Terug
Gepubliceerd op 10/04/2025

Besluit  gemeenteraad

do 03/04/2025 - 20:30

Jeugdraad: vaststellen samenstelling en goedkeuren huishoudelijk reglement

Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
Luc Derudder, burgemeester
Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Glenn Coppens, Yoerick Impens, raadsleden
Carl Vereecke, algemeen directeur
Verontschuldigd: Koen Vandenbroucke, raadslid
aanleiding

De installatievergadering van de jeugdraad op 26 februari 2025 en de opmaak van het huishoudelijk reglement van de jeugdraad.

juridische overwegingen

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 6 december 2024 tot wijziging van artikel 6 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een verbeterende akte als gevolg van een arrest dat de verkiezingsuitslag wijzigt.

Besluit van de gemeenteraad van 2 mei 2019 betreffende huishoudelijk reglement jeugdraad: vaststellen.

Besluit van de gemeenteraad van 6 maart 2025 betreffende erkenningsbesluit gemeentelijke adviesraden: vaststellen.

feiten, context, argumentatie

Volgens artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. 

Volgens artikel 10 van het huishoudelijk reglement van de jeugdraad bedraagt de duur van de mandaten normaal zes jaar, behoudens herverkiezing.

De mandaten lopen tot de installatie van het nieuwe bestuur. Het nieuwe bestuur wordt verkozen binnen de vier maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De installatievergadering van jeugdraad ging door op 26 februari 2025.

Een voorstel van huishoudelijk reglement werd opgemaakt door de jeugdraad.

Het voorstel werd door de leden van de jeugdraad unaniem goedgekeurd.

Er worden geen nee-stemmen en geen onthoudingen.

Zoals bepaald in artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de jeugdraad legt de jeugdraad dit reglement voor aan de gemeenteraad.

Het is niet verplicht om een bestuur en een algemene vergadering in te richten bij een adviesraad.

Dit werd bij de opstart van de sectorale adviesraden overgenomen uit de vzw-structuur.

Op vandaag stellen we vast dat bij vele adviesraden de leden van het bestuur en de leden van de algemene vergadering dezelfde zijn.

Hierdoor is er geen meerwaarde aan de algemene vergadering op zich.

In het uitgewerkt voorstel huishoudelijk reglement is er geen sprake meer van twee organen.

De adviesraad op zich wordt opgericht met daaraan verbonden alle gekende opdrachten.

  • Oostrozebeke.nu stelt volgende persoon voor om af te vaardigen als waarnemer in de jeugdraad: de heer Coorevits, raadslid;
  • INSPRAAK.nu stelt volgende persoon voor om af te vaardigen als waarnemer in de jeugdraad: mevrouw Cnockaert, raadslid;
  • Vlaams Belang Oostrozebeke stelt volgende persoon voor om af te vaardigen als waarnemer in de jeugdraad: de heer Coppens, raadslid.

Aangaande de samenstelling van de jeugdraad en de aanduiding van de waarnemers gaat de gemeenteraad over tot publieke stemming.

Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.

financiële impact

De uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2025, actie 911, budgetrekening 0750-00/6143008/911.

amendement

niet van toepassing

tussenkomsten

niet van toepassing

Publieke stemming
Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Glenn Coppens, Yoerick Impens, Carl Vereecke
Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Glenn Coppens, Yoerick Impens
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
besluit

Artikel 1

De samenstelling van de jeugdraad wordt als volgt vastgesteld:

  • Emiel Velghe (Chiro);
  • Helena Devos (Chiro);
  • Raf Dewulf (KSA);
  • Mauro Vandekerckhove (KSA);
  • Kasper Tack (speelpleinwerking);
  • Wout Dewulf (speelpleinwerking);
  • Bert Vanstaen (KLJ);
  • Pauline Dujardyn (KLJ);
  • Nona Houfflyn (jeugdhuis);
  • Thorin Bourez (jeugdhuis).

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om volgende personen namens de gemeentelijke fracties voor te dragen als waarnemers:

  • voor Oostrozebeke.nu: de heer Coorevits, raadslid;
  • voor INSPRAAK.nu: mevrouw Cnockaert, raadslid;
  • voor Vlaams Belang Oostrozebeke: de heer Coppens, raadslid.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement van de jeugdraad vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 2 mei 2019 wordt opgeheven.

Artikel 4

Het huishoudelijk reglement van de jeugdraad wordt goedgekeurd.

Hoofdstuk I : DOEL

Artikel 1

De jeugdraad heeft als doel:

  1. Overleg en samenwerking te bevorderen tussen verenigingen, instellingen en diensten (hierna: organisaties) voor jeugdwerk en individuele jongeren.
  2. Adviseren van de gemeentelijke overheid, zowel op eigen initiatief als op verzoek, over:
    • het jeugdbeleid;
    • planning en uitbouw van infrastructuur;
    • subsidiëring van jeugdorganisaties.
  3. Fungeren als contactpunt tussen de jeugd en de gemeentelijke overheid.
  4. Onderzoeken, bestuderen en behartigen van specifieke jeugdproblematiek binnen de gemeente.
  5. Coördineren van initiatieven van diverse organisaties.
  6. Deelnemen in het beheer van gemeentelijke jeugdinfrastructuur, conform de geldende wetgeving.
  7. Contact onderhouden met plaatselijke onderwijsinstellingen ter bevordering van jeugdactiviteiten. 

Hoofdstuk II: Samenstelling en structuur

Artikel 2

De jeugdraad bestaat uit:

  1. Stemgerechtigde leden;
  2. Waarnemers.

Artikel 3

Stemgerechtigde leden zijn:

  1. Afgevaardigden van private of publieke organisaties (vereniging, dienst, instelling) met een actieve betrokkenheid bij jeugd in de gemeente;
  2. Afgevaardigden van professionele organisaties die actief zijn in de gemeente op vlak van jeugd;
  3. Deskundigen op het gebied van jeugd(beleid).

Een stemgerechtigd lid mag geen lid van de gemeenteraad zijn, noch belast zijn met een gemeentelijke overheidsfunctie, waarin toezicht over jeugd aangelegenheden wordt uitgeoefend.

Artikel 4

Waarnemende leden zijn:

  1. De schepen van jeugd;
  2. Een door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar die het secretariaat waarneemt;
  3. Een vertegenwoordiger van elke politieke fractie in de gemeenteraad.

Artikel 5

Elke organisatie wijst twee leden aan die:

  1. Lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen;
  2. Niet meer dan één organisatie mogen vertegenwoordigen.

Deskundigen kunnen geen vervanger aanduiden.

Artikel 6

Organisaties of deskundigen die lid willen worden, dienen een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur. Het bestuur beslist met gewone meerderheid over de erkenning. Erkende leden krijgen stemrecht.

Artikel 7

De jeugdraad is bevoegd voor:

  1. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement en eventuele ontbinding van de jeugdraad;
  2. Aanstelling en ontslag van leden.

Artikel 8

De jeugdraad waarborgt openbaarheid via:

  1. Openbare vergaderingen, tenzij anders bepaald;
  2. Opvraagbare verslagen bij de verantwoordelijke ambtenaar;
  3. Publicatie van uitnodigingen en verslagen op de gemeentelijke website.

Toeschouwers hebben geen spreekrecht tenzij anders toegestaan door de voorzitter.

Artikel 9

De voorzitter wordt verkozen uit de stemgerechtigde leden via geheime stemming.

Artikel 10

  • Mandaten duren zes jaar en lopen tot de installatie van een nieuwe jeugdraad;
  • Binnen vier maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt een nieuwe jeugdraad verkozen;
  • Bij tussentijdse vacatures wordt een opvolger aangeduid;
  • Als de voorzitter voortijdig aftreedt, wordt een plaatsvervanger benoemd tot de eerstvolgende vergadering. 

Hoofdstuk III: Erkenning

Artikel 11

De jeugdraad wordt erkend door de gemeenteraad en legt het huishoudelijk reglement en wijzigingen ter goedkeuring voor.

Artikel 12

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt een ledenlijst na de installatievergadering. Bij wijzigingen in de samenstelling van de jeugdraad ontvangt het schepencollege hiervan een schriftelijke melding.

Artikel 13

Voor buitengewone activiteiten van de jeugdraad moeten vooraf kredieten worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag moet bevatten:

  1. De relevantie van de activiteit;
  2. Een verantwoording van de kosten.

Artikel 14

Voor gewone activiteiten binnen de adviesfunctie van de jeugdraad voorziet de gemeente jaarlijks budget op de begroting. 

Hoofdstuk IV: Reglement van Inwendige Orde

Artikel 15

Het reglement van inwendige orde regelt aangelegenheden die niet door dit huishoudelijk reglement worden bepaald.

Wijzigingen worden goedgekeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.