Besluit  gemeenteraad

besluit

Artikel 1

De samenstelling van de minaraad wordt als volgt vastgesteld:

• Guido Allemeersch;
• Luc Biebouw;
• Peter Coucke;
• Michel Coussens;
• Els Denys;
• Els Lecluyse;
• Guido Maes;
• Guido Vangroenweghe;
• Bart Vanpoucke;
• Lander Van Nieuwenhuyse;
• Mieke Vercruysse;
• Mieke Vuylsteke.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om volgende personen namens de gemeentelijke fracties voor te dragen als waarnemers:

• voor Oostrozebeke.nu: de heer Coorevits, raadslid;
• voor INSPRAAK.nu: de heer Behaeghe, raadslid;
• voor Vlaams Belang Oostrozebeke: de heer Impens, raadslid.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement van de minaraad vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 4 april 2019 wordt opgeheven.

Artikel 4

Het huishoudelijk reglement van de minaraad wordt goedgekeurd.

Hoofdstuk I: doel

Artikel 1

Er wordt een gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur opgericht, de Minaraad genoemd.

De Minaraad heeft tot doel:

1. overleg en samenwerking tot stand brengen op gebied van milieu en natuur in het algemeen tussen verschillende verenigingen – instellingen en diensten;
2. het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid betreffende:
   • de gemeentelijke plannen, die van belang zijn voor het behoud en de ontwikkeling van de natuurlijke structuur en de algemene natuurkwaliteit in de gemeente;
   • milieubeleid;
   • afvalbeleid;
3. een bestendig contactcentrum zijn tussen verschillende verenigingen en instellingen en de gemeentelijke overheid;
4. het onderzoeken, bestuderen, behartigen van de specifieke problemen welke zich voor het milieu en de natuur in het algemeen stellen op gemeentelijk vlak.

Hoofdstuk II: samenstelling en structuur

Artikel 2

De Minaraad is samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers.

Artikel 3

Stemgerechtigde leden zijn:

1. afgevaardigden van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst, instelling), die werkt met vrijwilligers en een actieve werking kan aantonen in de gemeente of een deel van de gemeente;
2. afgevaardigden van elke professionele private of publieke organisatie (vereniging, dienst, instelling), die een actieve werking kan aantonen de gemeente of een deel van de gemeente;
3. één vertegenwoordiger per school;
4. zij, die door de leden, bedoeld in par. a) van dit artikel worden gecoöpteerd; 

Een stemgerechtigd lid mag geen politiek mandaat in de gemeenteraad van Oostrozebeke vervullen.

Artikel 4

Naast de stemgerechtigde leden zetelen in de Minaraad eveneens waarnemende leden:

1. de schepen van milieu en natuur;
2. de door de algemeen directeur aangewezen ambtenaar, die het secretariaat van de adviesraad voor milieu en natuur waarneemt;
3. één door elke politieke fractie van de gemeente aangewezen gemeenteraadslid;
4. leden, die wegens hun functie toegevoegd worden.

Artikel 5

Elke organisatie wijst, volledig vrij, één vertegenwoordiger aan.
Deze voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. minimum 16 jaar;
2. zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen;
3. zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen.
4. voor zover zij stemgerechtigd zijn mogen zij geen politiek mandaat vervullen, noch belast zijn met een overheidsfunctie, waarin toezicht over milieu- en natuuraangelegenheden wordt uitgeoefend.

De gecoöpteerde leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. minimum 16 jaar;
2. zij mogen geen politiek mandaat vervullen noch belast zijn met een overheidsfunctie, waarin toezicht over aangelegenheden voor milieu of natuur wordt uitgeoefend.

Artikel 6

Elke organisatie of individuele persoon, die lid van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur wenst te worden, richt een schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de Minaraad.

Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van artikel 3 en 5 van onderhavig reglement, kan de organisatie of individuele persoon toetreden tot de Minaraad.

Het Minaraad beslist met gewone meerderheid over het al dan niet erkennen van nieuwe leden.

Na aanvaarding wordt de organisatie of individuele persoon stemgerechtigd.

Artikel 7

De openbaarheid van de Minaraad en documenten worden gewaarborgd door:

1. de verslagen kunnen door geïnteresseerden opgevraagd worden bij de ambtenaar (zie artikel 4 b);
2. de openbaarheid van de zittingen van de Minaraad;
3. de verslagen worden gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Artikel 8

De Minaraad is samengesteld uit tenminste 7 stemgerechtigde leden.

Artikel 9

De voorzitter van de Minaraad wordt gekozen door de stemgerechtigde leden.

De voorzitter van de Minaraad mag geen politiek mandaat bekleden.

Artikel 10

De duur van de mandaten bedraagt normaal zes jaar, behoudens herverkiezing.

De mandaten lopen tot de installatie van de nieuwe Minaraad.

De nieuwe Minaraad wordt verkozen binnen de vier maand na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

Wanneer een mandaat van een lid van de Minaraad tussentijds vacant wordt, wijst de Minaraad een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Bij vacatie van de functie van voorzitter wijst de Minaraad een plaatsvervanger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Hoofdstuk III: Rekeningen

Artikel 11

De financiële ondersteuning voor het realiseren van het doel van Minaraad zoals beschreven in hoofdstuk I zijn in het beheer van het gemeentebestuur en wordt toegekend volgens de bepalingen in artikel 10 van het erkenningsbesluit van de gemeentelijke adviesraden.

De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen recht in naam van de Minaraad rekeningen of financiële producten te beheren.

Artikel 12

De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de Minaraad, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de Minaraad, waardoor zij zich individueel verrijken.

Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Bij ontbinding van de Minaraad, om welke reden ook, moet het vermogen van de Minaraad worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de Minaraad en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.

Het doel waarvan hierboven sprake, wordt door de gemeenteraad aangewezen, op advies van de Minaraad.

Hoofdstuk IV: erkenning

Artikel 13

De Minaraad wordt erkend door de gemeenteraad en legt zijn huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.

Artikel 14

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt:

1. na de installatievergadering wordt een lijst met vermelding van de naam en het adres van de leden, de organisatie die zij vertegenwoordigen en hun functie in de gemeentelijke Minaraad overgemaakt;
2. elke wijziging in de samenstelling van de Minaraad wordt schriftelijk ter kennis gebracht.

Artikel 15

Artikel 15.1

Voor buitengewone activiteiten, die de Minaraad zelf op touw zet, worden de nodige kredieten vooraf aan het college van burgemeester en schepenen aangevraagd.

Opdat de Minaraad deze kredieten zou kunnen gebruik moet er een omstandig dossier samengesteld worden, waaruit blijkt:

1. het nut van deze activiteit;
2. het verantwoord zijn van de grote uitgave;
3. de onmogelijkheid om deze kosten zelf te dragen.

Binnen een maand na deze activiteit moet alle bewijsmateriaal toegevoegd worden zoals: inzicht in de rekeningen en het vaststellen van de werken of de activiteit.

Artikel 15.2.

Voor gewone activiteiten welke behoren tot adviesverlenende opdracht van de Minaraad en het stimuleren en garanderen van de representatie van de leden in de adviesraad wordt door het gemeentebestuur jaarlijks de nodige kredieten voorzien in het meerjarenplan.

Hoofdstuk V: reglement van inwendige orde

Artikel 16

In het reglement van inwendige orde wordt alles geregeld wat niet door het huishoudelijk reglement wordt bepaald.

Dit reglement en wijzigingen ervan worden opgemaakt en goedgekeurd door de Minaraad bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.