Besluit  gemeenteraad

besluit

Artikel 1

De samenstelling van de sportraad wordt als volgt vastgesteld:

Uit de verenigingen:

• Basketveteranen: Tom Vermaete;
• BBC Rozenbeka: Stefanie Declerck;
• BC De Grottestoters: Marc Decock;
• Bowlingclub Keep Fit: Mario Verhulst;
• De Verenigde Vrienden: Dirk Deconynck;
• FC De Ginste: Mathieu Verbrugghe;
• Femma Sport: Christine Saelens;
• Flo Mark Bullets: Lorenze Vercruysse;
• Handbooggilde Sint-Sebastiaan: Aloïs Allaert;
• KSCOR jeugd: Philippe Naessens;
• KSCOR dames: Stephie Vantieghem;
• Minivoetbal Maes Pils: Tom Declerck;
• Okra-sport: Geert Depoortere;
• Oostro Lady's: Maria Ott;
• Orobad: Gery Vandermeulen;
• Recreatiesportclub: Liliane Debo;
• Tennisclub: Guido Vangroenweghe;
• Triple 20 Riverside: Stefaan Devos;
• deskundige: Rudi Vannieuwenborgh.

De gemeenteraad beslist om volgende personen namens de gemeentelijke fracties voor te dragen als waarnemers:

• voor Oostrozebeke.nu: de heer Rogge, raadslid.
• voor INSPRAAK.nu: de heer De Mets, raadslid.
• voor Vlaams Belang Oostrozebeke: de heer Coppens, raadslid.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement van de sportraad vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 4 april 2019 wordt opgeheven.

Artikel 4

Het huishoudelijk reglement van de sportraad wordt goedgekeurd.

Artikel 1

De sportraad heeft als doel sport, beweging en recreatie te bevorderen voor alle inwoners van de gemeente.

Dit draagt bij aan het algemeen welzijn en de lichamelijke en mentale gezondheid. De sportraad zet zich in voor:

1. het beheer en gebruik van gemeentelijke sport- en recreatievoorzieningen volgens de geldende regelgeving;
2. het coördineren en stimuleren van sportactiviteiten en samenwerking tussen verenigingen, diensten en instellingen;
3. het geven van advies aan de gemeente en andere instanties over sportbeleid en infrastructuur;
4. onderzoek en verspreiding van informatie over sport en recreatie;
5. het nemen van initiatieven om sportdeelname en opleidingen te bevorderen;
6. overleg en samenwerking met andere raden binnen de gemeente.

Hoofdstuk II: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR

Artikel 2

De sportraad vertegenwoordigt competitiesport, recreatiesport en andere sportieve initiatieven.

De raad bestaat uit een algemene vergadering en een bestuur.

Hoofdstuk III: ALGEMENE VERGADERING

Artikel 3

De algemene vergadering bestaat uit stemgerechtigde leden en waarnemers.

Artikel 4

1. afgevaardigden van sportverenigingen, diensten of instellingen die met vrijwilligers werken en actief zijn in de gemeente;
2. afgevaardigden van professionele sportorganisaties die actief zijn in de gemeente;
3. deskundigen op het gebied van sport.

Stemgerechtigde leden mogen geen gemeenteraadslid zijn en zijn niet werkzaam of hebben geen toezichthoudende functie binnen de sportsector.

Artikel 5

Waarnemende leden zijn:

1. de schepen van sport;
2. de door de algemeen directeur aangewezen ambtenaar die het secretariaat waarneemt;
3. een gemeenteraadslid per politieke fractie.

Artikel 6

Elke organisatie wijst vrij één vertegenwoordiger aan, die:

1. lid is van de betreffende organisatie;
2. niet meerdere organisaties vertegenwoordigt.

Deskundigen (artikel 4c) kunnen geen vervanger aanduiden.

Artikel 7

Organisaties of deskundigen die lid willen worden, dienen een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur. Het bestuur beslist met gewone meerderheid over de erkenning. Erkende leden krijgen stemrecht.

Artikel 8

De algemene vergadering beslist over:

1. wijzigingen in het huishoudelijk reglement en ontbinding van de sportraad;
2. aanstelling en ontslag van bestuurders;
3. uitsluiting van leden.

Artikel 9

De transparantie van de sportraad wordt gewaarborgd door:

1. openbare verslagen die bij de ambtenaar kunnen worden opgevraagd;
2. openbare vergaderingen van de algemene vergadering;
3. publicatie van verslagen op de gemeentelijke website.

Bezoekers hebben geen spreekrecht, tenzij de voorzitter dit toestaat.

Hoofdstuk IV: BESTUUR VAN DE SPORTRAAD

Artikel 10

De algemene vergadering kiest bij geheime stemming een voorzitter en minimaal zes bestuursleden uit de stemgerechtigde leden.

Artikel 11

De schepen van sport en de ambtenaar (artikel 5b) zijn waarnemende bestuursleden.

Artikel 12

Mandaten duren zes jaar en lopen tot de installatie van een nieuw bestuur.

Een nieuw bestuur wordt gekozen binnen vier maanden na de installatie van de gemeenteraad.

Bij een tussentijdse vacature wijst de algemene vergadering een opvolger aan.

Bij tussentijdse vacature van de voorzitter benoemt het bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Hoofdstuk V: ERKENNING

Artikel 13

De gemeenteraad erkent de sportraad en keurt het huishoudelijk reglement en wijzigingen goed.

Artikel 14

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt:

1. na de installatievergadering een ledenlijst met hun functies;
2. updates over wijzigingen in de samenstelling.

Artikel 15

Voor speciale activiteiten van de sportraad wordt vooraf budget aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag bevat:

1. de motivatie en relevantie van de activiteit;
2. een verantwoording van de kosten.

Artikel 16

Voor reguliere activiteiten binnen de adviesfunctie en vertegenwoordiging van de sportraad voorziet de gemeente jaarlijks budget.

Hoofdstuk VI: REGELEMENT INWENDIGE ORDE

Artikel 17

Het reglement van interne orde bepaalt alles wat niet in het huishoudelijk reglement is vastgelegd.

Wijzigingen worden goedgekeurd door de algemene vergadering met gewone meerderheid en voorbereid door het bestuur van de sportraad.