Voorstel om jaarlijks de sport- en culturele infrastructuur twee weken tijdens de zomervakantie volledig te sluiten.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 6 december 2024 tot wijziging van artikel 6 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een verbeterende akte als gevolg van een arrest dat de verkiezingsuitslag wijzigt.
Besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2024 betreffende algemeen politiereglement: algemeen en zonaal gedeelte: wijzigen.
In de zomervakantie van 2024 waren gemeenschapscentrum "O.C. Mandelroos" en andere culturele infrastructuur voor het eerst twee weken volledig gesloten tijdens de zomervakantie, namelijk van 29 juli tot en met 11 augustus. Ook het sportcentrum was gesloten in diezelfde periode.
De sluiting in 2024 werd opgevat als een test om nadien te evalueren en mogelijks nadien definitief in te voeren.
Betrokken diensten en bevoegde schepenen hebben deze sluitingsperiode positief geëvalueerd.
Er waren geen burgers of verenigingen, die met onopgeloste en dringende problemen bleven zitten in deze periode.
In 2024 waren er reeds toegestane reservaties, die nog zijn doorgegaan. Bij definitieve invoering van een sluitingsperiode zou dit niet meer het geval zijn.
De sportverenigingen in competitie hadden de mogelijkheid om hun trainingen verder te zetten mits goede afspraken met de dienst gemeenschapscentrum.
Dit ging over de basketclub BBC Rozenbeka en de voetbalclub KSCOR.
BBC Rozenbeka kreeg een sleutel ter beschikking en KSCOR beschikte reeds over een sleutel.
Over het algemeen is de periode tussen 21 juli en 15 augustus een kalme periode in Oostrozebeke: heel veel mensen zijn in verlof of op reis.
Voorstel is daarom om een sluitingsperiode van twee weken vanaf nu jaarlijks te hanteren.
Bijgevolg is het niet nodig om een jobstudent in te schakelen voor deze twee weken.
De periode, die vorig jaar gehanteerd werd, bleek iets minder goed voor de sportverenigingen omdat de competitie half/eind augustus weer opstart.
Daarom is het voorstel om te sluiten vanaf de week van 21 juli en de daaropvolgende week.
Wanneer 21 juli op een weekdag na de woensdag valt, wordt de sluitingsperiode bepaald volgens het bouwverlof van de regio.
In die zin stellen we voor om de sluiting per legislatuur vast te leggen.
De andere regeling voor de culturele infrastructuur, waarbij het loket in O.C. Mandelroos enkel open is vanaf 16.45 u. tot 20 u. in de periode tussen 21 juli en 15 augustus, blijft gelden, behalve in de twee weken van volledige sluiting.
Duidelijke communicatie hierover kunnen we ruim op voorhand inplannen en afficheren op de gekende plaatsen.
Tot slot wordt voorgesteld om het aantal beschikbare plaatsen in feestzaal Tjuf te wijzigen, volgens de toelating van de brandweer.
Dit wordt op vandaag in praktijk al zo toegepast maar werd nog niet eerder aangepast in het algemeen politiereglement.
Concreet gaat het over staande plaatsen voor 190 personen in plaats van 240 personen en zittende plaatsen voor 150 personen in plaats van 192 personen.
Aangezien de voorgestelde wijzigingen de culturele en sportverenigingen aanbelangen, was het aangewezen om advies te vragen aan de betrokken adviesraden. Zowel de culturele raad als de sportraad gaven gunstig advies op voorgestelde wijzigingen.
Toelichting door mevrouw Ilse Vervaeck, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heren Vandenbroucke en Behaeghe, raadsleden.
Artikel 1
Het algemeen politiereglement: lokaal gedeelte: hoofdstuk 5 Gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur wordt als volgt gewijzigd:
(...)
Art. 5.31.
De gebruiker mag tijdens een activiteit niet meer personen toelaten dan het aantal beschikbare plaatsen.
Het aantal beschikbare plaatsen is verschillend naargelang de deelnemers aan de activiteit zitten of staan:
Wanneer de aangestelde van het gemeentebestuur vaststelt dat er zich meer mensen bevinden dan toegelaten volgens dit artikel, moet de aangestelde van het gemeentebestuur de activiteit opschorten.
(...)
Art. 5.56.
De aangestelde van het gemeentebestuur is aanwezig in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” elke werkdag van 14.30 u. tot 20.30 u., op zaterdag en zondag van 9 u. tot 12 u. en van 14.30 u. tot 20.30 u.
Dit betekent dat het loket gesloten is buiten deze uren.
De culturele infrastructuur is open elke werkdag van 13.30 u. tot 22.45 u., op zaterdag van 8.30 u. tot 22.45 u., op zondag en wettelijke feestdagen van 8.30 u. tot 21 u. Gebruik van de infrastructuur buiten deze uren is mogelijks mits voorafgaande goedkeuring.
Het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”, Ginstezaal en de gemeenschapszaal “Tjuf” zijn gesloten:
Dit betekent dat er tijdens deze periodes geen reservaties mogelijk zijn en dat de gebouwen afgesloten zijn.
(...)
Artikel 2
Het algemeen politiereglement: lokaal gedeelte: hoofdstuk 7 Gebruik van de sportinfrastructuur wordt als volgt gewijzigd:
(...)
Art. 7.16.
De binnensportinfrastructuur en voetbalterreinen zijn toegankelijk:
De binnensportinfrastructuur en voetbalterreinen zijn gesloten op de volgende dagen:
(...)