Terug
Gepubliceerd op 11/06/2026

Notulen  gemeenteraad

do 07/05/2026 - 20:30 gemeentehuis - raadszaal
Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
Luc Derudder, burgemeester
Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
Carl Vereecke, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid

De voorzitter opent de zitting op 07/05/2026 om 19:13.

Voor het secretariaat van de gemeenteraad laat de algemeen directeur zich bijstaan door de waarnemend algemeen directeur als opleiding voor eventuele vervanging bij afwezigheid van de algemeen directeur.

  • Openbaar

    • kennisname

      • Kennisnames verslag lokaal woonoverleg van 12 maart 2026 en jaarlijkse rapportage 2025. gewone en buitengewone algemene vergadering van de woonmaatschappij Thuiswest van 9 juni 2026.

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        besluit

        De raad neemt kennis van:

        • verslag lokaal woonoverleg van 12 maart 2026 en jaarlijkse rapportage 2025.
    • algemeen beleid

      • Jaarrapport klachtenbehandeling 2025 gemeente: kennisname

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        Artikel 303, §3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 tot wijziging van diverse besluiten over welzijn, volksgezondheid en gezin naar aanleiding van de integratie van de agentschappen Kind en Gezin en Jongerenwelzijn in het kader van het geïntegreerd gezinsbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 22 maart 2013 wat betreft het opstellen van het verslag van de kandidaat-adoptanten, dienstig voor het herkomstland, vermeld in artikel 15 van het Haags Adoptieverdrag 

        Besluit van 3 april 2025 van de gemeenteraad betreffende het klachtenreglement gemeente en OCMW: aanpassing.

        Het gunstig advies van 21 april 2026 van het managementteam.

        feiten, context, argumentatie

        Het artikel 302 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling moeten organiseren.

        Het artikel 50 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang, bepaalt voor de buitenschoolse kinderopvang ‘De Wiemkes’:

        De organisator van gezinsopvang of groepsopvang met een erkenning heeft een procedure voor klachtenbehandeling waarin minstens een ontvangstmelding, een onderzoek en een schriftelijke mededeling van het resultaat aan de klager is opgenomen, alsook binnen welke termijnen dat gebeurt. Daarnaast registreert de organisator de klachten waarbij minstens de volgende gegevens worden opgenomen:

        1. een omschrijving of samenvatting van de klacht;
        2. het resultaat van de klachtenbehandeling in termen van gegrond, ongegrond of onduidelijk.”

        Het artikel 303 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

        De klachtenprocedure voor de buitenschoolse kinderopvang is terug te vinden in het kwaliteitshandboek BKO "De Wiemkes" onder het hoofdstuk "Klachtenprocedure".

        De klachtenprocedure voor het gemeentebestuur is opgenomen in het besluit van 3 april 2025 van de gemeenteraad betreffende het klachtenreglement gemeente en OCMW: aanpassing.

        Het managementteam bracht op 21 april 2026 een gunstig advies uit aangaande het rapport van de klachtenbehandeling 2025 voor de gemeente.

        Toelichting door Luc Derudder, burgemeester.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt er akte van dat er volgens het overzicht als bijlage in 2024 bij het gemeentebestuur 7 klachten werden ingediend, waarvan 6 ontvankelijk, 3 gegrond en 3 ongegrond, en 1 niet ontvankelijk:

        Datum van ontvangst van de klacht ontvankelijk ja/nee Onderwerp/voorwerp van de klacht gegronde klacht: ja/nee Gevolg dat aan de klacht gegeven werd Datum van afhandeling van de klacht
        25/2/2025 ja klacht over de wegwerkzaamheden omdat persoon gevallen was met de hond. ja Mondeling afgehandeld zonder verder gevolg. De desbetreffende persoon verontschuldigde zich voor de klacht. Het was eerder uit frustratie. 3/04/2025
        9/09/2025 ja hoe lang wordt dot nog getolereerd dat een voetpad
        vol onkruid staat. In de kalbergstraat t.h.v. EDBAS +
        aanpalende woning.
        Het is geen zicht + als het winter wordt dan worden
        de dallen omhoog geduwd door de vorst.
        De gemeente doet een inspanning om de gemeente
        proper te houden. Wanneer worden de inwoners op
        hun verantwoordelijkheid gewezen?
        nee Dit was een klacht over onkruid op privéterrein en is dus niet voor de gemeente, waardoor deze klacht niet gegrond is. Toch werd een antwoord gestuurd: We danken u voor uw melding inzake het achterstallige onderhoud van de voetpaden voor woningen.
        Wij schrijven de betreffende adressen aan met vraag om het nodige te doen. 
        11/09/2025
        20/09/2025 ja Onze vuilbakken die naast de haag staan en onze
        compostbak is weg gehaald door jullie medewerkers.
        Ze hebben ze ook meegenomen.
        Ik eis dus een vergoeding.
        Ze lopen heel vaak op ons gras als ze hier werken
        uitvoeren of zitten in onze voortuin koffie te slurpen.
        Dan moet ik respect tonen.
        Nu eis ik het respect om mijn gerief terug te
        ontvangen.
        Ik beschouw dit als een misdrijf dat met stelen kan
        vergeleken worden.
        Dringende repliek vereist.
        Ik ben hierover enorm misnoegd!
        ja Mondeling afgehandeld met de afspraak dat de bakken  niet meer op openbaar terrein zullen geplaatst worden. De klachtindiener heeft de compostbak terug gekregen. Voorlopig geen verdere gevolgen. 24-9-2025
        19-11-2025 ja Beste, kan gevraagd worden aan de boer om het
        fietspad in de Nieuwenhovestraat te reinigen? (de
        infiltratiestrook werd hierbij ook kapot gereden)
        Deze ligt reeds 2 weken in de modder na het rooien
        van zijn veld.
        Dit schept een gevaarlijke situatie.
        nee Dit is een melding en werd doorgestuurd naar de technische dienst om verder op te volgen 20-11-2025
        25/2/2025 nee Goeiedag,
        Ik ben visser en ik zie nu al zoveel keren dat er op de kaai naast fabrieken een groene kraan na zijn werken in schepen gewoon water opschept uit de vaart om zijn kade en toestel af te kuisen en zo komt er kilos van houtmateriaal en afval gewoon in het water terecht!! Is dat nog normaal? kan iemand die mensen daar op aanspreken of daar iets aan doen aub? de vissen gaan zo allemaal dood, en wij maar
        belastingen betalen en als brave burger laat ik nooit vuil achter als ik ga vissen.
         - Doorgegeven aan de politie 6/05/2025
        15/01/2025 ja Beschuldiging van racisme omdat de loketmedewerker geen Engels spreekt tegen een onderdaan van Roemeense nationaliteit nee Klacht niet gegrond wegens onredelijk. De taalwetgeving werd correct toegepast door de loketmedewerker. 27/01/2025
        5/07/2025 ja Klacht over ongepaste behandeling aan het loket - er werd door de loketmedewerker een opmerking gegeven aan een burger over het dragen van een mondmasker.  ja Klacht gegrond, beantwoord met excuses maar aangegeven dat de opmerking werd gemaakt vanuit een oprechte persoonlijke bekommernis om de eigen gezondheid van de loketmedewerker.
        Incident werd met de medewerker besproken om de impact van de gevoerde communicatie te verduidelijken, de richtlijnen omtrent professioneel gedrag en empathisch taalgebruik werden binnen de dienst opnieuw onder de aandacht gebracht.
        20/05/2025

        Ter info is ook de lijst met 80 binnengekomen meldingen bij de technische dienst mee opgenomen als bijlage.

      • Rapport over organisatiebeheersing in 2025 - kennisname

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        Volgens het artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.

        Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk vóór 30 juni van het daaropvolgende jaar.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Het gunstig advies van 21 april 2026 van het managementteam.

        feiten, context, argumentatie

        De rapportering organisatiebeheersing 2025 werd besproken worden op vergadering van 21 april 2026 van het managementteam.

        De leden van het managementteam hebben elk voor hun departement, afdeling en/of diensten aanvullingen en aanpassingen ingebracht in het voorontwerp van rapport voor de organisatiebeheersing 2025.

        De algemeen directeur heeft in het rapport 2025 ook de planning voor 2026 overlopen:

        1. Een overheidsopdracht voor een nieuw softwarepakket voor het woonzorgcentrum zal uitgeschreven worden;
        2. De missie, visie, waarden voor de gemeente en het OCMW van Oostrozebeke worden verder gepromoot bij het personeel om ingang te vinden in de dagelijkse werking.
          De actualisatie en bijsturing van de rechtpositieregeling van de gemeente en het OCMW begrepen alsook de bijsturing en optimalisatie van het capaciteits- en retentiemanagement om bij dragen tot een strategische HR-aanpak worden verder opgevolgd.
        3. Het coördineren van het onthaalbeleid en een traject voor leidinggevenden wordt verder opgevolgd door de nieuwe deskundige HR;
        4. Het aanleveren van correct cijfermateriaal door de dienst personeel is essentieel voor het managementteam om in te spelen op acute noden en visie op lange termijn te ontwikkelen;
          Het huidig gebruikte softwarepakket biedt deze mogelijkheid aan. Vanaf 2026 zal verder ingezet worden op een betere monitoring en communicatie naar het managementteam door gebruik van aangepaste software;
        5. Het communicatieplan is aan vernieuwing toe en staan op stapel om aangepakt te worden in 2026.Deze acties dienen ervoor te zorgen dat de informatie gestroomlijnd wordt door een zorgvuldige selectie te maken van welke informatie dient verspreid te worden;
        6. Een opleiding over correct notuleren zal voorzien worden, zodat iedereen goed geïnformeerd wordt;
        7. In 2026 wordt de overgang naar SharePoint en MS Teams verdergezet, in nauw overleg met IGA Midwest, de intergemeentelijke DPO en een externe IT-partner, zodat noodzakelijke informatie verder gestructureerd wordt, het toegangsbeheer strikter kan opgevolgd worden, alle te bewaren documenten op een gestructureerde wijze en digitaal worden bijgehouden.
          Verschillende informaticaprocessen werden kritisch bekeken in het kader van het opzetten van het overstappen naar een SharePoint omgeving in plaats van alle data te bewaren op een lokale server.
          De plaatsing van de nieuwe server zal ook begeleid worden door onze IT’er;
        8. Het EFRO-project “Gemeente zonder Gemeentehuis” zal opgestart worden onder begeleiding van de IT-dienst van de stad Roeselare;
        9. Er werd via een consultancy bureau een interim departementshoofd ruimte aangesteld, die als opdracht een op maat geschreven functiebeschrijving op te stellen, waarna een selectieprocedure kan worden opgestart. Tot zolang zal het interim departementshoofd ruimte de dagelijkse werking binnen de facilitaire diensten van het departement ruimte sturen en ondersteunen en de dagelijkse leiding waarnemen;
        10. Er zal hoog ingezet worden voor de opmaak van een integraal en geïntegreerd IT- en communicatieplan, meer in het bijzonder op cybersecurity in het kader van de NIS-2 richtlijn.

        Alle geplande initiatieven voor 2026 zijn lopende en worden verder opgevolgd.

        Het managementteam verleende op haar vergadering van 21 april 2026 gunstig advies aan het rapport 2025 organisatiebeheersing.

        Toelichting door de heer Derudder, burgemeester, en mevrouw Annelies Mertens, afdelingshoofd interne werking van het departement ondersteunende diensten.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        De raad neemt kennis van het rapport over de organisatiebeheersing 2025.

    • intercommunales

      • Zefier cv - jaarvergadering van donderdag 11 juni 2026: goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mail van 24 maart 2026 van Zefier cv betreffende uitnodiging tot de jaarvergadering op donderdag 11 juni 2026 om 14 uur.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2025 betreffende Zefier cv - algemene vergadering: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger.

        feiten, context, argumentatie

        De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij Zefier cv.

        Bij besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2025 betreffende Zefier cv - algemene vergadering: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger, werd de heer Luc Derudder, burgemeester, aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke in de algemene vergadering (jaarvergadering) van Zefier cv voor de legislatuur 2025-2030.

        De gemeente ontving op 24 maart 2026 een e-mail van Zefier cv om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering (jaarvergadering), die op donderdag 11 juni 2026 om 14.00 uur plaatsvindt in AuditoRium - CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485, te Gent met volgende agenda: 

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
        2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;
        3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
        4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en
        5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

        De nuttige documenten voor de jaarvergadering van 11 juni 2026 werden bij de e-mail van 24 maart 2026 gevoegd:

        • de brief van 24 maart 2026 met ref. ZF/PHR/202603241;
        • de toelichting m.b.t. agendapunt 1;
        • het jaarverslag 2025;
        • de lijst van de vennoten en de aandelen Zefier per 31 december 2025;
        • de toelichting m.b.t. agendapunt 2;
        • het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2025;
        • de toelichting m.b.t. agendapunt 3;
        • de jaarrekening 2025;
        • de resultaten van het boekjaar 2025 per rekeningsector en per vennoot;
        • het detail van de balans per 31 december 2025;
        • de rekeningstaat 2025 per vennoot;
        • de toelichting m.b.t. agendapunt 4;
        • de toelichting m.b.t. agendapunt 5;
        • het ontwerpbesluit in Word voor de goedkeuring van de agenda.

        Na de infovergadering van 7 mei 2026 zal de PowerPointpresentatie worden toegevoegd.

        Het digitaal jaarverslag kan geraadpleegd worden via https://www.jaarverslag.zefier.be.

        Conform artikel 27 van de statuten van Zefier kan uw bestuur een volmachtdrager op de algemene vergadering afvaardigen.

        Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur stelt dat op grond van artikel 41, lid 2, 4° van het decreet over het lokaal bestuur de gemeenteraad zonder delegatiemogelijkheid exclusief bevoegd is voor de beslissingen inzake vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

        Met die formulering kan het niet anders dan om een volmacht ‘intuitu personae’ gaan.

        Wat de in te nemen standpunten betreft is alleen voor de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen bepaald dat ook daar de gemeenteraad het mandaat moet vaststellen.

        Voor andere rechtspersonen wordt dat in het midden gelaten.

        De standpuntbepaling over de agendapunten van de algemene vergadering van Zefier kan dus door het college van burgemeester en schepenen gebeuren. 

        Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt de agenda van de jaarvergadering van Zefier cv van donderdag 11 juni 2026 goed:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
        2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;
        3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
        4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en
        5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

        Artikel 2

        De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de jaarvergadering van Zefier cv van donderdag 11 juni 2026, zal zijn stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de jaarvergadering van Zefier cv van donderdag 11 juni 2026 goedkeuren.

        Artikel 3

        Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar info@zefier.be.

      • Fluvius West - algemene vergadering van dinsdag 9 juni 2026: goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        Aangetekend schrijven van 2 april 2026 van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West betreffende Fluvius West - algemene vergadering tevens jaarvergadering van dinsdag 9 juni om 18 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2025 betreffende aanduiden afgevaardigde voor de opdrachthoudende vereniging Fluvius West: algemene vergadering waarbij de de heer Derudder, burgemeester, werd aangeduid als afgevaardigde en de heer Dirk De Keyzer, raadslid, als plaatsvervanger op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West tot het einde van de legislatuur 2025-2030.

        feiten, context, argumentatie

        Oostrozebeke is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

        De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de raad van bestuur in zitting van 10 maart 2026.

        De gemeente Oostrozebeke werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius West, die op 9 juni 2026 om 18 uur plaats vindt in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne. met volgende agenda:

        1.  Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West over het boekjaar 2025;
        2.  Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvuis West afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV;
        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale BestuursComités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2025;
        5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv;
        6. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
        7. Statutaire benoemingen;
        8. Statutaire mededelingen.

        De documentatiestukken betreffende dit agendapunt zijn op 10 maart 2026 op digitale wijze ter beschikking werd gesteld op het Extranet van Fluvius West. 

        Volgens het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

        Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        De heer Vandenbroucke, raadslid. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 9 juni 2026 goed:

        1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2025;
        2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
        3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV;
        4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale BestuursComités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2025;
        5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv;
        6. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
        7. Statutaire benoemingen;
        8. Statutaire mededelingen.

        Artikel 2

        De vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 9 juni 2026 (of iedere andere datum, waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 9 juni 2026 goedkeuren.

        Artikel 3

        Een kopie van het besluit wordt verzonden aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging (WVI): algemene vergadering van woensdag 10 juni 2026: goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        Aangetekend schrijven van 1 april 2026 van de West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort WVI, met agenda van de algemene vergadering van woensdag 10 juni 2026 om 18.30 u. in de Europahal, Generaal Maczekplein 5, 8700 Tielt.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2025 betreffende West-Vlaamse Intercommunale (WVI) - algemene vergadering: aanduiden van vertegenwoordiger en plaatsvervanger, waarbij de heer De Marez, 1ste schepen, aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke in de algemene vergadering van W.V.I., en mevrouw Geldhof, schepen, als plaatsvervanger in de algemene vergadering van W.V.I., voor de legislatuur 2025-2030.

        feiten, context, argumentatie

        De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij WVI en mag zich laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering.

        De gemeente ontving een aangetekend schrijven van 1 april 2026 van de WVI om deel te nemen aan de algemene vergadering, die op woensdag 10 juni 2026 om 18.30 u. plaatsvindt in de Europahal, Generaal Maczekplein 5, 8700 Tielt met volgende agenda:

        1. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025;
        2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2025);
        3. verslag van de commissaris;
        4. jaarrekening 2025;
        5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
        6. mededelingen.

        De nuttige documenten voor de algemene vergadering van 10 juni 2026 werden bij het aangetekend schrijven van 1 april 2026 gevoegd en zijn digitaal beschikbaar via het documentenplatform van WVI:

        • volmacht;
        • verslag buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025;
        • jaarverslag 2025 + jaarrekening 2025;
        • geïndividualiseerd overzicht per mandataris ontvangen presentiegelden en vergoedingen.

        Artikel 447 van het Decreet Lokaal Bestuur meldt een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen en de onverenigbaarheden van artikel 436 van het decreet lokaal bestuur.

        Na afloop van de algemene vergadering start het jaarlijks inspiratie- en netwerkmoment WVI BOOST. Dit jaar geeft futurist Thomas D'Hooghe een inspirerende blik op de toekomst.

        Toelichting van de heer De Marez, 1ste schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        De heer Vandenbroucke, raadslid. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De raad keurt de agenda met alle bijhorende stukken van woensdag 10 juni 2026 om 18u30 de buitengewone algemene vergadering van de WVI goed:

        1. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025;
        2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2025);
        3. verslag van de commissaris;
        4. jaarrekening 2024;
        5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
        6. mededelingen.

        Artikel 2

        De vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de WVI op woensdag 10 juni 2026, zal zijn stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van de WVI van woensdag 10 juni 2026, goedkeuren.

        Artikel 3

        Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, r.calleeuw@wvi.be.

      • IVIO - gewone algemene vergadering van maandag 18 mei 2026 - 18.00 uur: goedkeuren agendapunten en vaststellen mandaat vertegenwoordiger van de gemeente

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        De aangetekende brief van 7 april 2026 van IVIO betreffende uitnodiging bijeenroeping gewone algemene vergadering I.V.I.O. op maandag 18 mei 2026 om 18.00 uur.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit, inzonderheid artikel 454.

        Besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2025 betreffende Intergemeentelijke vereniging voor duurzaam milieubeheer voor Izegem en Ommeland (I.V.I.O.) - algemene vergadering: aanduiden van vertegenwoordiger, waarbij mevrouw Geldhof, schepen, aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke in de algemene vergadering van I.V.I.O. (Intergemeentelijke vereniging voor duurzaam milieubeheer voor Izegem en Ommeland), en de heer Coorevits, raadslid, aangeduid werd als plaatsvervanger in de algemene vergadering van I.V.I.O. (Intergemeentelijke vereniging voor duurzaam milieubeheer voor Izegem en Ommeland), voor de legislatuur 2025-2030.

        feiten, context, argumentatie

        Het gemeentebestuur heeft het schrijven van 7 april 2026 van I.V.I.O. ontvangen met de uitnodiging tot de bijeenroeping gewone algemene vergadering van 18 mei 2026 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:

        1. Goedkeuring verslag raad van Bestuur over het dienstjaar 2025;
        2. Kennisname verslag van de commissaris-revisor;
        3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2025;
        4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2025;
        5. Benoeming commissaris-revisor;
        6. Varia.

        In het schrijven van 7 april 2026 van I.V.I.O. betreffende voordrachten van mandaten in intergemeentelijke vereniging IVIO, werd toelichting gegeven aangaande de benoeming van de bestuurders bij de intergemeentelijke vereniging IVIO.

        De agenda van de bijeenroeping gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van 31 maart 2025 en de bijhorende stukken werden besproken.

        Toelichting door mevrouw Geldhof, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        De heer Vandenbroucke, raadslid. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de agenda van de bijeenroeping gewone algemene vergadering van 18 mei 2026:

        1. Goedkeuring verslag raad van Bestuur over het dienstjaar 2025;
        2. Kennisname verslag van de commissaris-revisor;
        3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2025;
        4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2025;
        5. Benoeming commissaris-revisor;
        6. Varia.

        Artikel 2

        De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de bijeenroeping gewone algemene vergadering van18 mei 2026, zal haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de bijeenroeping gewone algemene vergadering van 18 mei 2026 goedkeuren.

        Artikel 3

        Deze beslissing over te maken aan IVIO Lodewijk de Raetlaan, 12 te 8870 Izegem.

    • intergemeentelijk overleg

      • DVV Midwest - algemene vergadering van 2 juni 2026: goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mail van 8 april 2026 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest, p.a. Saskia Verriest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare, betreffende agenda van de algemene vergadering van DVV Midwest van 2 juni 2026.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2017 betreffende oprichting Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2025 betreffende DVV Midwest - algemene vergadering: aanduiden van een vertegenwoordiger en van een plaatsvervanger, waarbij mevrouw Geldhof, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke in de algemene vergadering van DVV Midwest (Dienstverlenende vereniging Midwest), en de heer Beils, raadslid, werd aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergadering van DVV Midwest (Dienstverlenende vereniging Midwest), voor de legislatuur 2025-2030.

        feiten, context, argumentatie

        De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.

        Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017.

        Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.

        De leden van de algemene vergadering van DVV Midwest worden uitgenodigd worden tot de agenda algemene vergadering, die plaats vindt op 2 juni 2026 om 18 u. in het Streekhuis te Roeselare.

        Op deze algemene vergadering worden volgende punten geagendeerd:

        1. Goedkeuren verslag bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025;
        2. Jaarverslag 2025 DVV Midwest - goedkeuring;
        3. Vaststellen jaarrekening 2025 en verslag van kwijting;
        4. Aktename vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Dentergem in algemene vergadering;
        5. Bepalen intredegeld;
        6. Volgende algemene vergadering.

        De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij de Dienstverlenende Vereniging Midwest.

        Het bestuur van Oostrozebeke mag zich in de Dienstverlenende Vereniging Midwest laten vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering.

        Toelichting door mevrouw Geldhof, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest van 2 juni 2026 om 18.00 u goed:

        1. Goedkeuren verslag bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025
        2. Jaarverslag 2025 DVV Midwest - goedkeuring;
        3. Vaststellen jaarrekening 2025 en verslag van kwijting;
        4. Aktename vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Dentergem in algemene vergadering;
        5. Bepalen intredegeld;
        6. Volgende algemene vergadering.

        Artikel 2

        De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 2 juni 2026, zal haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 2 juni 2026 goedkeuren.

        Artikel 3

        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest (via dvv-midwest@midwest.be).

    • bevolking en burgerlijke stand

      • Zorgnetwerk Sterrenkinderen: toetreding sterrensteden- en gemeenten 2026 - intentieverklaring samenwerking

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        Het Vlaamse Zorgnetwerk Sterrenkinderen vraagt aan alle Vlaamse steden en gemeenten om de intentieverklaring samenwerking te ondertekenen en zo toe te treden tot het Zorgnetwerk als sterrenstad of sterrengemeente.

        juridische overwegingen

        Oud burgerlijk wetboek van 21 maart 1804, het laatst gewijzigd bij wet van 3 maart 2026 houdende harmonisatie van de geldende wetsbepalingen van Justitie met het Strafwetboek van 29 februari 2024, inzonderheid artikel 58.

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2023 over Register voor sterrenkindjes.

        feiten, context, argumentatie

        Voor stilgeboren kindjes na een zwangerschapsduur van minder dan 140 dagen bestaat wettelijk geen mogelijkheid tot registratie.

        Het college van burgemeester en schepenen besliste in 2023 al om daarom een register voor sterrenkindjes op te richten.

        Dit is een register zonder officieel karakter en de registratie heeft geen juridische gevolgen.

        Echter heeft een registratie voor de ouders van een sterrenkindje een belangrijke symbolische waarde.

        Met de opstart van dit register wou het gemeentebestuur alle ouders van sterrenkindjes in onze gemeente een hart onder de riem steken.

        Ouders van een stilgeboren kindje na een zwangerschapsduur van 140 dagen kunnen wel een akte van geboorte laten opmaken bij de burgerlijke stand.

        De registratie van sterrenkindje mag dan wel een grote symbolische waarde hebben voor de ouders, de verwerking van een stilgeboren kindje gaat verder dan een administratieve registratie in de registers van de burgerlijke stand.

        De vzw Zorgnetwerk Sterrenkinderen biedt nu een betere laagdrempelige en kwaliteitsvolle psychosociale opvang voor ouders van sterrenkinderen en zorgt voor de uitwisseling van kennis en expertise.

        Ter ondersteuning van de gemeenten wordt communicatiemateriaal aangeboden en kunnen de ouders via het online hulpverleningsplatform een kwaliteitsvol hulpgesprek aanvragen.

        Voor een financiële bijdrage van 1 000,00 euro per jaar kan de gemeente Oostrozebeke toetreden tot dit Zorgnetwerk Sterrenkindjes, een samenwerkingsverband tussen de aangesloten sterrensteden, -gemeenten en -ziekenhuizen. Hiertoe moet een intentieverklaring samenwerking worden ondertekend.

        Gelet op de toelichting door de heer Derudder, burgemeester.

        financiële impact

        De uitgave wordt voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, op het exploitatiekrediet van het jaar 2026: actie 1141, budgetrekening 0909-00/6491401.

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        De heer Behaeghe, raadslid. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De gemeenteraad besluit toe te treden tot het Zorgnetwerk Sterrenkinderen.

        De intentieverklaring voor samenwerking als bijlage bij dit besluit kan derhalve ondertekend worden door de heer Claerhout, voorzitter-raadslid, en de heer Vereecke, algemeen directeur.

    • gemeente en OCMW-eigendommen

      • Aanvaarden van de ontwerpakte voor recht van opstal en vestiging van erfdienstbaarheid op een perceel grond, gelegen aan Palingstraat 11+ te 8780 Oostrozebeke

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mail van notariaat Henk Dekiere van 19 januari 2026 betreffende verkaveling Oostrozebeke Palingstraat - trage weg.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2025 betreffende omgevingsvergunning onder voorwaarden voor het verkavelen van een perceel in 4 loten na het slopen van de bestaande bebouwing, gelegen te 8780 Oostrozebeke, Palingstraat zn en met als kadastrale omschrijving sectie E nr. 748E2.

        Het opmetingsplan van 10 november 2025, opgemaakt door landmeter Jan Prevost, Gauwelstraat 18 te 8551 Heestert en opgenomen in de databank van de afbakeningsplannen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 37010/10760, sindsdien ongewijzigd.

        feiten, context, argumentatie

        In het kader van de uitvoering van de omgevingsvergunning, afgeleverd op 10 september 2025, voor het verkavelen van een perceel in 4 loten, werd een ontwerp van akte voor vestiging van opstalrecht en vestiging van erfdienstbaarheden opgemaakt. 

        Voor het gemeentebestuur is louter de vestiging van de "erfdienstbaarheid van doorgang voor traag verkeer" van toepassing (titel II van de ontwerpakte). 

        De ontwerpakte voor vestiging van recht van opstal en vestiging van erfdienstbaarheden werd opgemaakt door de heer Henk Dekiere, notaris te Oostrozebeke.

        Het betreft ontwerpakte voor vestiging van een eeuwigdurende erfdienstbaarheid, gelegen Palingstraat 11+ te 8780 Oostrozebeke, gekadastreerd sectie E, volgens titel komende uit deel van nummer 748 A 2, volgens recent kadastraal uittreksel nummer 748/E2 P0000, met een kadastrale oppervlakte van 32 are 90 centiare en aangeduid als "zone erfdienstbaarheid van doorgang", jegens de heer Guy Polfliet en mevrouw Yannick Ducatteeuw, Palingstraat 13A, 8780 Oostrozebeke, mevrouw Veerle Polfliet en de heer Delchambre Ronny, Pirschlaan 6/0201, 8670 Koksijde en Wim Beyaert Projects, Otegemstraat 235, 8550 Zwevegem. 

        De verlening van een eeuwigdurende erfdienstbaarheid geschiedt om reden van openbaar nut, meer specifiek voor doorgang voor traag verkeer (voetgangers, fietsers en gebruikers van niet-gemotoriseerde vervoermiddelen). 

        De ligging van de erfdienstbaarheden is aangeduid als "zone erfdienstbaarheid van doorgang" op het plan, opgesteld door landmeter Jan Prevost op 10 november 2025, en opgenomen in de databank van de afbakeningsplannen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 37010/10760, sindsdien ongewijzigd. 

        Volgende voorwaarden en bepalingen worden in onderhavige akte vastgelegd betreffende de "erfdienstbaarheid van doorgang voor traag verkeer":

        • Ten laste van het lijdend erf wordt op de nieuw te vestigen oprit/weg in het verkavelingsproject een erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd op de “zone erfdienstbaarheid van doorgang” zoals aangeduid op voormeld meetplan opgemaakt op 10 november 2025 door landmeter Jan Prevost, uitsluitend bestemd voor traag verkeer, met inbegrip van voetgangers, fietsers en gebruikers van niet-gemotoriseerde vervoermiddelen;
        • Deze doorgang dient permanent vrij en toegankelijk te blijven en mag niet worden afgesloten, versperd of beperkt door de eigenaars van het lijdend erf;
        • Deze erfdienstbaarheid wordt kosteloos verleend;
        • De erfdienstbaarheid treedt in werking vanaf oplevering van de aangelegde private weg en wordt aangegaan te eeuwigen titel;
        • De erfdienstbaarheid van doorgang is enkel van toepassing voor voetgangers, fietsers gebruikers van niet-gemotoriseerde vervoermiddelen of ander traag verkeer. De breedte van de weg laat niet toe dat bijvoorbeeld auto’s gebruik maken van de doorgang;
        • De onderhouds- en beheerskosten van de private wegenis / oprit vallen conform vergunningsvoorwaarde 13 van de omgevingsvergunning van 10 september 2025  (dossiernummer OMV_2025030015 en gemeentelijk dossiernummer VK/2025/00043) ten laste van de eigenaars van deze weg, niet van de gemeente en zal tussen de eigenaars van de verschillende loten geregeld worden in de nog te verlijden basisakte van de verkaveling.

        Toelichting door de heer De Marez, 1ste schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        De heer Vandenbroucke, raadslid. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor vestiging van recht van opstal en vestiging van erfdienstbaarheden, opgemaakt door de heer Henk Dekiere, notaris te Oostrozebeke goed. 

        Artikel 2

        De "erfdienstbaarheid van doorgang voor traag verkeer" is te nemen uit een perceel gelegen Palingstraat 11+ te 8780 Oostrozebeke, gekadastreerd sectie E, volgens titel komende uit deel van nummer 748 A 2, volgens recent kadastraal uittreksel 748 E 2 P00000, met een kadastrale oppervlakte van 32 a 90 ca en aangeduid als "zone erfdienstbaarheid van doorgang" op het plan met refertenummer 37010/10760, jegens de eigenaars.

        Artikel 3

        De verlening van de eeuwigdurende "erfdienstbaarheid van doorgang voor traag verkeer" geschiedt om reden van openbaar nut.

        Artikel 4

        Dit besluit zal worden overgemaakt aan notaris Henk Dekiere voor de opmaak van de definitieve akte.

      • Aanvaarden van de ontwerpakte van aankoop van gronden, gelegen Ter Priemstraat en De Plaats (Nieuwstraat) te 8780 Oostrozebeke

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mail van 31 maart 2026 van de dienst vastgoedtransacties, Koning Albert II-laan 15 bus 395 te 1210 Brussel betreffende ontwerpakte voor gemeenteraad - AANK ONB Oostrozebeke (inn 1-2-3-4) project Nieuwstraat - vastgoed Vlerick (D:17744-001|410).

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de gemeenteraad van 4 december 2026 betreffende meerjarenplan 2026 - 2031: Raad 04_12_2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        Het onderhandelingsplan met referentie ORB3006/1-5.1/2, opgemaakt op 28 februari 2020 door Willy Vander Donck, beëdigd landmeter-expert en het laatst gewijzigd op 30 april 2023, zoals opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 37010/10748.

        Het onderhandelingsplan met referentie ORB3006/1-5.2/2, opgemaakt op 28 februari 2020 door Willy Vander Donck, beëdigd landmeter-expert en het laatst gewijzigd op 16 oktober 2025, zoals opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 37010/10753.

        Besluit van de gemeenteraad van 4 december 2026 betreffende meerjarenplan 2026 - 2031: Raad 04_12_2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        feiten, context, argumentatie

        In het kader van de wegenwerken in de omgeving van de Nieuwstraat met inbegrip van de aanleg van fietspaden en grachten moet er grond aangekocht worden.

        De ontwerpakte van aankoop van een onroerende goederen werd opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de dienst vastgoedtransacties.

        Het betreft ontwerpakte van aankoop van gronden

        • gelegen Ter Priemstraat, met een oppervlakte van 24 a 86 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als weiland, sectie E nummer 825 L P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 87 a 7 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 852 M P0000. 
        • gelegen De Plaats (Nieuwstraat), met een oppervlakte van 14 a 56 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als bouwland, sectie E nummer 882 G P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 65 a 40 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 4054 A P0000. 
        • gelegen De Plaats (Nieuwstraat), met een oppervlakte van 2 a 71 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als weiland, sectie E nummer 882 H P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 71 a 33 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 4054 B P0000. 
        • gelegen De Plaats (Nieuwstraat), met een oppervlakte van 7 a 49 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als bouwland, sectie E nummer 832 C P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 59 a 93 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 4054 C P0000. 

        voor een bedrag van 70 559,64 euro jegens Vlerick Vastgoed, Doorniksewijk 49, 8500 Kortrijk.

        De aankoop geschiedt voor openbaar nut, meer in het bijzonder voor de wegenwerken in de omgeving van de Nieuwstraat met inbegrip van de aanleg van fietspaden en grachten.

        Toelichting door de heer De Marez, 1ste schepen.

        financiële impact

        De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, op het investeringskrediet van 2026, investeringsproject 3, actie 425, budgetrekening 0200-00/2200900.

        Het gunstig visum met nummer VSM/2026/023 van 22 april 2026 van de heer Masschaele, financieel directeur.

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van aankoop van onroerende goederen, opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de dienst vastgoedtransacties goed. 

        In de ontwerpakte verwerft het gemeentebestuur gronden

        • gelegen Ter Priemstraat, met een oppervlakte van 24 a 86 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als weiland, sectie E nummer 825 L P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 87 a 7 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 852 M P0000. 
        • gelegen De Plaats (Nieuwstraat), met een oppervlakte van 14 a 56 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als bouwland, sectie E nummer 882 G P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 65 a 40 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 4054 A P0000. 
        • gelegen De Plaats (Nieuwstraat), met een oppervlakte van 2 a 71 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als weiland, sectie E nummer 882 H P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 71 a 33 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 4054 B P0000. 
        • gelegen De Plaats (Nieuwstraat), met een oppervlakte van 7 a 49 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd als bouwland, sectie E nummer 832 C P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 59 a 93 ca, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer sectie E, nummer 4054 C P0000. 

        voor een bedrag van 70 559,64 euro jegens de verkopers.

        Artikel 2

        De aankoop geschiedt voor openbaar nut, meer in het bijzonder voor de wegenwerken in de omgeving van de Nieuwstraat met inbegrip van de aanleg van fietspaden en grachten.

        Artikel 3

        Dit besluit zal worden overgemaakt aan de afdeling vastgoedtransacties voor de opmaak van de definitieve aankoopakte.

    • jeugd en speelpleinwerking

      • IGS jeugd Midwest: nota, meerjarenplan en gemeentelijke bijdrage - aanvraagdossier: goedkeuren

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mailbericht van 19 maart 2026 van DVV Midwest betreffende IGS Jeugd Midwest (Oostrozebeke) met de vraag om de aanvraag voor de erkenning van het IGS Jeugd Midwest 2027-2032 en de bijhorende documenten te laten goedkeuren door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.

        In de richtlijnen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media (vraag 5, p. 4) wordt het volgende bepaald i.v.m. de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad:

        “Het beleidsplan moet goedgekeurd worden door de raad van bestuur van het samenwerkingsverband.

        Afhankelijk van de delegatieafspraken binnen de gemeente moet het beleidsplan voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.”

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit: deel 3, titel 3 betreffende intergemeentelijk samenwerken in het bijzonder.

        Statuten van DVV Midwest, 22 december 2017, laatst gewijzigd op 9 december 2025.

        Strategisch plan DVV Midwest 2026-2031, goedgekeurd door de raad van bestuur van Midwest dd. 26 september 2025.

        Decreet van 23 november 2023 over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk (citeeropschrift: "Jeugddecreet van 23 november 2023"), meer bepaald hoofdstuk 5, afdeling 5, artikel 38, structurele intergemeentelijke samenwerking.

        Besluit van 3 juli 2025 van de gemeenteraad betreffende meerjarenplan 2026-2031 doelstellingenboom: vaststellen.

        feiten, context, argumentatie

        1.
        Wetgevend kader:

        Binnen het Jeugddecreet (2023) kunnen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden jeugd een werkingssubsidie aanvragen (verder: IGS Jeugd).

        De Vlaamse Regering kan om de zes jaar een werkingssubsidie toekennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, die tussen de lokale besturen samenwerking en netwerking bevorderen over het jeugdwerk en het jeugdbeleid binnen hun werkingsgebied.

        Daarbij moet het IGS voldoen aan volgende voorwaarden:

        • stimuleren van de samenwerking en netwerking tussen de lokale besturen over het jeugdwerk en het jeugdbeleid binnen jouw werkingsgebied;
        • indienen van een beleidsplan voor een periode van zes jaar.

        Bij de administratieve voorbereiding van de nieuwe beleidsperiode heeft DVV Midwest in het voorjaar 2025 aan de vijftien Midwestgemeenten gevraagd of zij wensten deel te nemen aan een IGS Jeugd voor de periode 2027-2032.

        Er werd beslist om voor de beleidsperiode 2027-2032 een IGS Jeugd voor vijftien gemeenten aan te vragen: Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Staden, Tielt, Wielsbeke en Wingene.

        Op die manier richt de bovenlokale jeugdwerking zich de komende beleidsperiode op het volledige werkingsgebied van de referentieregio Midwest (zie: strategisch plan DVV Midwest, 2026-2031).

        2.
        Procedure:

        Het IGS Jeugd moet op uiterlijk 1 juni 2026 een beleidsplan en financieel plan indienen voor de subsidieperiode 2027-2032.

        Het beleidsplan en financieel plan van het IGS Jeugd Midwest kwam tot stand via een participatief proces met diverse stakeholders.

        Tijdens de adviesgroep van 19 november 2025 werden beleidsprioriteiten, strategische doelstellingen en acties opgesteld met de schepenen voor jeugd en jeugdambtenaren uit de vijftien gemeenten.

        Deze input vormde de basis voor het uitschrijven van het doelenkader en het meerjarenplan.

        In januari-maart 2026 werd het beleidsplan verder afgetoetst met de IG jeugd (22 januari en 6 maart) en de cluster jeugd (11 februari). 

        Vanuit een gedeelde missie en visie werd een samenhangend doelenkader uitgewerkt dat bestaat uit strategische doelstellingen, operationele doelstellingen en concrete acties:

        • SD 1: Jeugd Midwest fungeert als een nabij en transversaal knooppunt dat lokale jeugdactoren ontzorgt, ondersteunt en versterkt binnen een kind- en jeugdvriendelijke regio;
        • SD 2: Jeugd Midwest ondersteunt (de organisatie van) een toegankelijk vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren;
        • SD 3: Jeugd Midwest werkt aan publieke ruimte waar kinderen en jongeren zich thuis voelen;
        • SD 4: Jeugd Midwest versterkt initiatieven die het mentaal welzijn van kinderen en jongeren bevorderen;
        • SD 5: Jeugd Midwest ontwikkelt zich verder tot een duurzame, performante en transversale (netwerk)organisatie.

        In een volgende stap wordt de formele goedkeuring aan de besturen gevraagd tegen 22 mei 2026. 

        Na goedkeuring door de besturen volgt de formele goedkeuring door de raad van bestuur van DVV Midwest op 29 mei 2026, waarna het beleidsplan en het financieel plan ingediend wordt tegen 1 juni 2026.

        De Vlaamse Regering beslist op uiterlijk 1 oktober 2026.

        3.
        Meerjarenplan DVV Midwest en Oostrozebeke:

        Het Jeugddecreet (2023) bepaalt de (financiële) subsidievoorwaarden (hoofdstuk 5, afdeling 5, artikel 38) voor een IGS Jeugd:

        • Voor deze subsidielijn gaat het om 50% cofinanciering van de werkingsmiddelen voor de uitvoering van het beleidsplan jeugd waarbij het departement jaarlijks een bedrag subsidieert dat gelijk is aan de financiële inbreng van de gemeenten dat gebruikt wordt voor de door het departement aanvaarde doelstellingen van het beleidsplan.
        • Het subsidiebedrag zal worden bepaald door een afweging van alle elementen van de algemene beoordelingscriteria en het nagaan van de mogelijkheid van dubbele subsidiëring.

        In het subsidiedossier wordt volgende financiering voorgesteld:

        • Jaarlijkse Vlaamse subsidie: 45.056,43 (afgerond € 0,18 / inwoner);
        • Cofinanciering: € 45.056,43 (afgerond € 0,18 / inwoner), als onderdeel van de algemene gemeentelijke bijdrage aan DVV Midwest;
        • Zowel de jaarlijkse Vlaamse subsidie als de cofinanciering zijn onderhevig aan indexering.
          In het financieel plan werd een aanname gemaakt van een jaarlijkse index van 1,4% (cfr. de FAQ’s op de website van het Departement Cultuur, Jeugd en Media).

        Dit is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031, actie 2212, budgetrekening 0171-00/6494506.

        Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.

        financiële impact

        De uitgave wordt voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031: actie 2212, budgetrekening 0171-00/6494506.

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt het beleidsplan en het meerjarenplan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Jeugd Miwest 2027-2032 goed.

        Artikel 2

        De gemeenteraad verklaart op eer dat het jaarlijks een (geïndexeerde) gemeentelijke bijdrage zal inbrengen voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Jeugd Midwest ten bedrage van € 0,18 per inwoner als onderdeel van de algemene gemeentelijke bijdrage aan DVV Midwest.

    • mobiliteit en verkeer

      • Vaststellen van de evenementenzone ORC CANAL RALLY 2026

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mail van vzw Rally Events, p.a. de heer Sebastiaan Wyffels, Lendeleedsestraat 31, 8880 Ledegem betreffende officiële aanvraag tot het inrichten van een rally op de openbare weg met name de "ORC Canal Rally 2026".

        juridische overwegingen

        Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen.

        Koninklijk besluit van 28 november 1997, het laatst gewijzigd op 28 maart 2003 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto's die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben en de omzendbrief OOP25 van 1 april 2006 van de Minister van Binnenlandse Zaken.

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 mei 2024 tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en diverse andere decreten, wat betreft de milieueffectrapportage.

        Decreet van 5 april 1995 betreffende algemene bepalingen inzake milieubeleid, het laatst gewijzigd bij decreet van 21 maart 2025 tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

        Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 13 januari 2025 tot wijziging van bijlage 2 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

        Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 6 september 2024 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft kunststof granulaat, brandstoffen en brandbare vloeistoffen, de opslag van gevaarlijke producten en particuliere stookolietanks en tot aanpassing van een inwerkingtredingsbepaling.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2025 betreffende meerjarenplan 2026-2031 doelstellingenboom: vaststellen

        Besluit van de gemeenteraad van 4 december 2025 betreffende algemeen politiereglement: algemeen en zonaal gedeelte: wijzigen.

        Besluit van de gemeenteraad van 4 december 2025 betreffende algemeen politiereglement: lokaal gedeelte: hoofdstuk 18: huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen: goedkeuren en deel 2: straf- en slotbepalingen: wijzigen.

        feiten, context, argumentatie

        De kosten voor de inzet van de politiediensten tijdens de rally moeten beperkt worden.

        De oplossing bestaat erin om een evenementenzone te maken waarin de organisator de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het goede verloop van het evenement.

        Dit houdt ook in dat de gemeentediensten enkel verantwoordelijk zijn voor het vrijhouden (door het plaatsen van borden verboden parkeren) van de evenementenzone tot het tijdstip dat de zone, overgedragen wordt aan de organisatoren.

        Het afsluiten van de evenementenzone met de nodige signalisatie gebeurt door de organisator van het evenement.

        Het is van belang dat de organisator zich houdt aan de bepalingen van dit besluit evenals aan het desbetreffende bijzonder nood- en interventieplan.

        Toelichting van de heer Van D'huynslager, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De evenementenzone voor de ORC CANAL RALLY OOSTROZEBEKE omvat:

        • het servicecenter van de rally;
        • de te gebruiken toegangswegen naar het servicecenter;
        • de parking voor de officials.

        Deze zone omvat volgende straten en zones :

        • Ernest Brengierstraat;
        • Smallestokstraat;
        • Ravottestraat;
        • Gemeenteplein;
        • deel van Ettingen (met uitzondering van de woonerven).

        Deze zone is aangeduid op het plan in bijlage.

        Overeenkomstig artikel 11 § 3 van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid wordt het karakter van openbare weg onttrokken aan deze zone.

        Dit betekent dat de wegcode niet meer van toepassing is binnen deze zone en de politie geen vaststellingsbevoegdheid meer heeft bij verkeersongevallen.

        Artikel 2

        Deze evenementenzone wordt van kracht voor

        • Gemeenteplein;
        • Ernest Brengierstraat;

        van vrijdag 29 mei 2026 om 13.30 u. tot en met zondag 31 mei 2026 om 24 u.

        • Smallestokstraat;
        • Ravottestraat;
        • deel van Ettingen;

        van zaterdag 30 mei 2026 om 8 u. tot en met zondag 31 mei 2026 om 24 u.

        Artikel 3

        De organisator (Rally Events vzw, Tieltstraat 121, 8740 Pittem) staat binnen deze zone in voor :

        • de naleving van het wedstrijdreglement 2026;
        • het vrijhouden van de WAY-IN en WAY-out (conform het BNIP);
        • het naleven van het BNIP;
        • de verkeersstroom en het parkeerbeleid;
        • de controle van de toegangen tot deze zone (o.a. bepalen welke voertuigen toegang krijgen tot deze zone; uitzondering voor de bewoners is opgenomen in artikel 5);
        • het respecteren van de minimum doorgang (een breedte van 4 meter) voor hulp- en veiligheidsdiensten;
        • het respecteren van het plan in bijlage in het bijzonder de verboden zones;
        • het naleven van de richtlijnen voor organisatoren (artikel 5).

        Artikel 4

        De organisatie zal de nodige stewards (interne bewakingsdienst) voorzien om deze evenementenzone te beheren overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 3.

        Artikel 5

        De richtlijnen voor de organisatoren zijn de volgende:

        • het afzetten van de evenementenzone met de nodige signalisatie conform de vigerende regelgeving;
        • het beperken van het aantal voertuigen in de evenementenzone;
        • Het garanderen van de bewoners en zorgverleners (huisartsen, thuisverpleging, kinesisten) van de evenementenzone van toegang (met hun wagens) van en tot hun woning of de woning van hun patiënt. Het gemeentebestuur levert de nodige doorgangsbewijzen af voor de bewoners;
        • Voorgaand punt geldt eveneens voor de uitbater(s) van de cafetaria van het sportcentrum “Mandelmeersen” en het toezichthoudend personeel van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”;
        • De doorgang en haltes voor de bussen van De Lijn moet gegarandeerd worden op vrijdag;
        • Een doorgang van 4 m behouden voor de hulpdiensten;
        • De doorgang op de voetpaden moet gegarandeerd worden. Voetpaden aanliggend aan gebouwen moeten volledig vrij blijven;
        • De verboden zones moeten gegarandeerd worden;
        • De organisator zal de evenementenzone beheren als een goede huisvader;
        • Deze richtlijnen kunnen ten alle tijd mondeling aangevuld worden door een aangestelde van het gemeentebestuur of de politiezone of de brandweerzone.
    • nutsvoorzieningen

      • Engagementsverklaring geïntegreerd projectplan collector Stationsstraat: goedkeuren

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        E-mail van 23 februari 2026 van Engagementen Aquafin betreffende T215003/ORB3011 - Oostrozebeke: vraag tot nazicht engagement.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van 15 juni 2018 van de Vlaamse Regering houdende een coördinatie van de waterregelgeving en tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en het decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut (of het Vlaams Waterwetboek), inzonderheid de bepalingen inzake gemeentelijke verantwoordelijkheid voor rioleringsinfrastructuur en afvalwaterbeheer.

        Besluit van 23 februari 2024 van de Vlaamse Regering over de invulling van de gemeentelijke saneringsverplichting.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2025 betreffende meerjarenplan 2026-2031 doelstellingenboom: vaststellen.

        feiten, context, argumentatie

        Aquafin wil in het kader van de te realiseren opdracht project T215003 – ‘Collector Stationsstraat tussen Vaartstraat-Paling’, alle betrokken partijen te consulteren naar interfererende initiatieven. 

        Gemeente Oostrozebeke wenst het project ORB3011 - Ooigemstraat, Vaartstraat, Ter Priemstraat (80-88), Hulstestraat (15-29) te realiseren. 

        Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing dient gerealiseerd te worden.

        Toelichting door de heer De Marez, 1ste schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, Carl Vereecke
        Voorstanders: Hans Claerhout, Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De gemeenteraad keurt hiernavolgende engagementverklaring goed:

        ENGAGEMENTSVERKLARING

        AQUAFIN N.V.,
        een naamloze vennootschap naar Belgisch recht,
        met maatschappelijke zetel te Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar,
        ingeschreven in de kruispuntenbank voor ondernemingen te Antwerpen onder RPR nummer 0440.691.388;
        en met BTW-nummer BE440.691.388,
        hier vertegenwoordigd door
        Marjolein Weemaes, directeur Business Development & Innovatie en Danny Baeten, directeur Projectmanagement;
        hierna “Aquafin” genoemd;

        en

        Gemeente Oostrozebeke,
        vertegenwoordigd door de gemeenteraad in de persoon van de voorzitter van de gemeenteraad Hans Claerhout en algemeen directeur, Carl Vereecke,
        die handelen ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 7 mei 2026;
        hierna genoemd “Gemeente Oostrozebeke”;

        Aangezien Aquafin in het kader van haar opdracht het project T215003 – ‘Collector Stationsstraat tussen Vaartstraat-Paling’ wenst te realiseren, zijn alle betrokken partijen geconsulteerd naar interfererende initiatieven. 

        Aangezien de Gemeente Oostrozebeke het project ORB3011 - Ooigemstraat, Vaartstraat, Ter Priemstraat (80-88), Hulstestraat (15-29) wenst te realiseren. 

        Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing dient gerealiseerd te worden.

        WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

        ARTIKEL 1
        Geïntegreerd Projectplan

        Op basis van een overleg tussen de mogelijk betrokken partijen werd een geïntegreerd projectplan opgemaakt. 

        Dit geïntegreerd projectplan is gevoegd in bijlage en maakt integraal deel uit van de engagementsverklaring.

        In het geïntegreerd projectplan zijn volgende elementen opgenomen :

        • Duidelijke definitieve afbakening project ruimtelijk en inhoudelijk;
        • Doelstelling van elke partij;
        • Identificatie van de kritische factoren per partij (oa te volgen procedures voor subsidies, onteigeningen, …);
        • Ruwe raming per opdrachtgever;
        • Kritisch Pad : Richtinggevende timing project. 

        ARTIKEL 2
        Engagement

        Elke partij engageert zich om het project conform het geïntegreerd projectplan te realiseren en het vastgelegde tijdspad te helpen realiseren en hiervoor tijdig alle beslissingen te nemen en de nodige procedures tijdig op te starten en te doorlopen.

        Elke partij engageert zich ook om tijdig de nodige acties te nemen om de nodige budgetten te voorzien binnen de gestelde raming en timing. 

        Een partij die zich bij de start van het project niet engageert om te participeren, kan enkel nog maar toetreden tot het project indien alle partijen hiermee akkoord gaan en de later toetredende partij zich houdt aan het vastgelegde tijdspad. 

        Bovendien gaat deze door het later intreden impliciet akkoord met alle in het project genomen beslissingen en engagementen.

    • vragen

      • Vragen

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, schepenen
        Ilse Vervaeck, voorzitter BCSD
        Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Inge Noyez, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jean Pierre Vande Maele, raadslid
        aanleiding

        De e-mail van raadslid Inge Noyez van 4 mei 2026 namens de fractie Vlaams Belang Oostrozebeke.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 24 oktober 2025 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een remediëringstraject na een forensische audit.

        Besluit van de gemeenteraad van 4 september 2025 betreffende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: intrekken bestaand en goedkeuren nieuw, inzonderheid artikel 13.

        feiten, context, argumentatie

        De vragen van de raadsleden Glenn Coppens en Inge Noyez.

        De antwoorden van Jonas Van D'huynslager, schepen en de burgemeester.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        Er wordt geen besluit genomen.

De voorzitter sluit de zitting op 07/05/2026 om 21:24.

Namens gemeenteraad,

Carl Vereecke
algemeen directeur

Hans Claerhout
raadslid-voorzitter