De voorzitter opent de zitting op 09/11/2023 om 19:53.
De raad neemt kennis van:
Voor de erkenning van het lokaal dienstencentrum Tjuf is een klachtenreglement nodig.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Gelet op het advies van het managementteam van 17 oktober 2023.
Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2023.
Overwegende dat het huidig reglement dateert van 2008 en aan een update toe is.
Overwegende dat er een apart klachtenreglement bestaat voor BKO de Wiemkes, WZC Rozenberg en het LOI (lokaal opvanginitiatief) van het OCMW van Oostrozebeke.
Overwegende dat het OCMW niet over een geformaliseerd klachtenreglement beschikt en er één nodig is voor de erkenning van lokaal dienstencentrum Tjuf en de instelling voor schuldbemiddeling.
Overwegende dat we klachten centraal binnen de organisatie willen behandelen, telkens op een uniforme manier, zodat ook de rapportage naar de politieke organen beter kan verlopen.
Overwegende dat, in het kader van een verdere integratie, een systeem werd uitgewerkt dat voor beide entiteiten gebruikt kan worden.
Toelichting door Luc Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
Mevrouw Lefebre en de heer Vandenbroucke, raadsleden.
Artikel 1
Het reglement klachtenbehandeling gemeente en OCMW Oostrozebeke (m.u.v. BKO de Wiemkes, WZC Rozenberg en het LOI van het OCMW van Oostrozebeke) wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1: doel van het systeem voor klachtenbehandeling
Elke gebruiker van de dienstverlening van de gemeente of het OCMW van Oostrozebeke die een klacht heeft, heeft recht op een grondige behandeling van zijn/haar klacht.
Een klacht is een kans om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, waardoor het belangrijk is om:
Het lokaal bestuur wenst voorrang te geven aan een eerstelijnsoplossing d.w.z. bij ontevredenheid kort op de bal te spelen. Slechts indien dit niet lukt kan een verzoeker een formele klacht indienen.
Dit reglement is van toepassing op alle gemeentelijke en OCMW-diensten van Oostrozebeke, uitgezonderd het woonzorgcentrum Rozenberg, de buitenschoolse kinderopvang ‘de Wiemkes’ en het lokaal opvanginitiatief van Oostrozebeke, die over een specifiek klachtenreglement beschikken.
Artikel 2: definitie van een klacht
Een klacht is een manifeste uiting van een ongenoegen of ontevredenheid over de hulp- of dienstverlening van de gemeente of het OCMW van Oostrozebeke.
Deze ontevredenheid vloeit voort uit:
Een klacht kan betrekking hebben op een personeelslid, op een dienst van het lokaal bestuur van Oostrozebeke of op de burgemeester, een schepen of een raadslid.
Het systeem van klachtenbehandeling is niet van toepassing op
Artikel 3: wie kan een klacht indienen?
Elke gebruiker (inwoner, bezoeker, vereniging, bedrijf,…) van de hulp-of dienstverlening van de gemeente of het OCMW van Oostrozebeke kan een klacht indienen.
Artikel 4: Verzoeker, klachtenontvanger, klachtencoördinator en klachtenbehandelaar
De verzoeker is degene die de klacht uit.
De klachtenontvanger is de medewerker van de gemeente of het OCMW die de klacht ontvangt.
De taak van klachtencoördinator wordt opgenomen door de communicatieambtenaar van de gemeente.
De klachtenbehandelaar is in principe de leidende ambtenaar van de dienst (of bij zijn/haar afwezigheid zijn/haar hiërarchische overste of vervanger) waar het betrokken personeelslid is tewerkgesteld wiens handelen of niet handelen wordt aangeklaagd of die verantwoordelijk is voor de aangeklaagde feiten of toestand.
Indien een klacht specifiek betrekking heeft op de klachtenbehandelaar, wordt het onderzoek overgenomen door de algemeen directeur.
In geval van klachten over het handelen of niet handelen van de algemeen directeur, van de financieel directeur, van de voorzitter en van raadsleden is respectievelijk de gemeenteraad of de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de klachtenbehandelaar.
In geval van klachten over het handelen of niet handelen van de burgemeester, een schepen of een raadslid is de gemeenteraad de klachtenbehandelaar.
In geval van klachten over het handelen of niet handelen van de ene ambtenaar ten opzichte van een andere ambtenaar, die beiden werkzaam zijn bij het gemeentebestuur of OCMW van Oostrozebeke is de algemeen directeur de klachtenbehandelaar.
Het managementteam is de klachtenbehandelaar als de klacht de klachtenprocedure betreft.
Artikel 5: Procedure
Het bestuur beschikt over een centraal klachtenmeldpunt (de klachtencoördinator).
1. Wijze van indienen
Een klacht kan enkel schriftelijk worden ingediend. Dit kan via brief naar dienst communicatie, t.a.v. klachtenbehandeling, E. Brengierstraat 6 te 8780 Oostrozebeke of via het digitaal klachtenformulier op de website www.oostrozebeke.be.
Indien de klacht mondeling wordt ingediend, maakt de klachtenontvanger in het bijzijn van de verzoeker een schriftelijke neerslag via het daartoe voorziene klachtenformulier. De klachtindiener moet zich uitdrukkelijk akkoord verklaren met het formuleren van de klacht.
Een klacht is niet ontvankelijk (ongegrond) wanneer:
Voor de registratie en correcte afhandeling zijn volgende gegevens essentieel:
Indien een of meerdere van deze gegevens ontbreken kan de klacht niet in behandeling worden genomen.
2. Registratie van de klacht
Alle klachten worden door de klachtencoördinator geregistreerd en geregistreerd.
De klachtencoördinator waakt over de verdere afwerking ervan.
3.Ontvangst
De klachtencoördinator bepaalt of de klacht al dan niet ontvankelijk is en de reden waarom.
Hiervan wordt de klachtindiener binnen de 10 kalenderdagen op de hoogte gebracht via een ontvangstbevestiging.
Wanneer de klacht ontvankelijk is bevat de ontvangstbevestiging ook de naam en de contactgegevens van de klachtenbehandelaar en de termijn waarbinnen de klachtindiener een antwoord mag verwachten.
Klachten die worden gemeld aan mandatarissen worden doorgegeven aan de algemeen directeur.
4. Onderzoek
De klachtencoördinator zorgt er eveneens voor dat de klacht terecht komt bij de juiste klachtenbehandelaar cf. artikel 4. De klachtenbehandelaar staat in voor het formuleren van een antwoord of aanreiken van een oplossing. De klachtenbehandelaar bezorgt de motivering en een voorstel van antwoord aan de klachtencoördinator. De klachtencoördinator zal het voorstel van antwoord controleren op de nodige vormvereisten en zal nagaan of de klachtenbehandelaar een neutrale houding heeft aangenomen in de behandeling van de klacht. De coördinator heeft uiteindelijk instemming voor het versturen van het antwoord en bewaakt tijdens de volledige klachtenbehandeling of de termijnen gerespecteerd werden.
5. Afhandeling
De klachtenbehandelaar verstuurt een schriftelijk antwoord binnen de 30 kalenderdagen aan de klachtindiener.
Indien er geen oplossing is of als de verzoeker de voorgestelde oplossing schriftelijk weigert, leg de klachtencoördinator binnen de 30 kalenderdagen de klacht en de resultaten voor aan het college van burgemeester en schepenen (gemeente) of het vast bureau (OCMW).
6. Terugkoppeling
De klachtencoördinator rapporteert elke klacht aan de algemeen directeur en stelt hem/haar op de hoogte van het verloop van de behandeling. Er wordt jaarlijks gerapporteerd aan het managementteam.
Artikel 6: Rapportering
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over het aantal klachten en een korte toelichting omtrent de behandeling ervan. In deze rapportage worden geen persoonsgegevens vermeld.
Artikel 7: Toepassingsdatum
Dit reglement treedt in werking op 1 december 2023.
Artikel 2
Besluit van de gemeenteraad betreffende reglement klachtenbehandeling: vaststelling van 20 december 2007 wordt opgeheven.
E-mail van 31 augustus 2023 van TMVS betreffende buitengewone algemene vergadering TMVS van 12 december 2023.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
De raad heeft beslist in de gemeenteraad van 1 juni 2023 om de heer De Marez, schepen, aan te duiden als afgevaardigde in de jaarvergaderingen van TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
E-mail van 31 augustus 2023 van TMVS betreffende buitengewone algemene vergadering TMVS van 12 december 2023.
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij TMVS.
De gemeente Oostrozebeke mag zich in TMVS laten vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering.
Toelichting van de heer De Marez, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS van 12 december 2023 goed:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 goedkeuren.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden via e-mail naar 0231212BAVTMVS@farys.be.
E-mail van 4 september 2023 van Zefier cvba betreffende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, het laatst gewijzigd bij wet van 18 december 2016 houdende regeling van de erkenning en de afbakening van crowdfunding en houdende diverse bepalingen inzake financiën, inzonderheid artikel 180.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde Zefier cvba: algemene vergadering, waarbij de heer Luc Derudder, burgemeester, werd aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van Zefier cvba tot het einde van de legislatuur 2019-2024.
De gemeente ontving een e-mail op 4 september 2023 van Zefier cvba betreffende uitnodiging tot de de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba op dinsdag 19 december 2023 met volgende agenda:
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij Zefier cvba.
Het gemeentebestuur van Oostrozebeke mag zich in bovengenoemde vereniging laten vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering.
Toelichting van de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heer Vandenbroucke, raadslid, en de heer De Marez, schepen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba van 19 december 2023 goed, meer bepaald:
Artikel 2
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd, wordt integraal goedgekeurd.
Artikel 3
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt als afgevaardigde aangeduid op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 4
Opdracht wordt gegeven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren.
Eveneens wordt de opdracht gegeven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen, die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Artikel 5
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar info@zefier.be, uiterlijk op 15 december 2023.
Aangetekende brief van 28 september 2023 van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betreffende Gaselwest - buitengewone algemene vergadering 19 december 2023.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde voor de opdrachthoudende vereniging Gaselwest: algemene vergadering waarbij de heer, Luc Derudder, burgemeester, werd aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest tot het einde van de legislatuur 2019-2024.
Oostrozebeke is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De gemeente Oostrozebeke ontving op 28 september 2023 een aangetekend schrijven van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering, die op 19 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-auditorium, President Kennedypark, 12, 8500 Kortrijk met volgende agenda:
Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 december 2023 goed:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023, zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 goedkeuren.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Aangetekende brief van 17 oktober 2023 van I.V.I.O. betreffende uitnodiging buitengewone algemene vergadering I.V.I.O. op maandag 11 december 2023 om 18 u.
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, het laatst gewijzigd bij decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg.
Besluit van huidige zitting van 10 november 2022 betreffende aanduiden afgevaardigde I.V.I.O.: algemene vergadering, waarbij de heer De Marez, schepen, wordt aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van I.V.I.O. tot het einde van de legislatuur 2019-2024.
Aangetekende brief van I.V.I.O. van 17 oktober 2023 betreffende uitnodiging buitengewone algemene vergadering I.V.I.O. op maandag 11 december 2023 om 18 u. met volgende agenda:
De gemeente Oostrozebeke is vennoot van de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O.
Toelichting van de heer De Marez, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heren Castelein en Vandenbroucke en mevrouw Lefebre, raadsleden, en mevrouw Verschoore, raadslid-voorzitter.
Artikel 1
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. van 11 december 2023 goed.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. van 11 december 2023, zal zijn stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. van 11 december 2023, goedkeuren.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12 te 8870 Izegem.
E-mail van 2 oktober 2023 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest, p.a. Saskia Verriest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare, betreffende algemene vergadering DVV Midwest op 12 december 2023 om 18.00 u.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.
Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017.
Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2017 betreffende oprichting Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest: goedkeuren.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde DVV Midwest: algemene vergadering, waarbij mevrouw Geldhof, 1ste schepen, Dentergemstraat 97, 8780 Oostrozebeke, werd aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van DVV Midwest (Dienstverlenende vereniging Midwest) voor de legislatuur 2019-2024.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.
Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017.
Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.
De leden van de algemene vergadering van DVV Midwest zijn op 2 oktober 2023 per e-mail uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 12 december 2023 om 18.00 u.
Op deze algemene vergadering worden volgende punten geagendeerd:
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij de Dienstverlenende Vereniging Midwest.
Het bestuur van Oostrozebeke mag zich in de Dienstverlenende Vereniging Midwest laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest dd. 12 december 2023 om 18.00 u goed:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, zal haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 goedkeuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest (via dvv-midwest@midwest.be).
E-mail van de zonesecretaris van de hulpverleningszone Midwest, de heer Lieven Rijckaert van 26 september 2023 betreffende Zone Midwest / Begroting 2024 / Ontwerp van gemeenteraadbesluit / herinnering aan infovergadering.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 25 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het decreet van 3 mei 2019 houdende de havenkapiteindienst.
Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, het laatst gewijzigd bij wet van 2 mei 2019, en meer bepaald artikel 68 § 2 dat bepaalt:
'De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is.'
Conform het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, wordt Oostrozebeke ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder zone Midwest genoemd).
Zone Midwest bereikte in zitting van de pre-zoneraad op 27 mei 2014 een akkoord met betrekking tot de financiële verdeelsleutel, die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de zone Midwest.
Na diverse infosessies aan schepenen, raadsleden, algemeen directeurs en financieel directeurs werd de financiële verdeelsleutel herbevestigd tijdens de pre-zoneraad op 24 juni 2014.
Deze financiële verdeelsleutel werd opnieuw bevestigd door de zoneraad in zitting van 29 augustus 2023 met betrekking tot de opmaak van het budget voor 2024.
De totale exploitatietoelage van de gemeenten voor 2024 bedraagt 7 862 355,00 euro, de totale investeringstoelage voor 2024 bedraagt 1 605 000,00 euro en de totale gemeentelijk gezamenlijke toelage 9 467 355,00 euro.
Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op het exploitatiekrediet van het jaar 2024: actie 213, budgetrekening 0410-00/6494505/470.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op het investeringskrediet van het jaar 2024: actie 213, budgetrekening 0410-00/6640506/470.
niet van toepassing
De heer Castelein, raadslid.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de financiële verdeelsleutel die de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de Zone Midwest vastlegt en die door de zoneraad in zitting van 29 augustus 2023 voor de begroting 2024 werd herbevestigd.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de exploitatietoelage aan de Zone Midwest voor 2024 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:
| Gemeente |
Dotatie 2024 (in euro) |
| Ardooie |
€ 287 080,50
|
| Hooglede |
€ 322 523,50 |
| Ingelmunster |
€ 240 051,50 |
| Izegem |
€ 831 952,50 |
| Lichtervelde |
€ 260 517,00 |
| Meulebeke |
€ 292 852,50 |
| Moorslede |
€ 313 377,00 |
| Pittem |
€ 225 743,00 |
| Roeselare |
€ 3 265 935,50 |
| Ruiselede |
€ 121 157,50 |
| Staden |
€ 322 495,50 |
| Tielt |
€ 584 089,50 |
| Wingene |
€ 404 182,50 |
| Dentergem |
€ 197 703,50 |
| Oostrozebeke |
€ 192 703,50 |
| Totaal |
€ 7 862 355,00 |
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de investeringstoelage aan de Zone Midwest voor 2024 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:
| Gemeente |
Dotatie 2024 (in euro) |
| Ardooie |
€ 63.397,50 |
| Hooglede |
€ 68.533,50 |
| Ingelmunster |
€ 68.533,50 |
| Izegem |
€ 184.093,50 |
| Lichtervelde |
€ 52.965,00 |
| Meulebeke |
€ 70.780,50 |
| Moorslede |
€ 64.842,00 |
| Pittem |
€ 49.755,00 |
| Roeselare |
€ 549.712,50 |
| Ruiselede |
€ 33.223,50 |
| Staden |
€ 71.422,50 |
| Tielt |
€ 148.462,50 |
| Wingene |
€ 90.361,50 |
| Dentergem |
€ 45.100,50 |
| Oostrozebeke |
€ 43.816,50 |
| Totaal |
€ 1.605.000,00 |
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de zoneraad van Zone Midwest, Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare en aan de zonesecretaris van Zone Midwest.
Artikel 5
In uitvoering van de artikelen 286 en 287 van het decreet van het lokaal bestuur wordt binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit, deze beslissing ter kennis gebracht van de provinciegouverneur.
Vraag van 3 oktober 2023 van INPRAAK.nu om een agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid, inzonderheid de artikelen 21, 41, 2de lid, 11° en 56.
Besluit van 7 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende reglement tot delegatie van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen: (her-)vaststellen.
In de e-mail van 3 oktober 2023 van Marleen Lefebre namens INSPRAAK.nu betreffende extra vragen RMW en gemeenteraad + extra agendapunt, werd gevraagd om een extra agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 5 oktober 2023.
Dit agendapunt werd echter te laat ingediend en werd niet meer aan de agenda van de gemeenteraad van 5 oktober 2023 toegevoegd, cf. artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur.
In overleg met de algemeen directeur was mevrouw Lefebre, raadslid, akkoord om haar agendapunt te laten plaatsen op de agenda van de gemeenteraad van 9 november 2023.
De fractie INPRAAK.nu stelt voor om de mogelijkheid tot aankoop te evalueren van het eilandje dat zich bevindt in het parkgebied 'De Visscherie'.
Het park ‘De Visscherie’ werd recent onder handen genomen om de toegankelijkheid en natuurbeleving voor de wandelaar mogelijk te maken. Er bevindt zich in dit parkgebied een eilandje van +- 3000m² parkgebied dat een mooie aansluiting kan betekenen voor het park ‘De Visscherie’.
Dit stuk erfgoed-parkgebied zou een mooie uitbreiding kunnen zijn voor de groen-natuurbeleving in onze gemeente. INSPRAAK.nu is van mening dat het huidig bestuur de onderhandelingen moeten opstarten met de eigenaars ervan om dit eilandje te verwerven.
Luidens het artikel 56, §1 van het decreet over het lokaal bestuur bereidt het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor.
Deze voorbereiding houdt onder meer in dat het college van burgemeester en schepenen de nodige stukken verzamelt zoals het hypothecair getuigschrift, het bodemattest en het stedenbouwkundig uittreksel.
De aan de hand van de verzamelde gegevens samengestelde akte wordt alsdan ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Deze minnelijke onderhandelingen zijn op vandaag reeds opgestart (overleg met de eigenaars, waardeschatting van de gronden, …) en hiervoor was geen uitdrukkelijke voorafgaande beslissing van de gemeenteraad vereist (artikel 41, 2de lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur).
Het agendapunt met het oog op een beslissing, waarbij het college van burgemeester en schepenen opdracht wordt gegeven om op korte termijn de onderhandelingen op te starten met de eigenaars van het eilandje dat zich bevindt in het Park De Visscherie, met als doel de aankoop ervan, is derhalve ook overbodig.
Pas wanneer de onderhandelingen zouden uitmonden in een compromisvoorstel tot aankoop, zal het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van aankoopakte moeten laten goedkeuren door de gemeenteraad en voldoende kredieten moeten voorzien in het meerjarenplan van de gemeente.
In plaats van een agendapunt toe te voegen, waarbij het college van burgemeester en schepenen opdracht wordt gegeven om op korte termijn de onderhandelingen op te starten met de eigenaars van het eilandje dat zich bevindt in het Park De Visscherie, met als doel de aankoop ervan, had het betrokken raadslid een mondelinge of schriftelijke vraag kunnen stellen.
Luidens artikel 12 van het huishoudelijk reglement “hebben de gemeenteraadsleden het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van besluit nodig. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. De mondelinge vragen worden ten laatste de dag voor de zitting, voor 9 u., medegedeeld aan de algemeen directeur hetzij via email hetzij via een daartoe bestemd formulier.
De vragen en antwoorden worden niet opgenomen in de notulen.”
Toelichting door mevrouw Lefebre, raadslid.
Mevrouw Lefebre, raadslid, neemt akte van de toelichting van de heer De Marez, schepen, en doet het voorstel om het toegevoegd agendapunt in te trekken.
De uitgaven zullen voorzien worden in meerjarenplan 2020 - 2025 7, op het investeringskrediet van 2023, investeringsproject 2, actie 334, budgetrekening 0930-00/2212800.
niet van toepassing
Tussenkomst door de heer De Marez, schepen, en de heer Vandenbroucke, raadslid.
Op voorstel van mevrouw Lefebre, raadslid, neemt de raad akte van de intrekking van het toegevoegd agendapunt.
E-mail van 28 september 2023 van de heer Kurt Lamerant, secretaris lokale politie MIDOW, betreffende politiebegroting 2024.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid, het laatst gewijzigd bij wet van 22 mei 2019 houdende diverse bepalingen wat het politionele informatiebeheer betreft.
Koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeenten-politiezone, het laatst gewijzigd bij koninklijk besluit van 18 december 2012.
De politiebegroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de politieraad van 18 december 2023.
Een bedrag van 802 869,00 euro in exploitatiedotatie en 42 390,00 euro investeringsdotatie wordt ingeschreven in de kredieten van 2024.
Toelichting van de heer Derudder, burgemeester.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op het exploitatiekrediet van het jaar 2024: actie 215, budgetrekening 0400-00/6494502/430.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op het investeringskrediet van het jaar 2024: actie 215, budgetrekening 0400-00/6640502/430.
niet van toepassing
Mevrouw Lefebre, raadslid.
De heer Castelein verlaat de zitting.
Artikel 1
De raad keurt de dotatie van de gemeente Oostrozebeke aan de politiezone MIDOW voor het dienstjaar 2024 goed voor een bedrag van 802 869,00 euro in exploitatie en 42 390,00 euro investering.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar de gouverneur en de politiezone MIDOW.
Van de samenwerkingsovereenkomst KDV GIS-WVI werd in de afgelopen 2 jaar maar één keer gebruik gemaakt.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2021 betreffende beëindiging en vernieuwing KDV-Gis coördinatie.
Aangezien er de laatste 2 jaar maar één keer advies werd gevraagd via de KDV GIS is het verder niet noodzakelijk om hier nog bij aangesloten te zijn.
De GIS deskundige van gemeente Oostrozebeke heeft genoeg expertise opgebouwd om dit zelfstandig verder te kunnen uitvoeren.
Het voorstel is dan ook om uit deze KDV GIS te stappen en bijgevolg het budget (300 euro) hiervoor te schrappen van de meerjarenplanning.
Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.
De jaarlijkse uitgave van 300 euro voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op het exploitatiekrediet: actie 821, budgetrekening 821-0119-01-6131002, zal geschrapt worden.
niet van toepassing
De heer Castelein, raadslid, vervoegt terug de zitting
Artikel 1
De raad gaat principieel akkoord om de samenwerkingsovereenkomst KDV GIS-WVI stop te zetten.
Artikel 2
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de WVI.
De e-mail van raadslid Marleen Lefebre van 7 november 2023 namens de fractie INSPRAAK.nu.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid.
Besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2019 betreffende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, het laatst gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2022, inzonderheid artikel 12.
De vragen van de raadslid Marleen Lefebre.
De antwoorden van Olivier De Marez, Anne-Sophie Verschoore, schepenen, en de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Er wordt geen besluit genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 09/11/2023 om 21:31.
Namens gemeenteraad,
Carl Vereecke
algemeen directeur
Anne-Sophie Verschoore
schepen-voorzitter