Besluit college van burgemeester en schepenen

wo 15/07/2026 - 09:00

Reglement tot delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur: (her-)vaststellen

Aanwezig: Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Carl Vereecke

aanleiding

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling.

feiten, context en argumentatie

Ingevolge de bepalingen van het artikel 56, § 3, 2° van het decreet over het lokaal bestuur heeft het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om personeel aan te stellen en te ontslaan, evenals de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel, met behoud van de toepassing van de bevoegdheid van de gemeenteraad, vermeld in artikel 41, tweede lid, 6°, van dit decreet en de gevallen waarin die bevoegdheid door of krachtens de wet of het decreet aan de gemeenteraad is opgedragen.

Het college van burgemeester en schepenen kan conform de bepalingen van het artikel 57, 1ste lid, van het decreet bepaalde bevoegdheden delegeren aan de algemeen directeur.

Deze oefent de bevoegdheden die hem zijn toevertrouwd persoonlijk uit; de algemeen directeur kan bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente.

Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 oktober 2019 werden o.a. de hiernavolgende bevoegdheden toevertrouwd aan de algemeen directeur:

de aanstellings- en ontslagbevoegdheid voor vervangers en gelegenheidspersoneel zoals bedoeld in de afdeling 2.4.2.
De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor vervangers van de rechtspositieregelingen van het OCMW-personeel;
de aanstellings- en ontslagbevoegdheid voor tijdelijk personeel zoals bedoeld in de afdeling 2.4.3.
De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor de aanwerving in contractuele betrekkingen waarvan de tewerkstellingsduur tot maximaal een of twee jaar beperkt is, andere dan contractuele betrekkingen in een tewerkstellingsmaatregel van de hogere overheid van de rechtspositieregelingen van het OCMW-personeel.

Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 werd het hoofdstuk 2.4. 'specifieke bepalingen voor de aanwerving in de betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid en in sommige tijdelijke betrekkingen' van de rechtspositieregelingen heringedeeld en er wordt niet meer gewerkt met gelegenheidspersoneel.

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad overeenkomstig artikel 41, 1ste en 2de lid, van het decreet over het lokaal bestuur, bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De gemeenteraad kan overeenkomstig artikel 41, 2de lid, 2° van het decreet over het lokaal bestuur aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid toevertrouwen om gemeentelijke reglementen vast te stellen over personeelsaangelegenheden.

Bij uitzonderlijke hitte is het soms aangewezen om dringend een besluit te nemen voor een (tijdelijke) aanpassing van de arbeidstijd voor de buitendiensten binnen het departement ruimte.

In voorkomend geval kan een dergelijk besluit genomen worden door de algemeen directeur, op voorwaarde dat het college van burgemeester en schepenen deze bevoegdheid heeft gedelegeerd aan de algemeen directeur.

Het reglement tot delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur wordt hieraan geconformeerd zonder verdere inhoudelijke aanpassingen.

Om het overzicht te bewaren wordt een coördinerend besluit genomen.

De algemeen directeur zal bij het uitoefenen van de delegatie ervoor zorgen dat het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen telefonisch of per e-mailbericht wordt ingelicht van de te nemen beslissing.

Bij het uitoefenen van de bevoegdheid tot (tijdelijke) aanpassing van de arbeidstijd voor de buitendiensten binnen het departement ruimte ingevolge de hitte, zal de algemeen directeur hiervan kennis geven aan het college van burgemeester en schepenen op de eerstvolgende zitting na het goedkeuren van dit besluit.

financiële impact

niet van toepassing

juridische overwegingen

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit, meer bepaald artikel 57, 1ste lid.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 oktober 2019 betreffende reglement tot delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 betreffende rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente: vaststellen.

besluit

Artikel 1

Het reglement houdende de delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur wordt als volgt (her-)vastgesteld:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen vertrouwt de uitoefening van de volgende bevoegdheden toe aan de algemeen directeur:

de aanstellings- en ontslagbevoegdheid voor vervangers en tijdelijk personeel zoals bedoeld in de afdeling 2.4.2. van de rechtspositieregelingen 'De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor sommige tijdelijke betrekkingen: aanwerving van vervangers en aanwervingen in contractuele betrekkingen waarvan de tewerkstellingsduur tot maximaal twee jaar beperkt is';
de aanstellings- en ontslagbevoegdheid voor studenten zoals bedoeld in de afdeling 2.4.3. van de rechtspositieregelingen 'De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor de aanwerving van studenten';
tewerkstellingen in het kader van een schoolstage, een werkstraf, gemeenschapsdienst en vrijwilligers- en verenigingswerk;
op voorstel van de de schepen(en) bevoegd voor openbare werken en voor de groendienst, de preventie-adviseur en het departementshoofd ruimte (ad interim) de bevoegdheid om de dienstregeling voor de buitendiensten binnen het departement ruimte (tijdelijk) aan te passen ingeval van hitte in de volgende omstandigheden en onder volgende voorwaarden:

de weerwaarschuwing Be-Alert geeft minstens code geel aan;
de maximum temperatuur overdag in Oostrozebeke zal 30 graden en meer bedragen (volgens de berichten van het K.M.I.);
het voorziene en geplande werk van de betrokken dag(en) zal binnen de arbeidstijd van 6 uur 's morgens tot 14 's middags gepresteerd kunnen worden;
overmachtssituaties (d.i. een niet gepland incident) kunnen wel aanleiding geven tot een bijsturing of tot intrekking van de aangepaste regeling, bij zover dat ploegen oproepbaar blijven.

Artikel 2

Onder aanstellingsbevoegdheid wordt begrepen: alle voorbereidende handelingen, die leiden tot aanstelling, onder meer:

besluit tot het aanleggen van een wervingsreserve;
vacant verklaren van betrekkingen: alle aanvragen voor vervanging, invulling van vacatures en extra personeel;
bepalen volgens welke procedure een vacature wordt bezet;
samenstellen selectiecommissie;
keuze van bekendmakingskanalen oproep vacature;
keuze van selectietechniek;
beoordelen van de ingediende kandidaturen;
vaststellen wervingsreserves en verlengen, vaststellen datum indiensttreding;
besluiten tot aanstelling.

Artikel 3

Onder ontslagbevoegdheid wordt begrepen:

een einde stellen aan het dienstverband van een contractueel personeelslid:
door afloop van de termijn voor de overeenkomsten van bepaalde duur;
door de voltooiing van het overeengekomen werk voor de overeenkomsten voor een duidelijk omschreven werk;
door de wil van de werknemer (ontslagnemend);
wegens beroepsongeschiktheid na twee ongunstige evaluaties;
door onderling akkoord;
door overlijden van de werknemer;
door overmacht met definitieve gevolgen;
besluiten betreffende de opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding.

Artikel 2

Artikel 3

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 betreffende reglement tot delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur: (her-)vastellen, wordt opgeheven.

Artikel 4

Dit reglement treedt in werking vanaf 10 juli 2026.