Het woonzorgcentrum beschikt over een duofiets en rolstoelfiets.
De rolstoelfiets werd in 2018 aangekocht en werd gebruikt als activiteit met de bewoners van het WZC Rozenberg.
De duofiets werd in 2022 aangekocht (via o.a. G-sport en crowdfunding).
Beide fietsen staan in garagebox 5.
Beide fietsen worden nu enkel gebruikt binnen de animatie van het woonzorgcentrum en de bewoners van het WZC Rozenberg samen met een familielid, kennis of vrijwilliger.
Er wordt gezocht naar vrijwilligers, die zich als vélomoatjes wensen te engageren en hierdoor binnen het animatieteam kunnen ingeschakeld worden bij het maken van fietsritjes met de bewoners en externen.
Het verhuren van de fietsen wordt uitgebreid naar externen. Het reglement treedt in werking op 1 september 2022 en loopt tot 31 december 2022.
Het reglement wordt tussenin geëvalueerd in afwachting van een definitief reglement met ingang van 1 januari 2023.
niet van toepassing
Opdracht op het vast bureau van 12 mei 2021 betreffende aankoop duofiets en de vrijgekomen garage bij de bejaardenwoningen.
Bewonersraad van 21 maart 2022.
Opdracht op het vast bureau van 29 maart 2022 betreffende verhuur duofiets en rolstoelfiets.
Besluit van het vast bureau van 24 mei 2022 betreffende woonzorgcentrum Rozenberg - reglement van uitlenen duofiets en rolstoelfiets voor bewoners van het woonzorgcentrum: vaststellen.
Artikel 1
Het reglement van verhuur duofiets en rolstoelfiets wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 1
Elektrische duofiets en elektrische rolstoelfiets
Het woonzorgcentrum Rozenberg beschikt over een elektrische duofiets en een elektrische rolstoelfiets.
Beide fietsen zijn uitgerust met een herstelkit, 2 fietshelmen, 2 fluohesjes, een fietsslot, een dekentje, een fietspomp, een vlag, het telefoonnummer van het woonzorgcentrum Rozenberg en een handleiding.
De batterij wordt opgeladen in de cafetaria van het woonzorgcentrum Rozenberg.
De garagebox nr. 5 is gelegen nabij de bejaardenwoningen en wordt gebruikt als berging van de duofiets en de rolstoelfiets.
Artikel 2
µVelomoatjes
“Vélomoatjes”: samen weg met de duofiets of rolstoelfiets”
Het concept “samen weg met de duofiets of rolstoelfiets” houdt in dat een vrijwilliger zich engageert als “vélomoatje’, die bereid is om op regelmatige basis fietsritten te maken.
Een vélomoatje is veel meer dan de persoon, waarmee je een fietsduo vormt.
Naast het bewegend en sociaal aspect staat ook het samen weg zijn centraal.
Een vélomoatje kan ingeschakeld worden als ondersteuning van het animatieteam binnen het woonzorgcentrum of kan door de ergotherapeut toegewezen worden aan de aanvrager, die een ritje met de duofiets of rolstoelfiets wenst maar zelf geen chauffeur heeft.
Artikel 3
Gebruikers
De duofiets en rolstoelfiets worden uitgeleend aan:
Artikel 4
De organisatie van de fietsverhuur
De verhuur wordt georganiseerd door het woonzorgcentrum Rozenberg, Kalbergstraat 92 te Oostrozebeke.
4.1 Reservatie
De bewoners van het WZC Rozenberg kunnen prioritair gebruik maken van de duofiets en de rolstoelfiets.
De duofiets en de rolstoelfiets kunnen beiden dagelijks uitgeleend worden:
De gebruiker richt de vraag aan:
De afspraak wordt bijgehouden in een outlookagenda.
4.2 Annulatie
Gelet op de weersomstandigheden of omwille van medische redenen kan het gebeuren dat de fietsrit geannuleerd wordt. Het woonzorgcentrum Rozenberg wordt zo snel mogelijk ingelicht op het algemeen nummer 056 67 14 95.
4.3 Praktische afspraken
Er is verplicht voorafgaande uitleg over de werking van de fiets door een ergotherapeut van het woonzorgcentrum.
Bij het huren van de fiets in het weekend gebeurt de uitleg op een afgesproken moment voor het weekend.
De fiets kan om 10 u. of 14 u. opgehaald worden en moet respectievelijk ten laatste om 11.45 u. of 16.45 u. teruggebracht worden, tenzij onderling anders afgesproken.
De gebruikers melden zich aan bij het onthaal van het woonzorgcentrum.
Buiten de openingsuren van het onthaal gebeurt het aanmelden in de cafetaria van het woonzorgcentrum.
De batterij, de sleutel van de garagebox en de helmen worden meegegeven.
Bij het ophalen van de fiets door een vélomoatje, een familielid of kennis wordt gevraagd de afsprakennota na te lezen en te ondertekenen (zie artikel 8).
Hiervoor wordt de identiteitskaart van de chauffeur gevraagd alsook het gsm-nummer waarop de chauffeur te bereiken is.
De betaling van de huur van de fiets gebeurt voorafgaand de fietsrit met bankcontact in de cafetaria van het woonzorgcentrum Rozenberg.
De fiets wordt door de huurder afgehaald en teruggebracht naar de af te sluiten garagebox.
De batterij en de sleutels (garagebox en fiets) worden afgegeven aan de cafetariamedewerker, ergotherapeut of onthaalmedewerker, die op hun beurt kijken om de batterij op te laden.
De fiets wordt op de eerstvolgende werkdag door de technisch medewerker gecontroleerd op schade.
Ingeval van schade verbindt de huurder zich er toe de opgelopen schade te vergoeden.
Bij verlies of diefstal van de fiets moet dit onmiddellijk gemeld worden aan het woonzorgcentrum.
Er wordt hiervan aangifte gedaan bij de politie door de gebruiker(s).
Artikel 5
Tarieven
De tarieven van ‘vélomoatjes: samen weg met de duofiets of rolstoelfiets’ worden vastgesteld door het vast bureau:
Artikel 6
Aansprakelijkheid en verzekering
6.1
De vélomaatjes zijn verzekerd voor de BA- en AO- polis van het OCMW.
De eventuele letsels van de passagier zullen verhaald moeten worden op de BA-verzekering van het OCMW of de eventuele derde.
De passagier, familieleden of kennissen dienen hun persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te raadplegen.
6.2
Het bestuur van het OCMW voorziet een verzekering voor de duofiets en rolstoelfiets.
In het geval van ongeval of pech met de duofiets en rolstoelfiets kan de gebruiker beroep doen op de pechbijstand, die door het OCMW in de verzekeringspolis is voorzien.
De gebruiker moet bij elk ongeval (en zeker van discussie met de betrokkene(n) bij het ongeval) onmiddellijk de politiediensten en het WZC Rozenberg (056 67 14 95) verwittigen.
Ook bij brand veroorzaakt door de batterij wordt het WZC Rozenberg verwittigd.
In geen geval mag de gebruiker enige schuld aan het ongeval of gelijk welke andere aanspraak van de tegenpartij erkennen noch aanvaarden.
In dit geval is het verder rijden met de fiets enkel toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van het WZC Rozenberg.
De informatieplicht ten opzichte van politie en het WZC Rozenberg geldt tevens in geval van diefstal van de fiets of onderdelen van de fiets.
De gebruiker is medewerking aan het ophelderen van het ongeval verplicht ten opzichte van de houder van de fiets, de verzekeringen, en – behalve wanneer hij/zij hierdoor voor zichzelf belastende verklaringen zou afleggen – ten opzichte van autoriteiten en rechtbanken.
6.3
De gebruiker is aansprakelijk voor het verlies, schade en eventueel misbruik van de sleutels (fiets/batterij/garagebox).
Eventuele hieraan verbonden kosten zullen aangerekend worden aan de gebruiker.
6.4
Het WZC Rozenberg is niet verantwoordelijk voor voorwerpen, die door de gebruiker op de fiets worden achtergelaten en die worden gestolen.
6.5
Het WZC Rozenberg is niet verplicht om schade, die geen onmiddellijke invloed heeft op de veiligheid van de fiets, onmiddellijk te herstellen, ongeacht de eventuele aan de gebruiker aangerekende herstellingskost.
Artikel 7
Controle van de fiets na gebruik
De technisch medewerker van het woonzorgcentrum controleert de fiets na gebruik en zorgt ervoor dat de fiets steeds in orde staat.
Artikel 8
Afsprakennota
Afsprakennota bij gebruik van de duofiets of rolstoelfiets (*)
(*omcirkel de gehuurde fiets)
Datum: ……………………………………………
Naam + voornaam + rijksregisternummer chauffeur: ……………………………………………………………………
Naam + voornaam + rijksregisternummer passagier: ……………………………………………………………………
GSM-nummer, waarop je bereikbaar bent tijdens de fietsrit: ……………………………………………………………
Tijdstip vertrek: ………………………………………
Vermoedelijk uur van terugkomst: ………………………………………………….
Gelezen en goedgekeurd,
Handtekening: ………………………………………………………………..
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 september 2022 tot 31 december 2022.