Hoop voor Zwervertjes", p.a. mevrouw Charlotte Debruyne, Kortrijkstraat 152, 8770 Ingelmunster per kerende op te zeggen via een aangetekend schrijven, om de overeenkomst op 31 december 2021 te beëindigen.
Er werden geen vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 04/11/2021 om 20:58.
Namens gemeenteraad,
Carl Vereecke
algemeen directeur
Anne-Sophie Verschoore
raadslid-voorzitter