Besluit  gemeenteraad

besluit

Artikel 1

De samenstelling van de culturele raad wordt als volgt vastgesteld:

Uit de verenigingen:

• Cascade: Christophe Dujardyn;
• Die Rooselaer: Bernard Lauwers;
• Feestcomité De Ginste: Sanne Mahieu;
• Harmonie: Pieterjan Casaert;
• Terpsichore: Françoise Leyssens;
• Toneel De Groeiende Ginste: Filip Vanstaen;
• Toneel Meer Vreugde: Linda Devolder;
• V@mo: Els Lecluyse;
• Beweging.net: Marleen Martin-Debacker;
• Fodicor: Ronny Mabbe;
• Femma: Lieve Opsomer;
• Ferm: Karoline Vanoverschelde;
• Landelijke gilde: Bert De Brabandere;
• Markant: Aline Holvoet;
• Neos: Kris Blondeel;
• Okra: Rosette Soetaert;
• Kunstkring: Jan Maes;
• S-plus: Nadine Spiessens;
• Unizo: Brecht Dujardyn;
• Pasar: Luc Vancoillie;
• ’t Kantje: Ludgarde Vroman;
• Rode Kruis: Peter De Smet;
• Samana: Rita Moreels;
• Oudercomité Mandelbloesem: Mieke Vermeire;
• Oudercomité Ginste: Matthias Lefebvre.

Deskundigen:

• Lode Pattyn;
• Aad De Marez;
• Hans Beils;

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om volgende personen namens de gemeentelijke fracties voor te dragen als waarnemers:

• voor Oostrozebeke.nu: de heer Beils, raadslid;
• voor INSPRAAK.nu: de heer Behaeghe, raadslid;
• voor Vlaams Belang Oostrozebeke: geen waarnemer.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement van de culturele raad vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 4 april 2019 wordt opgeheven.

Artikel 4

Het huishoudelijk reglement van de culturele raad wordt goedgekeurd.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD

Hoofdstuk 1: Doel

Artikel 1

De culturele raad zet zich in voor een breed en toegankelijk cultuurbeleid in onze gemeente. Om dit te bereiken:

• Brengen we adviezen uit over culturele onderwerpen, zowel op eigen initiatief als op verzoek van het gemeentebestuur (uitgezonderd jeugd- en sportbeleid);
• Stimuleren we samenwerking en overleg tussen verenigingen, organisaties en instellingen binnen de culturele sector;
• Onderzoeken en documenteren we het culturele leven en de behoeften in onze gemeente;
• Organiseren we initiatieven die bijdragen aan culturele beleving en welzijn;
• Werken we mee aan het beheer van gemeentelijke culturele infrastructuur, binnen de geldende wetgeving.

Hoofdstuk 2: Samenstelling en structuur

Artikel 2

De culturele raad bestaat uit een algemene vergadering en een bestuur.

Hoofdstuk 3: Algemene vergadering

Artikel 3

De algemene vergadering bestaat uit stemgerechtigde leden en waarnemers.

Artikel 4

Stemgerechtigde leden zijn:

• Vertegenwoordigers van verenigingen, diensten of instellingen met een actieve culturele werking in de gemeente;
• Professionele organisaties die zich bezighouden met cultuur in de gemeente;
• Onafhankelijke cultuurdeskundigen.

Stemgerechtigde leden mogen geen lid zijn van de gemeenteraad, noch belast zijn met een gemeentelijke overheidsfunctie, waarin toezicht over culturele aangelegenheden wordt uitgeoefend.

Artikel 5

Waarnemende leden zijn:

• De schepen van cultuur;
• De door de algemeen directeur aangewezen ambtenaar die het secretariaat verzorgt;
• Een gemeenteraadslid per politieke fractie.

Artikel 6

Elke organisatie (zoals beschreven in artikel 4) wijst vrij een vertegenwoordiger aan, die:

• Lid is van de organisatie, die hij/zij vertegenwoordigt;
• Slechts één organisatie mag vertegenwoordigen.

Wijzigingen in vertegenwoordiging moeten gemeld worden aan de voorzitter of de verantwoordelijke ambtenaar.

Artikel 7

Nieuwe leden (organisaties of deskundigen) dienen een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur. Bij goedkeuring door de meerderheid van het bestuur, worden ze stemgerechtigd lid.

Artikel 8

De algemene vergadering beslist over:

• Wijzigingen in het reglement en eventuele ontbinding van de culturele raad;
• Benoeming en ontslag van bestuursleden;
• Uitsluiting van leden.

Artikel 9

De culturele raad is transparant en toegankelijk:

• Verslagen kunnen worden opgevraagd bij de verantwoordelijke ambtenaar;
• Algemene vergaderingen zijn openbaar;
• Verslagen worden gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Bezoekers hebben geen spreekrecht, tenzij de voorzitter toestemming geeft.

Hoofdstuk 4: Bestuur

Artikel 10

De algemene vergadering kiest een voorzitter en minimaal vijf bestuursleden via geheime stemming.

Artikel 11

De schepen van cultuur en de verantwoordelijke ambtenaar maken als waarnemers deel uit van het bestuur.

Artikel 12

Mandaten duren normaal zes jaar en lopen tot het nieuwe bestuur is geïnstalleerd. Verkiezingen vinden plaats binnen vier maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

Bij tussentijdse vacatures:

• Wijst de algemene vergadering een opvolger aan.
• Benoemt het bestuur een tijdelijke voorzitter tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Hoofdstuk 5: Financiële situatie

Artikel 13

De culturele raad wordt erkend door de gemeenteraad en legt wijzigingen in het reglement ter goedkeuring voor.

Artikel 14

De financiële middelen van de culturele raad vallen onder beheer van het gemeentebestuur en worden toegekend volgens de geldende regelgeving. Individuele leden mogen geen financiële producten beheren namens de raad.

Artikel 15

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt:

• Een ledenlijst na de installatievergadering.
• Schriftelijke updates bij wijzigingen in de samenstelling.

Artikel 16

Voor speciale activiteiten vraagt de culturele raad vooraf budget aan bij het college, inclusief een dossier waarin:

• Het nut van de activiteit wordt aangetoond;
• De kosten verantwoord worden.

Artikel 17

Voor reguliere activiteiten van de culturele raad voorziet het gemeentebestuur jaarlijks een budget.

Hoofdstuk 6: Reglement van inwendige orde

Artikel 18

In het reglement van inwendige orde worden praktische zaken vastgelegd die niet in dit reglement zijn opgenomen.

Wijzigingen worden goedgekeurd door de algemene vergadering en voorbereid door het bestuur.