De voorzitter opent de zitting op 02/02/2023 om 20:00.
Het woonzorgcentrum beschikt over een duofiets en rolstoelfiets.
Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het laatst gewijzigd bij decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Bestuursdecreet van 7 december 2018, wat betreft klokkenluiders.
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
Besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
Opdracht op het vast bureau van 12 mei 2021 betreffende aankoop duofiets en de vrijgekomen garage bij de bejaardenwoningen.
Opdracht van het vast bureau van 29 maart 2022 betreffende de verhuur van de duofiets en de rolstoelfiets.
Bewonersraad van 21 maart 2022.
Besluit van het vast bureau op zitting van 24 mei 2022 betreffende woonzorgcentrum Rozenberg – reglement van uitlenen duofiets en rolstoelfiets voor bewoners van het woonzorgcentrum.
Besluit van het vast bureau op zitting van 31 augustus 2022 betreffende woonzorgcentrum Rozenberg - tijdelijk reglement van verhuur duofiets en rolstoelfiets aan externen voor de periode 1 september 2022 tot en met 31 december 2022: vaststellen.
Besluit van het vast bureau op zitting van 11 januari 2023 betreffende woonzorgcentrum Rozenberg - reglement van verhuur duofiets en rolstoelfiets aan externe gebruikers.
De rolstoelfiets werd in 2018 aangekocht en werd gebruikt als activiteit met de bewoners van het WZC Rozenberg.
De duofiets werd in 2022 aangekocht (via o.a. G-sport en crowdfunding).
Beide fietsen staan in garagebox 5.
De fietsen worden gebruikt binnen de animatie van het woonzorgcentrum.
Sinds 1 juli 2022 kunnen bewoners samen met hun familielid of een kennis een ritje maken met de fietsen.
Er wordt gezocht naar vrijwilligers, die zich als vélomoatjes wensen te engageren en hierdoor kunnen ingeschakeld worden bij het maken van fietsritjes met bewoners van het woonzorgcentrum en geïnteresseerden.
De fietsen worden sinds 1 september 2022 uitgeleend aan externen volgens een tijdelijk reglement met vervaldag 31 december 2022.
Het lokaal dienstencentrum opent in 2023 en wordt toegevoegd als locatie waar de gebruiker de vraag tot reservatie kan richten een de medewerker.
Toelichting door mevrouw Geldhof, 1ste schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
Mevrouw Braeckevelt, raadslid, was niet aanwezig bij het begin van de zitting.
Mevrouw Lefebre, raadslid, is tussengekomen.
Artikel 1
Het reglement van verhuur duofiets en rolstoelfiets wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 1 - Elektrische duofiets en elektrische rolstoelfiets
Het woonzorgcentrum Rozenberg beschikt over een elektrische duofiets en een elektrische rolstoelfiets.
Beide fietsen zijn uitgerust met een herstelkit, 2 fietshelmen, 2 fluohesjes, een fietsslot, een dekentje, een fietspomp, een vlag, het telefoonnummer van het woonzorgcentrum Rozenberg en een handleiding.
De batterij wordt opgeladen in de cafetaria van het woonzorgcentrum Rozenberg.
De garagebox nr. 5 is gelegen nabij de bejaardenwoningen en wordt gebruikt als berging van de duofiets en de rolstoelfiets.
Artikel 2 - Velomoatjes
Vélomoatjes”: samen weg met de duofiets of rolstoelfiets
Het concept “samen weg met de duofiets of rolstoelfiets” houdt in dat een vrijwilliger zich engageert als “vélomoatje’, die bereid is om op regelmatige basis fietsritten te maken.
Een vélomoatje is veel meer dan de persoon, waarmee je een fietsduo vormt.
Naast het bewegend en sociaal aspect staat ook het samen weg zijn centraal.
Een vélomoatje kan ingeschakeld worden als ondersteuning van het animatieteam binnen het woonzorgcentrum of kan door de ergotherapeut toegewezen worden aan de aanvrager die een ritje met de duofiets of rolstoelfiets wenst maar zelf geen chauffeur heeft.
Artikel 3 - Gebruikers
De duofiets en rolstoelfiets worden uitgeleend aan:
Artikel 4 - De organisatie van de fietsverhuur
De verhuur wordt georganiseerd door het woonzorgcentrum Rozenberg, Kalbergstraat 92 te Oostrozebeke.
4.1 Reservatie
De bewoners van het WZC Rozenberg kunnen prioritair gebruik maken van de duofiets en de rolstoelfiets.
De duofiets en de rolstoelfiets kunnen beiden dagelijks uitgeleend worden:
De gebruiker richt de vraag aan:
De afspraak wordt bijgehouden in een outlookagenda.
4.2 Annulatie
Gelet op de weersomstandigheden of omwille van medische redenen kan het gebeuren dat de fietsrit geannuleerd wordt.
De ergotherapeut van het woonzorgcentrum Rozenberg wordt zo snel mogelijk ingelicht op het algemeen nummer 056 67 14 95.
4.3 Praktische afspraken
Er is verplicht voorafgaande uitleg aan de chauffeur die de eerste keer met de fiets zal rijden over de werking van de fiets door een ergotherapeut van het woonzorgcentrum.
Bij het huren van de fiets in het weekend gebeurt de uitleg op een afgesproken moment voor het weekend.
De fiets kan om 10 u. of 14 u. opgehaald worden en moet respectievelijk ten laatste om 11.45 u. of 16.45 u. teruggebracht worden, tenzij onderling anders afgesproken.
De gebruikers melden zich aan bij het onthaal van het woonzorgcentrum.
Buiten de openingsuren van het onthaal gebeurt het aanmelden in de cafetaria van het woonzorgcentrum.
De batterij, de sleutel van de garagebox en de fiets en de helmen worden meegegeven.
Bij het ophalen van de fiets door een vélomoatje, een familielid of kennis wordt gevraagd de afsprakennota na te lezen en te ondertekenen (zie verder - artikel 8).
Hiervoor wordt de identiteitskaart van de chauffeur en passagier gevraagd alsook het gsm-nummer waarop de chauffeur te bereiken is.
De betaling van de huur van de fiets gebeurt voorafgaand de fietsrit met bankcontact in de cafetaria van het woonzorgcentrum Rozenberg.
De fiets wordt door de huurder afgehaald en teruggebracht naar de af te sluiten garagebox.
De batterij en de sleutels (garagebox en fiets) worden afgegeven aan de cafetariamedewerker, ergotherapeut of onthaalmedewerker, die op hun beurt kijken om de batterij op te laden.
De fiets wordt op de eerstvolgende werkdag door de technisch medewerker gecontroleerd op schade. In geval van schade verbindt de huurder zich er toe de opgelopen schade te vergoeden.
Bij verlies of diefstal van de fiets moet dit onmiddellijk gemeld worden aan het woonzorgcentrum.
Er wordt hiervan aangifte gedaan bij de politie.
Artikel 5 - Tarieven
De tarieven van ‘vélomoatjes: samen weg met de duofiets of rolstoelfiets’ worden vastgesteld door het vast bureau:
Artikel 6 - Aansprakelijkheid en verzekering
6.1
De vélomoatjes zijn verzekerd voor de BA- en LO-polis van het OCMW.
De passagier en de chauffeur dienen hun persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te raadplegen.
6.2
Het OCMW voorziet een verzekering voor de duofiets en rolstoelfiets.
In het geval van ongeval of pech met de duofiets en rolstoelfiets kan de gebruiker beroep doen op de pechbijstand, die door het OCMW in de verzekeringspolis is voorzien.
De gebruiker moet bij elk ongeval (en zeker van discussie met de betrokkene(n) bij het ongeval) onmiddellijk de politiediensten en het WZC Rozenberg (056 67 14 95) verwittigen.
Ook bij brand veroorzaakt door de batterij wordt het WZC Rozenberg verwittigd.
In geen geval mag de gebruiker enige schuld aan het ongeval of gelijk welke andere aanspraak van de tegenpartij erkennen noch aanvaarden.
In dit geval is het verder rijden met de fiets enkel toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van het WZC Rozenberg.
De informatieplicht ten opzichte van politie en het WZC Rozenberg geldt tevens in geval van diefstal van de fiets of onderdelen van de fiets.
De gebruiker is medewerking aan het ophelderen van het ongeval verplicht ten opzichte van de houder van de fiets, de verzekeringen, en – behalve wanneer hij/zij hierdoor voor zichzelf belastende verklaringen zou afleggen – ten opzichte van autoriteiten en rechtbanken.
6.3
De gebruiker is aansprakelijk voor het verlies, schade en eventueel misbruik van de sleutels (fiets/batterij/garagebox).
Eventuele hieraan verbonden kosten zullen aangerekend worden aan de gebruiker.
6.4
Het WZC Rozenberg is niet verantwoordelijk voor voorwerpen, die door de gebruiker op de fiets worden achtergelaten en die worden gestolen.
6.5
Het WZC Rozenberg is niet verplicht om schade, die geen onmiddellijke invloed heeft op de veiligheid van de fiets, onmiddellijk te herstellen, ongeacht de eventuele aan de gebruiker aangerekende herstellingskost.
Artikel 7 - Controle van de fiets na gebruik
De technisch medewerker van het woonzorgcentrum controleert de fiets na gebruik en zorgt ervoor dat de fiets steeds in orde staat.
Artikel 8 - Afsprakennota
Afsprakennota bij gebruik van de duofiets of rolstoelfiets (*)
(*omcirkel de gehuurde fiets)
Datum: ……………………………………………
Naam + voornaam + rijksregisternummer chauffeur: ……………………………………………………………………
Naam + voornaam + rijksregisternummer passagier: ……………………………………………………………………
GSM-nummer waarop je bereikbaar bent tijdens de fietsrit: ……………………………………………………………
Tijdstip vertrek: ………………………………………
Vermoedelijk uur van terugkomst: ………………………………………………….
Gelezen en goedgekeurd,
Handtekening:
………………………………………………………………
Artikel 2 Dit besluit treedt in werking vanaf 2 februari 2023.
De e-mail van raadslid Marleen Lefebre van 1 februari 2023 namens de fractie INSPRAAK.nu.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Bestuursdecreet van 7 december 2018, wat betreft klokkenluiders.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 maart 2019 betreffende huishoudelijk reglement van de OCMW-raad, het laatst gewijzigd bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022, inzonderheid artikel 12.
De vragen van de raadslid Annelies Braeckevelt.
De antwoorden van Carine Geldhof, eerste schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
Mevrouw Braeckevelt, raadslid, heeft de zitting vervoegt.
Mevrouw Braeckevelt en Lefebre en de heer Vandenbroucke, raadsleden.
Er wordt geen besluit genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 02/02/2023 om 20:41.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Carl Vereecke
algemeen directeur
Anne-Sophie Verschoore
schepen-voorzitter