De voorzitter opent de zitting op 02/04/2026 om 19:53.
De raad neemt kennis van:
Brief van K.S.C. Oostrozebeke vzw van 5 juni 2024 betreffende recht van opstal voor de oprichting van een kantine.
E-mail van notariaat Henk Dekiere van 17 februari 2026 betreffende verlenging opstalrecht voetbal.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.
Besluit van de gemeenteraad van 10 juni 2004 betreffende aanvaarden van de akte houdende vestiging van een recht van opstal.
Besluit van de gemeenteraad van 13 april 2006 betreffende aanvaarden van de akte houdende vestiging van een recht van opstal.
Besluit van de gemeenteraad van 5 september 2024 betreffende verlenging van het recht van opstal voor de oprichting van een kantine met 19 jaar tot 22 juni 2050: principiële goedkeuring.
Het opmetingsplan met nummer A3-04045, opgemaakt op 10 juni 2004, opgemaakt door landmeter Gerard D'Halluin, Muizelaarstraat 14, 8740 Pittem.
Op 22 juni 2006 heeft de gemeente Oostrozebeke aan K.S.C. bij notariële akte een recht van opstal verleend voor de oprichting van een kantine.
De voetbalkantine van K.S.C. Oostrozebeke vzw (KSCOR) werd gebouwd op grond in eigendom van gemeente Oostrozebeke, met name op perceel sectie E nummer 570/K, thans gekend onder het nummer 570/S.
Het recht van opstal beslaat een oppervlakte van 315 m².
Het recht van opstal werd gevestigd ten kosteloze titel en voor een termijn van 25 jaar. Het recht van opstal verloopt aldus op 22 juni 2031.
K.S.C. Oostrozebeke wenst dit recht van opstal te laten verlengen, teneinde de toekomst van de vereniging te verzekeren en de nodige waarborgen te kunnen afleveren aan (toekomstige) zakenpartners.
De gemeenteraad gaf op 5 september 2024 haar principiële goedkeuring voor de verlening van de termijn van recht van opstal voor de kantine met 19 jaar, zodat het recht van opstal wordt verlengd tot 22 juni 2050.
Deze termijnverlenging zou voldoende moeten zijn om (langdurige) partnerschappen aan te gaan en om de nodige waarborgen te kunnen geven aan banken en/of andere partners.
In haar principiële goedkeuring van 5 september 2024 stelde de gemeenteraad volgende voorwaarden:
De ontwerpakte voor verlenging van recht van opstal werd opgemaakt door de heer Henk Dekiere, notaris te Oostrozebeke.
Het betreft ontwerpakte voor verlenging van recht van opstal, bij akte verleden op 22 juni 2006.
In de akte werd een recht van opstal verleend aan vzw Koninklijke Sporting Club-Oostrozebeke (S.C.O.R.) voor een termijn van 25 jaar lopende van 22 juni 2006 en bijgevolg eindigend op 22 juni 2031.
Partijen verklaren de duurtijd van voormeld recht van erfpacht verleend op het beschreven goed te verlengen voor een periode van 19 jaar, zodat het recht van erfpacht een einde zal nemen op 22 juni 2050 in plaats van op 22 juni 2031.
Het opstalrecht zal derhalve van rechtswege en zonder dat daartoe een opzegging nodig is en behoudens andersluidende overeenkomst eindigen op 22 juni 2050.
Onderhavige verlenging heeft geen onderbreking voor gevolg van het bestaande opstalrecht.
Alle overige lasten, bedingen en voorwaarden bedongen in de akte van vestiging van het opstalrecht krachtens akte verleden op 22 juni 2006, blijven van kracht en worden voor zoveel als nodig uitdrukkelijk hernieuwd.
Het opstalrecht wordt verleend op een perceel grond met voetbalkantine en aanhorigheden, gelegen Ettingen 12+, gekadastreerd sectie E, volgens titel deel van nummer 570 M, heden nummer 570 S P0000, met een oppervlakte volgens kadaster van 3 are 15 centiare.
Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van verlenging van recht van opstal, opgemaakt door de heer Henk Dekiere, notaris te Oostrozebeke goed.
In de ontwerpakte verleent opstalrecht voor een perceel grond met voetbalkantine en aanhorigheden, gelegen Ettingen 12+, gekadastreerd sectie E, volgens titel deel van nummer 570 M, heden nummer 570 S P0000, met een oppervlakte volgens kadaster van 3 are 15 centiare jegens vzw Koninklijke Sporting Club-Oostrozebeke (S.C.O.R.), met zetel te Hoogstraat 90, 8780 Oostrozebeke.
Artikel 2
Alle overige lasten, bedingen en voorwaarden bedongen in de akte van vestiging van het opstalrecht krachtens akte verleden op 22 juni 2006, blijven van kracht en worden voor zoveel als nodig uitdrukkelijk hernieuwd.
Artikel 3
Tussen het gemeentebestuur stelt volgende voorwaarden bij de verlening van het recht van opstal:
Artikel 4
Dit besluit zal worden overgemaakt aan de heer Henk Dekiere, notaris te Oostrozebeke voor de opmaak van de definitieve akte.
E-mail van notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire van 3 maart 2026 betreffende opstal Woonmaatschappij VIVUS (D:2260160|462).
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.
Besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2024 betreffende wijzigen gemeenteweg met aanhorigheden sociaal woonproject Ettingen: goedkeuren.
Besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2024 betreffende recht van opstal in kader van bouwwerken in Ettingen: principiële goedkeuring.
Het opmetingsplan met referentienummer 37010-10763, opgemaakt op 19 februari 2026, opgemaakt door landmeter Pol Hautekiet BV, Stampkotstraat 3, 8580 Avelgem.
In het kader van de verbouwings- en uitbreidingswerken van twee appartementsgebouwen (Ettingen 48-50 en Ettingen 14-16-18) die toebehoren aan de Woonmaatschappij VIVUS, heeft de gemeenteraad op 7 maart 2024 haar principieel akkoord gegeven om een deel van de omliggende gronden via recht van opstel ter beschikking te stellen aan de woonmaatschappij en dit tot oplevering van de werken.
De ontwerpakte werd opgemaakt door notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire, gevestigd te Harelbeke.
Het betreft ontwerpakte van tijdelijk recht van opstal voor een perceel grond, gelegen Ettingen te Oostrozebeke, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als, sectie E nr. 619 H3 P0000, jegens Woonmaatschappij VIVUS, Marktstraat 80 te 8530 Harelbeke, meerbepaald:
Het recht van opstal wordt tijdelijk toegestaan, meer bepaald voor de duur van 2 jaar en 5 maanden, te rekenen vanaf 1 februari 2026.
Het recht van opstal eindigt op 1 juli 2028.
Het tijdelijk recht van opstal wordt kosteloos gevestigd.
Toelichting door de heer De Marez, 1ste schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De gemeenteraad aanvaardt de ontwerpakte, als bijlage bij dit besluit gevoegd, voor een tijdelijk recht van opstal voor een perceel grond, gelegen Ettingen te Oostrozebeke, opgemaakt door notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire te Harelbeke voor een periode van 2 jaar en 5 maanden, die aangevangen is op 1 februari 2026, jegens Woonmaatschappij VIVUS, Marktstraat 80 te 8530 Harelbeke.
Het recht van opstal wordt kosteloos gevestigd.
Artikel 2
Dit besluit zal worden overgemaakt aan notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire te Harelbeke voor de opmaak van de definitieve akte.
Het agendapunt werd verdaagd naar de zitting van 2 juli 2026.
E-mail van 17 februari 2026 van Religiosoft betreffende meldingen Religiopoint - Oostrozebeke waarbij melding gemaakt wordt van u hebt een jaarrekening ontvangen.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, het laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2024 tot wijziging van het erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021.
Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, het laatst gewijzigd bij besluit van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
De jaarrekening 2025 werd door de kerkfabriek Sint-Amandus Oostrozebeke ingediend op 16 februari 2026 via Religiopoint.
Alle nodige stukken werden aan het dossier toegevoegd en de kasttoestand en staat van het vermogen werd nagezien.
Toelichting van de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De rekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus met een exploitatieoverschot (N) van 11 348,60 euro en een investeringssaldo (Z) van 0,00 euro wordt gunstig geadviseerd
Artikel 2
Het advies wordt opgeladen in Religiopoint.
E-mail van 17 februari 2026 van Religiosoft betreffende meldingen Religiopoint - Oostrozebeke waarbij melding gemaakt wordt van u hebt een jaarrekening ontvangen.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, het laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2024 tot wijziging van het erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021.
Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, het laatst gewijzigd bij besluit van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
De jaarrekening 2025 werd door de kerkfabriek Sint-Jozef Oostrozebeke ingediend op 16 februari 2026 via Religiopoint.
Alle nodige stukken werden aan het dossier toegevoegd en de kasttoestand en staat van het vermogen werd nagezien.
Toelichting van de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De rekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef met een exploitatieoverschot (N) van 6 391,19 euro en een investeringssaldo (Z) van 0,00 euro wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2
Het advies wordt opgeladen in Religiopoint.
Op 31 oktober 2025 heeft de West-Vlaamse Intercommunale, gevestigd te 8200 Brugge, Koning Albert I-laan 122, een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend bij de gemeente Oostrozebeke voor de aanleg van vrachtwagenparking met toegangsweg tot een nieuw te ontwikkelen projectgebied (regionaal watergebonden bedrijventerrein), het realiseren van een fietsverbinding (doorsteek tussen Hulstestraat en Nieuwenhovestraat), het aanleg van een landschapsbuffer en het opbreken van uit dienst zijnde riolering, gelegen te 8780 Oostrozebeke, Nieuwenhovestraat zn.
Decreet van 5 april 1995 betreffende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), laatst gewijzigd bij decreet van 21 maart 2025 tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, laatst gewijzigd bij decreet van 17 mei 2024 tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en diverse andere decreten, wat betreft de milieueffectrapportage.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, laatst gewijzigd bij decreet van 21 november 2025 tot wijziging van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, wat het vermijden van een belangenconflict betreft bij omgevingsvergunningen die door een gemeente of provincie zijn aangevraagd.
Besluit van 27 november 2015 van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 21 november 2025 tot wijziging van bijlage 1, 2, 3, 6, 7, 19 en 20 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, wat betreft de gevolgen van de inwerkingtreding van de modernisering M.E.R.
Decreet van 15 juli 2016 betreffende het integraal handelsvestigingsbeleid, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2024 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft de implementatie van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023.
Decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen, laatst gewijzigd (artikel 26) bij arrest van 7 oktober 2021 van het Grondwettelijk Hof.
Vlaamse codex ruimtelijke ordening, laatst gewijzigd bij decreet van 19 december 2025 betreffende programmadecreet bij de begroting 2026 en alle uitvoeringsbesluiten (https://omgeving.vlaanderen.be/nl/uitvoeringsbesluiten).
Het besluit van 13 april 2022 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur: advies op eigen initiatief: advies trage wegen.
Voor de realisatie van een regionaal bedrijventerrein (gelegen tussen Nieuwenhovestraat - N382 - Hulstestraat en ambachtelijke zone "Gouden Appel" werd door de West-Vlaamse Intercommunale een masterplan opgemaakt dat gefaseerd zal uitgevoerd worden.
In eerste instantie werd door Albert Van den Braembussche en Zonen een omgevingsvergunning aangevraagd voor het bouwen van watergebonden bedrijfsgebouwen en de bijhorende omgevingsaanleg + de exploitatie van een betoncentrale en van een bouwstoffenhandel.
Dit werd ingediend bij de provincie West-Vlaanderen.
Deze procedure is nog lopende.
Op 31 oktober 2025 heeft de West-Vlaamse Intercommunale, gevestigd te 8200 Brugge, Koning Albert I-laan 122, een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend bij de gemeente Oostrozebeke voor het aanleg van een vrachtwagenparking met toegangsweg tot een nieuw te ontwikkelen projectgebied (regionaal watergebonden bedrijventerrein), het realiseren van een fietsverbinding (doorsteek tussen Hulstestraat en Nieuwenhovestraat), het aanleg van een landschapsbuffer en het opbreken van een uit dienst zijnde riolering, gelegen te 8780 Oostrozebeke, Nieuwenhovestraat zn. Vooraleer het schepencollege een uitspraak kan doen over de aanvraag moet de gemeenteraad zich uitspreken over het afschaffen van de buurtweg en het rooilijnplan.
Buurtweg
De Atlas der Buurtwegen duidt in de bestemde zone voor regionale watergebonden bedrijvigheid een buurtweg aan variërend tussen 6,4 m en 10 m.
Met de aanleg van het kanaal Roeselare – Leie (1862 – 1872) werd de continuïteit van de buurtweg verbroken.
Ten zuiden van het kanaal bestaat de buurtweg 13 nog onder de straatnaam Otteca.
Tussen het kanaal en de Hulstestraat is de buurtweg op terrein verdwenen.
Ter hoogte van de geplande bedrijvenzone is de ruimte van de vroegere buurtweg nu ingenomen door akkerland.
Kadastraal is de buurtweg niet aangeduid.
Waar de buurtweg in de atlas nog de grens vormde van de kadastrale percelen, situeert de vroegere buurtweg zich op vandaag dwars doorheen een kadastraal perceel.
Ook op terrein is er niets meer van de buurtweg te onderscheiden.
Het tracé van de vroegere buurtweg loopt dwars doorheen de zone voor watergebonden bedrijvigheid.
Gezien de buurtweg op het terrein sinds lang verdwenen is en gezien een verbinding op het vroegere tracé een hinder zou vormen voor de in het PRUP voorziene ontwikkeling van de watergebonden bedrijvenzone, wordt voorgesteld de vroegere buurtweg nummer 13 af te schaffen tussen de N382 en de Hulstestraat.
Als alternatief wordt een nieuwe fiets- en voetgangersdoorsteek voorzien aan de noordzijde van de watergebonden zone, van de Hulstestraat tot de Nieuwenhovestraat.
Voor het gemotoriseerd verkeer is het tracé van de vroegere buurtweg van geen nut.
De bedrijvenzone ontsluit volledig via de Nieuwenhovestraat, de insteekweg vanaf de N382.
Voor de fietsers en voetgangers wordt een nieuwe doorsteek van 4 meter breed gerealiseerd aan de noordzijde van de watergebonden zone, tussen de Hulstestraat en het fietspad van de Nieuwenhovestraat.
Deze doorsteek zal ook aansluiten op de Spookkasteelstraat (lokale bedrijvenzone "Gouden Appel").
De bedrijvenzone wordt op die wijze goed ontsloten voor fietsers en voetgangers:
Fietsers die geen bestemming hebben op de bedrijvenzone kunnen deze fietspaden ook benutten of kunnen ook omheen de bedrijvenzone rijden:
Gezien de buurtweg geen functie meer heeft en gelet op het voorgestelde alternatief kan de gemeenteraad zich vinden in dit alternatieve voorstel.
Het rooilijnplan voorziet ook de overdracht naar het openbaar domein van deze fietsverbinding.
Rooilijnplan
Het toegevoegde rooilijnplan voorziet de overdracht van volgende gronden naar het openbaar domein van de gemeente:
Betreffende de fietsverbinding kan gesteld worden dat deze een meerwaarde heeft op vlak van lokale mobiliteit en het fietsverkeer kan stimuleren.
Het vormt een verbinding tussen lokale gemeentewegen, bijgevolg is het evident dat dit wordt overgedragen naar de gemeente.
Betreffende de toegangsweg tot de vrachtwagenparking blijkt niet duidelijk uit het dossier of deze kadert in een lokale of regionale werking.
Gelet op de specifieke bestemming van de rest van het terrein (regionaal bedrijventerrein) en het feit dat de West-Vlaamse Intercommunale eigenaar blijft van de parking, lijkt het evident dat de West-Vlaamse Intercommunale als regionale actor eigenaar blijft van de insteekweg en niet de gemeente als lokale actor binnen het gebied.
Betreffende de groenzone die wordt overgemaakt aan de gemeente dient het onderhoud verder te gebeuren via het terreinbeheer van de West-Vlaamse Intercommunale.
In die zin lijkt het niet onlogisch dat de West-Vlaamse Intercommunale eigenaar blijft van de groenzone, temeer gezien die bestemmingsmatig en functioneel onlosmakelijk verbonden is met het eigenlijke bedrijventerrein.
Bijkomend worden een aantal ingrepen voorzien binnen de zone in kwestie die het waterbergend vermogen van de Hulstebeek, een waterloop tweede categorie beheerd door de provincie, vergroten.
Bovendien wordt voorzien om de watergevoeligheid binnen de zone voor regionaal bedrijventerrein te verschuiven naar de groenzone, in die zin dat de (beperkte) ophoging ten behoeve van de bedrijvigheid 1 op 1 gecompenseerd wordt door de groenzone deels af te graven.
Ook vanuit watergevoeligheid is overdracht naar de gemeente bijgevolg niet wenselijk.
In de marge wordt nog opgemerkt dat voor de volledige ontwikkeling van het gebied (aanvraag Albert Van den Braembussche en Zonen) het regenwater afgeleid wordt naar de desbetreffende groenzone, en zo via de Hulstebeek en Ooigembeek richting centrum van de gemeente.
Dit is niet wenselijk.
Een snellere afvoer naar de Mandel via de langsgracht van de N382 is een betere optie, gezien op die manier het centrum ontzien wordt.
Evenzeer wordt een bestaande riolering binnen het gebied opgebroken waarvan gesteld wordt dat deze buiten gebruik is.
Dit wordt evenwel niet afdoend aangetoond.
Het is voor de gemeente niet duidelijk of deze al dan niet nog nuttig is voor de afwatering van de site van Unilin.
In geen geval kan een waterproblematiek afgewenteld of gecreëerd worden op gronden die toekomstig worden overgedragen aan de gemeente.
Toelichting door mevrouw Geldhof, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heer Behaeghe, raadslid.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het afschaffen van buurtweg doorheen het te ontwikkelen regionaal bedrijventerrein goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan goed, evenwel enkel voor de fietsverbinding tussen Hulstestraat en Nieuwenhovestraat.
Het voorstel tot overdracht naar het openbaar domein van de groenzone bij het regionaal bedrijventerrein, en de insteekweg naar de vrachtwagenparking, worden niet aanvaard.
Artikel 3
Er wordt een nieuw rooilijnplan bezorgd aan de gemeente dat voldoet aan artikel 2.
De e-mail van raadslid Inge Noyez van 30 maart 2026 namens de fractie Vlaams Belang Oostrozebeke.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.
Besluit van de gemeenteraad van 4 september 2025 betreffende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: intrekken bestaand en goedkeuren nieuw, inzonderheid artikel 13.
De vragen van de raadslid Inge Noyez.
De antwoorden van Ilse Vervaeck, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Er wordt geen besluit genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 02/04/2026 om 20:38.
Namens gemeenteraad,
Carl Vereecke
algemeen directeur
Hans Claerhout
raadslid-voorzitter