De installatievergadering van de landbouwraad op datum 21 januari 2025 en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de landbouwraad.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 6 december 2024 tot wijziging van artikel 6 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een verbeterende akte als gevolg van een arrest dat de verkiezingsuitslag wijzigt.
Besluit van de gemeenteraad van 4 april 2019 betreffende Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur: goedkeuren.
Besluit van de gemeenteraad van 6 maart 2025 betreffende erkenningsbesluit gemeentelijke adviesraden: vaststellen.
Volgens artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Volgens artikel 10 van het huishoudelijk reglement van de landbouwraad bedraagt de duur van de mandaten normaal zes jaar, behoudens herverkiezing.
De mandaten lopen tot de installatie van het nieuwe bestuur.
Het nieuwe bestuur wordt verkozen binnen de vier maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
De installatievergadering van landbouwraad ging door op 20 januari 2025.
Een voorstel van huishoudelijk reglement werd opgemaakt door de landbouwraad.
Het voorstel werd door de leden van de landbouwraad goedgekeurd met unanimiteit (11 ja-stemmen) goedgekeurd.
Zoals bepaald in artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de landbouwraad legt de landbouwraad dit reglement voor aan de gemeenteraad.
Het is niet verplicht om een bestuur en een algemene vergadering in te richten bij een adviesraad.
Dit werd bij de opstart van de sectorale adviesraden overgenomen uit de vzw-structuur.
Op vandaag stellen we vast dat bij vele adviesraden de leden van het bestuur en de leden van de algemene vergadering dezelfde zijn.
Hierdoor is er geen meerwaarde aan de algemene vergadering op zich.
In het uitgewerkt voorstel huishoudelijk reglement is er geen sprake meer van twee organen.
De adviesraad op zich wordt opgericht met daaraan verbonden alle gekende opdrachten.
Aangaande de samenstelling van de landbouw en de aanduiding van de waarnemers gaat de gemeenteraad over tot publieke stemming.
Toelichting door mevrouw Geldhof, schepen.
De uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2025, actie 621, budgetrekening 0530-00/6143008.
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De samenstelling van de landbouwraad wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om volgende personen namens de gemeentelijke fracties voor te dragen als waarnemers:
Artikel 3
Het huishoudelijk reglement van de landbouwraad vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wordt opgeheven.
Artikel 4
Het huishoudelijk reglement van de landbouwraad wordt goedgekeurd.
Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke landbouwraad:
Hoofdstuk I: Doel
Artikel 1
De Landbouwraad heeft tot doel:
Hoofdstuk II: Samenstelling en structuur
Artikel 2
De Landbouwraad is samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers.
Artikel 3
Stemgerechtigde leden zijn:
Een stemgerechtigd lid mag geen lid van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen zijn, noch belast zijn met een gemeentelijke overheidsfunctie, waarin aangelegenheden voor milieu, landbouw en natuur wordt uitgeoefend.
Artikel 4
Naast de stemgerechtigde leden zetelen in de Landbouwraad eveneens waarnemende leden:
Artikel 5
Elke organisatie wijst, volledig vrij, één vertegenwoordiger aan.
Deze voldoen aan de volgende voorwaarden:
De gecoöpteerde leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 6
Elke organisatie of individuele persoon, die lid van de gemeentelijke adviesraad voor landbouw wenst te worden, richt een schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de Landbouwraad.
Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van artikel 3 en 5 van onderhavig reglement, kan de organisatie of individuele persoon toetreden tot de Landbouwraad.
De Landbouwraad beslist met gewone meerderheid over het al dan niet erkennen van nieuwe leden.
Na aanvaarding wordt de organisatie of individuele persoon stemgerechtigd.
Artikel 7
De openbaarheid van de Landbouwraad en documenten worden gewaarborgd door:
Artikel 8
De Landbouwraad is samengesteld uit tenminste 7 stemgerechtigde leden.
Artikel 9
De voorzitter van de Landbouwraad wordt gekozen door de stemgerechtigde leden.
De voorzitter van de Landbouwraad mag geen politiek mandaat bekleden in de gemeenteraad van Oostrozebeke.
Artikel 10
De duur van de mandaten bedraagt normaal zes jaar, behoudens herverkiezing.
De mandaten lopen tot de installatie van de nieuwe Landbouwraad.
De nieuwe Landbouwraad wordt verkozen binnen de vier maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Wanneer een mandaat van een lid van de Landbouwraad tussentijds vacant wordt, wijst de Landbouwraad een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Bij vacatie van de functie van voorzitter wijst de Landbouwraad een plaatsvervanger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Hoofdstuk III: Rekeningen
Artikel 11
De financiële ondersteuning voor het realiseren van het doel van Landbouwraad zoals beschreven in hoofdstuk I zijn in het beheer van het gemeentebestuur en wordt toegekend volgens de bepalingen in artikel 10 van het erkenningsbesluit van de gemeentelijke adviesraden.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen recht in naam van de Landbouwraad rekeningen of financiële producten te beheren.
Artikel 12
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de Landbouwraad, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de Landbouwraad, waardoor zij zich individueel verrijken.
Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Bij ontbinding van de Landbouwraad, om welke reden ook, moet het vermogen van de Landbouwraad worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de Landbouwraad en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.
Het doel waarvan hierboven sprake, wordt door de gemeenteraad aangewezen, op advies van de Landbouwraad.
Hoofdstuk IV: Erkenning
Artikel 13
De Landbouwraad wordt erkend door de gemeenteraad en legt zijn huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Artikel 14
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt:
Artikel 15
15.1
Voor buitengewone activiteiten welke de Landbouwraad zelf op touw zet, worden de nodige kredieten vooraf aan het college van burgemeester en schepenen aangevraagd.
Opdat de Landbouwraad deze kredieten zou kunnen gebruik moet hij een omstandig dossier samenstellen, waaruit blijkt:
Binnen een maand na deze activiteit moet alle bewijsmateriaal toegevoegd worden zoals toelichting bij de rekeningen en het vaststellen van de werken of de activiteit.
15.2.
Voor gewone activiteiten, die behoren tot de advies verlenende opdracht van de Landbouwraad en tot het stimuleren en het garanderen van de representatie van de leden in de adviesraad, wordt door het gemeentebestuur jaarlijks de nodige kredieten voorzien in het meerjarenplan.
Hoofdstuk V: Reglement van inwendige orde
Artikel 16
In het reglement van inwendige orde wordt alles geregeld wat niet door het huishoudelijk reglement wordt bepaald.
Dit reglement en wijzigingen ervan worden opgemaakt en goedgekeurd door de Landbouwraad bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.