Terug
Gepubliceerd op 02/07/2021

Notulen  gemeenteraad

do 03/06/2021 - 20:30 MS Teams
Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
Luc Derudder, burgemeester
Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
Carl Vereecke, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 03/06/2021 om 21:40.

  • Openbaar

    • kennisname

      • Kennisnames financieel rapport 1e kwartaal 2021 Gemeentelijke Holding NV - in vereffening: agenda algemene vergadering woensdag 30 juni 2021

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        tussenkomsten

        De heer Verhulst, raadslid.

        De heer Masschaele, financieel directeur.

        besluit

        De raad neemt kennis van:

        • financieel rapport 1e kwartaal 2021;
        • Gemeentelijke Holding NV - in vereffening: agenda algemene vergadering woensdag 30 juni 2021.
    • algemeen beleid

      • Reglement toekennen ereburgerschap gemeente Oostrozebeke: vaststellen

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Het voorstel van de fractie INSPRAAK.nu om terug het ereburgerschap van de gemeente Oostrozebeke te kunnen toekennen.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de gemeenteraad van 10 februari 2000 betreffende vaststellen van de lijst van de ereburgers van de gemeente.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 mei 2019 betreffende erkenningsbesluit gemeentelijke adviesraden: vaststellen.

        feiten, context, argumentatie

        In de zitting van de gemeenteraad van 4 februari 2021 heeft de fractie INSPRAAK.nu het voorstel gedaan om een reglement vast te stellen inzake het toekennen van het ereburgerschap.

        Oostrozebeke heeft in het verleden reeds de titel van ereburger op ad hoc-basis toegekend.

        Het toekennen van het ereburgerschap van Oostrozebeke is in onbruik geraakt, met een jaarlijkse huldiging van verdienstelijke inwoners ter vervanging.

        Toch is het aangewezen de titel van ereburgerschap, wat meer cachet uitstraalt, te reserveren voor natuurlijke personen met uitzonderlijke verdienste en de modaliteiten voor het toekennen van het ereburgerschap in een reglement vast te leggen.

        De bedoeling is uitdrukkelijk dat de gemeenteraad slechts uitzonderlijk het ereburgerschap toekent.

        Er werd gunstig advies gegeven door de culturele raad op 4 mei 2021, doch de culturele raad wil volgende bedenkingen en bezorgdheden meegegeven:

        • In het verleden is dezelfde vraag gesteld. Toen werd verwezen naar het feit dat er jaarlijks verdienstelijke burgers zouden zijn, ter vervanging.
        • Er zijn al heel wat andere prijzen/erkenningen in Oostrozebeke, sommige heel gelijkaardig.
        • Algemene bezorgdheid naar beoordeling en invulling van deze titel: 2/3de gemeenteraad aanwezig of 2/3de, die geldig stemt?

        Toelichting door schepen Jonas Van D'huynslager.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        Mevrouw Lefebre, raadslid.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        Er wordt een ereburgerschap van de gemeente Oostrozebeke ingesteld.

        Artikel 2

        Het ereburgerschap wordt toegekend door de gemeenteraad op basis van een grondig gemotiveerd voorstel, geformuleerd door het college van burgemeester en schepenen, op basis van voorstellen van een gemeenteraadslid of van een erkende gemeentelijke adviesraad of van een door de gemeente of OCMW erkende vereniging.

        Iedere kandidatuur moet gestaafd worden met nuttige bewijsstukken, in om het even welke vorm.

        De gemeenteraad bespreekt de kandidaturen in besloten zitting, gevolgd door een geheime stemming.

        Om een ereburgerschap toe te kennen is een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige gemeenteraadsleden vereist.

        Artikel 3

        Kunnen in aanmerking komen voor het toekennen van een "ereburgerschap":

        Ieder natuurlijk persoon die aan één of meerdere van de volgende criteria voldoet:

        1. hij/zij heeft bijgedragen tot het welzijn of de welvaart van de gemeente;
        2. hij/zij heeft een grote faam en aanzien verworven met een Vlaamse, nationale of internationale uitstraling;
        3. hij/zij heeft aan de gemeente een Vlaamse, nationale of internationale uitstraling gegeven.

        De kandidaat moet tevens akkoord gaan met zijn/haar nominatie en aanvaardt hierdoor een blijvende verbondenheid met de gemeente Oostrozebeke.

        Ingeval de kandidaat, die in aanmerking komt om ereburger te worden, is overleden, kan het ereburgerschap postuum worden toegekend met instemming van de familie van de kandidaat.

        Artikel 4

        De zittende mandatarissen en het personeel van gemeente en OCMW, in het kader van hun opdracht, kunnen de titel ereburger van Oostrozebeke niet toegekend worden.

        Artikel 5

        Het ereburgerschap wordt maximum éénmaal per jaar toegekend aan één of meerdere personen.

        Artikel 6

        Aan de toekenning van de titel van ereburger is geen enkele geldelijke vergoeding of bezoldiging verbonden.

        Artikel 7

        Ingeval van oneervol gedrag kan de gemeenteraad de titel van ereburger intrekken via voornoemde procedure.

    • budget en financiën

      • Goedkeuren van de jaarrekening van het OCMW van het boekjaar 2020: a de beleidsevaluatie b de financiële nota c de toelichting bij de jaarrekening

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        De jaarrekening 2020 van het OCMW moet goedgekeurd worden.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel OCMW: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel OCMW: goedkeuren.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel OCMW: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel OCMW goedkeuren.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025:  Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel OCMW: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025:  Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel OCMW: goedkeuren.

        Gunstig advies van het managementteam van 18 mei 2021.

        feiten, context, argumentatie

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn.

        Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijke (geconsolideerde) jaarrekening opmaken, dat door beide raden wordt vastgesteld.

        Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn.

        De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken één geïntegreerde jaarrekening.

        Daarin wordt de financiële toestand van die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

        Omdat elke afzonderlijke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in de geconsolideerd jaarrekening een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de gemeente en die van het OCMW.  

        Dat komt tot uiting in het schema met de realisatie van de kredieten (schema J3), waarin de kredieten voor de gemeente en het OCMW apart worden opgenomen.

        De gemeentelijke bijdrage voor het OCMW is niet meer opgenomen in het meerjarenplan.

        De gemeente moet wel zorgen dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. 

        Dit heeft als gevolg dat de tussenkomst van de gemeente in het kader van het thesauriebeheer van het OCMW niet gebudgetteerd wordt, maar wel jaarlijks geboekt wordt in de resultaatverwerking bij de jaarrekening.

        De gemeente verleent een tussenkomst in het boekhoudkundig tekort van basis van het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW.

        De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

        Die besluitvorming kan het best als volgt verlopen:

        • de raad voor maatschappelijk welzijn stelt eerst zijn deel van de gezamenlijke jaarrekening vast;
        • de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van de gezamenlijke jaarrekening vast;
        • de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

        Het ontwerp van geconsolideerde jaarrekening bevat volgende documenten:

        • Beleidsevaluatie;
        • Financiële nota:
          • De doelstellingenrekening (J1);
          • De staat van het financieel evenwicht (J2);
          • De realisatie van de kredieten (J3);
          • De balans (J4);
          • De staat van opbrengsten en kosten (J5);
        • Toelichting:
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
          • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
          • Het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4);
          • Toelichting bij de balans (T5);
          • Overzicht van de financiële risico's;
          • Waarderingsregels;
          • Verklaring materiële verschillen;
          • Toelichting over kosten en opbrengsten met een buitengewone invloed op het budgettair resultaat;
          • Overzicht van de overgedragen kredieten ivm investering en financiering;
          • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.

        Toelichting van de heer De Marez, schepen, en de heer Masschaele, financieel directeur.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Cyriel Seys
        Onthouders: Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Wim Behaeghe
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen
        besluit

        Besluit,

        Artikel 1

        De jaarrekening voor het boekjaar 2020 van het deel van het OCMW wordt samen met de verplichte bijlagen goedgekeurd.

        De financiële toestand van de jaarrekening voor het boekjaar 2020 van het deel van het OCMW  is als volgt:

        Het budgettaire resultaat boekjaar van het deel van het OCMW bedraagt -166 419 euro.

        Het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorig boekjaar van het deel van het OCMW bedraagt 856 125 euro.

        Het gecumuleerde budgettaire resultaat van het deel van het OCMW bedraagt 689 705 euro.

        Er zijn geen onbeschikbare reserves van het deel van het OCMW.

        Het beschikbaar budgettair resultaat van het deel van het OCMW bedraagt 689 705 euro.

        De autofinancieringsmarge van het deel van het OCMW bedraagt -84 212 euro.

        De gecorrigeerde autofinancieringsmarge van het deel van het OCMW bedraagt -365 262 euro

        Artikel 2

        De financiële toestand van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar 2020 is als volgt:

        Het geconsolideerd budgettaire resultaat boekjaar bedraagt 530 928 euro.

        Het geconsolideerd gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorig boekjaar bedraagt 9 652 740 euro.

        Het geconsolideerd gecumuleerde budgettaire resultaat bedraagt 10 183 667 euro.

        Er zijn geen onbeschikbare reserves.

        Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 10 183 667 euro.

        De geconsolideerd autofinancieringsmarge bedraagt 2 349 841 euro.

        De geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 2 097 455 euro.

        Artikel 3

        De geconsolideerde balans voor het boekjaar 2020 wordt vastgesteld.

        Het geconsolideerde balanstotaal bedraagt 57 182 572 euro.

        Artikel 4

        De geconsolideerde staat van opbrengsten en kosten voor het boekjaar 2020 wordt vastgesteld.

        Het operationeel overschot bedraagt 324 997 euro.

        Het financieel overschot bedraagt 361 152 euro.

        Het overschot van het boekjaar bedraagt 686 149 euro.

        Artikel 5

        De gemeente verleent een tussenkomst in het boekhoudkundig tekort van basis van het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW, voor 2020 betekent dit: 166 419 euro.

      • Vaststellen van de jaarrekening van de gemeente van het boekjaar 2020: a de beleidsevaluatie b de financiële nota c de toelichting bij de jaarrekening

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        De jaarrekening 2020 van de gemeente moet vastgesteld worden.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        Het besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel OCMW: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel OCMW: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025: Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel gemeente: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025: Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel OCMW: goedkeuren.

        Gunstig advies van het managementteam van 18 mei 2021.

        feiten, context, argumentatie

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn.

        Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamelijke (geconsolideerde) jaarrekening opmaken, dat door beide raden wordt vastgesteld.

        Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn.

        De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken één geïntegreerde jaarrekening.

        Daarin wordt de financiële toestand van die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

        Omdat elke afzonderlijke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in de geconsolideerd jaarrekening een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de gemeente en die van het OCMW.  

        Dat komt tot uiting in het schema met de realisatie van de kredieten (schema J3), waarin de kredieten voor de gemeente en het OCMW apart worden opgenomen.

        De gemeentelijke bijdrage voor het OCMW is niet meer opgenomen in het meerjarenplan.

        De gemeente moet wel zorgen dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. 

        Dit heeft als gevolg dat de tussenkomst van de gemeente in het kader van het thesauriebeheer van het OCMW niet gebudgetteerd wordt, maar wel jaarlijks geboekt wordt in de resultaatverwerking bij de jaarrekening.

        De gemeente verleent een tussenkomst in het boekhoudkundig tekort van basis van het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW.

        De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

        Die besluitvorming kan het best als volgt verlopen:

        • de raad voor maatschappelijk welzijn stelt eerst zijn deel van de gezamenlijke jaarrekening vast;
        • de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van de gezamenlijke jaarrekening vast;
        • de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

        Het ontwerp van geconsolideerde jaarrekening bevat volgende documenten:

        • Beleidsevaluatie;
        • Financiële nota:
          • De doelstellingenrekening (J1);
          • De staat van het financieel evenwicht (J2);
          • De realisatie van de kredieten (J3);
          • De balans (J4);
          • De staat van opbrengsten en kosten (J5);
        • Toelichting:
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
          • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
          • Het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4);
          • Toelichting bij de balans (T5);
          • Overzicht van de financiële risico's;
          • Waarderingsregels;
          • Verklaring materiële verschillen;
          • Toelichting over kosten en opbrengsten met een buitengewone invloed op het budgettair resultaat;
          • Overzicht van de overgedragen kredieten i.v.m investering en financieing;
          • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.

        Toelichting van de heer De Marez, schepen, en de heer Masschaele, financieel directeur.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Cyriel Seys
        Onthouders: Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Wim Behaeghe
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen
        besluit

        Artikel 1

        De jaarrekening voor het boekjaar 2020 van het deel van de wordt  gemeente samen met de verplichte bijlagen vastgesteld.

        De financiële toestand van de jaarrekening voor het boekjaar 2020 van het deel van de gemeente is als volgt:

        Het budgettaire resultaat boekjaar van het deel van de gemeente bedraagt 697 347 euro.

        Het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorig boekjaar van het deel van de gemeente bedraagt 8 796 615 euro.

        Het gecumuleerde budgettaire resultaat van het deel de gemeente bedraagt 9 493 962 euro.

        Er zijn geen onbeschikbare reserves bij het deel van de gemeente.

        Het beschikbaar budgettair resultaat van het deel van de gemeente bedraagt 9 493 962 euro.

        De autofinancieringsmarge van het deel van de gemeente bedraagt 2 434 054 euro.

        De gecorrigeerde autofinancieringsmarge van het deel van de gemeente bedraagt 2 462 716 euro

        Artikel 2

        De financiële toestand van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar 2020 is als volgt:

        Het geconsolideerd budgettaire resultaat boekjaar bedraagt 530 928 euro.

        Het geconsolideerd gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorig boekjaar bedraagt 9 652 740 euro.

        Het geconsolideerd gecumuleerde budgettaire resultaat bedraagt 10 183 667 euro.

        Er zijn geen onbeschikbare reserves.

        Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 10 183 667 euro.

        De geconsolideerd autofinancieringsmarge bedraagt 2 349 841 euro.

        De geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 2 097 455 euro.

        Artikel 3

        De geconsolideerde balans voor het boekjaar 2020 wordt vastgesteld.

        Het geconsolideerde balanstotaal bedraagt 57 182 572 euro.

        Artikel 4

        De geconsolideerde staat van opbrengsten en kosten voor het boekjaar 2020 wordt vastgesteld.

        Het operationeel overschot bedraagt 324 997 euro.

        Het financieel overschot bedraagt 361 152 euro.

        Het overschot van het boekjaar bedraagt 686 149 euro.

        Artikel 5

        De gemeente verleent een tussenkomst in het boekhoudkundig tekort van basis van het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW, voor 2020 betekent dit: 166 419 euro.

      • Meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025: Raad 03_06_2021 van het deel gemeente: vaststellen

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        De gemeenteraad stelt zijn deel van meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025: Raad 03_06_2021 (BP2020_2025_3) vast.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Omzendbrief KBBJ/ABB-2020/3 van 18 september over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

        Het besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        Het besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel OCMW: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel OCMW: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025: Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel gemeente: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025: Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel OCMW: goedkeuren.

        Het gunstig visum VSM/2021/018 van 7 mei 2021 van Siegfried Masschaele, financieel directeur.

        Gunstig advies van het managementteam van 18 mei 2021.

        feiten, context, argumentatie

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn.

        Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

        Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn.

        Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

        Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in het meerjarenplan een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de gemeente en die van het OCMW.

        Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema M3), waarin de kredieten voor de gemeente en het OCMW apart worden opgenomen.

        Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld.

        Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast.

        Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen.

        Bij elke aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt.

        De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes, die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.

        Die besluitvorming kan het best als volgt verlopen:

        • de raad voor maatschappelijk welzijn stelt eerst zijn deel van de aanpassing meerjarenplan vast;
        • de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van de aanpassing meerjarenplan vast;
        • de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld.

        Het ontwerp van aanpassing meerjarenplan bevat volgende documenten:

        • Strategische nota;
        • Financiële nota:
          • Het financiële doelstellingenplan (M1);
          • De staat van het financieel evenwicht (M2);
          • De staat van het financieel evenwicht: wijzigingsvariant (M2W)
          • Het overzicht van de kredieten (M3).
        • Toelichting:
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard: wijzigingsvariant (T2W);
          • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
          • Het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4);
          • Overzicht van de financiële risico's;
          • Beschrijving grondslagen en assumpties;
          • Overzicht lijst investeringen;
          • Motivering van de wijzigingen;
          • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.
        Toelichting van de heer De Marez, schepen en heer Masschaele, financieel directeur.
        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Cyriel Seys
        Onthouders: Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Wim Behaeghe
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen
        besluit

        Artikel 1 

        De meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025:  Raad 03_06_2021 (BP2020_2025-3) bestaande uit de strategische nota, het financieel doelstellingenplan (M1), de staat van het financieel evenwicht (M2), de staat van het financieel evenwicht: wijzigingsvariant (M2W) en het overzicht van de kredieten (M3) wordt vastgesteld.

        Artikel 2

        Het budgettair resultaat van het boekjaar van de gemeente in 2025 bedraagt: 1 250 125,00 euro.

        Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van de gemeente in 2025 bedraagt: 9 985 878,00 euro en het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt: 11 236 003,00 euro.

        Het beschikbaar budgettair resultaat van de gemeente in 2025 bedraagt 11 236 003,00 euro

        Er zijn geen onbeschikbare gelden.

        De autofinancieringsmarge boekjaar van de gemeente in 2025 bedraagt: 1 300 419,00 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt in 2025: 1 377 111,08 euro.

        Artikel 3 

        Het budgettair resultaat van het boekjaar van de gemeente in 2021 bedraagt: -849 488,00 euro.

        Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van de gemeente in 2021 bedraagt: 9 493 962,00 euro en het gecumuleerd budgettair resultaat 2021 bedraagt: 8 644 474,00 euro.

        Het beschikbaar budgettair resultaat van de gemeente in 2021 bedraagt 8 644 474,00 euro

        Er zijn geen onbeschikbare gelden.

        De autofinancieringsmarge boekjaar van de gemeente in 2021 bedraagt: 1 467 615,00 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt in 2021: 1 506 061,00 euro.

        De kredieten van de gemeente voor het boekjaar 2021 (M3) worden vastgesteld.

        Soort krediet

        Totaal bedrag voor 2021

        Totaal exploitatie-uitgaven 

        8 502 519,00

        Totaal exploitatie-ontvangsten

        10 665 736,00

        Totaal investerings-uitgaven

        8 142 860,00

        Totaal investerings-ontvangsten

        3 700 176,00

        Totaal financierings-uitgaven

        719 013,00

        Totaal financierings-ontvangsten

        2 148 992,00

        Artikel 4

        Het geconsolideerd budgettair resultaat van het boekjaar in 2025 bedraagt: -66 043,00 euro.

        Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar in 2025 bedraagt: 5 071 030,00 euro en het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt: 5 004 986,00 euro.

        Er zijn geconsolideerd geen onbeschikbare gelden.

        Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat in 2025 bedraagt: 5 004 986,00 euro.

        De geconsolideerde autofinancieringsmarge boekjaar in 2025 bedraagt: 47 001,00 euro en de geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge in 2025 bedraagt: -59 345,00 euro.

      • Meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025: Raad 03_06_2021 van het deel OCMW: goedkeuren

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        De gemeenteraad keurt het deel van de meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025:  Raad 03_06_2021 van het OCMW goed.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Omzendbrief KBBJ/ABB-2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel OCMW: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel OCMW: goedkeuren.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel OCMW: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 juli 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 1 2020-2025 van het deel OCMW goedkeuren.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025:  Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel OCMW: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025:  Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel OCMW: goedkeuren.

        Gunstig advies van het managementteam van 18 mei 2021.

        feiten, context, argumentatie

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn.

        Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

        Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn.

        Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

        Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in het meerjarenplan een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de gemeente en die van het OCMW.

        Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema M3), waarin de kredieten voor de gemeente en het OCMW apart worden opgenomen.

        Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld.

        Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast.

        Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen.

        Bij elke aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt.

        De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben wel nog hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan.

        Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen.

        Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

        De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes, die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.

        Die besluitvorming kan het best als volgt verlopen:

        • de raad voor maatschappelijk welzijn stelt eerst zijn deel van de aanpassing meerjarenplan vast;
        • de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van de aanpassing meerjarenplan vast;
        • de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld.

        Het ontwerp van aanpassing meerjarenplan 3 bevat volgende documenten:

        • Strategische nota;
        • Financiële nota:
          • Het financiële doelstellingenplan (M1);
          • De staat van het financieel evenwicht (M2);
          • De staat van het financieel evenwicht: wijzigingsvariant (M2W);
          • Het overzicht van de kredieten (M3).
        • Toelichting:
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
          • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard: wijzigingsvariant (T2W);
          • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
          • Het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4);
          • Overzicht van de financiële risico's;
          • Beschrijving grondslagen en assumpties;
          • Overzicht lijst investeringen;
          • Motivering van de wijzigingen;
          • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.
        Toelichting van de heer De Marez, schepen en de heer Masschaele, financieel directeur.
        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Cyriel Seys
        Onthouders: Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Wim Behaeghe
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen
        besluit

        Artikel 1 

        De meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025: Raad 03_06_2021 van het OCMW, bestaande uit de strategische nota, het financieel doelstellingenplan (M1), de staat van het financieel evenwicht (M2), de staat van het financieel evenwicht: wijzigingsvariant (M2W) en het overzicht van de kredieten (M3) wordt goedgekeurd.

        Artikel 2

        Het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW in 2025 bedraagt: - 1 316 168,00 euro.

        Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van het OCMW in 2025 bedraagt: - 4 914 849,00 euro en het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt: - 6 231 017,00 euro.

        Het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW in 2025 bedraagt -6 231 017,00 euro

        Er zijn geen onbeschikbare gelden.

        De autofinancieringsmarge boekjaar van het OCMW in 2025 bedraagt: - 1 253 418,00 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt in 2025: - 1 436 455,00 euro.

        Artikel 3

        Het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW in 2021 bedraagt: - 1 487 179,00 euro.

        Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van het OCMW in 2021 bedraagt: 689 705,00 euro en het gecumuleerd budgettair resultaat 2021 bedraagt: -797 474,00 euro.

        Het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW in 2021 bedraagt -797 474,00 euro

        Er zijn geen onbeschikbare gelden.

        De autofinancieringsmarge boekjaar van het OCMW in 2021 bedraagt: - 1 028 013,00 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt in 2021: - 1 284 492,00 euro.

        De kredieten van het OCMW voor het boekjaar 2021 (M3) worden vastgesteld.

        Soort krediet

        Totaal bedrag voor 2021

        Totaal exploitatie-uitgaven 

        6 398 661,00

        Totaal exploitatie-ontvangsten

        5 591 801,00

        Totaal investerings-uitgaven

        459 166,00

        Totaal investerings-ontvangsten

        0,00

        Totaal financierings-uitgaven

        221 153,00

        Totaal financierings-ontvangsten

        0,00

        Artikel 4

        Het geconsolideerd budgettair resultaat van het boekjaar in 2025 bedraagt: -66 043,00 euro.

        Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar in 2025 bedraagt: 5 071 030,00 euro en het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt: 5 004 986,00 euro.

        Er zijn geconsolideerd geen onbeschikbare gelden.

        Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat in 2025 bedraagt: 5 004 986,00 euro.

        De geconsolideerde autofinancieringsmarge boekjaar in 2025 bedraagt: 47 001,00 euro en de geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge in 2025 bedraagt: -59 345,00 euro.

      • Nominatieve subsidies 2021: toekennen

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        De gemeenteraad is exclusief bevoegd om de nominatieve subsidies toe te kennen.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 betreffende meerjarenplan 2020-2025 van het deel gemeente: vaststellen.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025:  Raad 03_12_2020(BP2020_2025-2) van het deel gemeente: vaststellen.

        Beraad van het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2020 betreffende GR- Nominatieve subsidies 2020: toekennen

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende nominatieve subsidies 2021: toekennen.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 juni 2021 betreffende aanpassing meerjarenplan 3 2020 - 2025: Raad 03_06_2021(BP2020_2025-3) van het deel gemeente: vaststellen.

        Beraad van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2021 betreffende GR- Nominatieve subsidies 2021: toekennen.

        feiten, context, argumentatie

        Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet over het lokaal bestuur, stelt dat de bevoegdheid om nominatieve subsidies toe te kennen een exclusieve bevoegdheid is van de gemeenteraad.

        De nominatieve subsidies voor 2021, opgenomen in het vastgestelde aanpassing meerjarenplan 3 2020 - 2025:  Raad 03_06_2021 worden toegekend.

        Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1 

        De nominatieve subsidies 2021 worden toegekend:

        Lijst van nominatieve subsidies
        Planningsrapport: Meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025: Raad 03_06_2021(BP2020_2025-3)
        Periode: 2021 
        BP2020_2025-3/2021/753/0112-00/6493001/GEMEENTE/CBS/500/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan de vriendenkring van het gemeentepersoneel
              Begunstigde: Vriendenkring gemeentepersoneel Boze Oor Sekte
              Bedrag: 750,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0150-00/6493401/GEMEENTE/CBS/600/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies mayors for peace
              Begunstigde: Mayors for peace
              Bedrag: 50,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0349-00/6494514/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan Wildbeheereenheid - De Mandelvallei vzw
              Begunstigde: WBE De Mandelvallei vzw
              Bedrag: 150,00
        BP2020_2025-3/2021/215/0400-00/6494502/GEMEENTE/CBS/460/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan de politiezone
              Begunstigde: MIDOW (pz)
              Bedrag: 634 082,00
        BP2020_2025-3/2021/213/0410-00/6494505/GEMEENTE/CBS/470/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan de brandweerzone / hulpverleningszone
              Begunstigde: ZONE MIDWEST (hvz)
              Bedrag: 174 249,00
        BP2020_2025-3/2021/213/0410-00/6640506/GEMEENTE/CBS/470/IP-GEEN/U
        Toegestane investeringssubsidies brandweer / hulpverleningszone
              Begunstigde: ZONE MIDWEST (hvz)
              Bedrag: 43 817,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0430-00/6493002/GEMEENTE/CBS/500/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan de vriendenkring van de civiele bescherming
              Begunstigde: Civiele Bescherming (fv)
              Bedrag: 250,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0440-00/6494509/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan de M.U.G.
              Begunstigde: Sint-Andriesziekenhuis vzw + M.U.G.
              Bedrag: 2 635,00
        BP2020_2025-3/2021/2212/0500-00/6494506/GEMEENTE/CBS/440/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan ILV Associatie Midwest / DVV Midwest
              Begunstigde: DVV Midwest (dienstv.)
              Bedrag: 29 305,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0709-00/6493201/GEMEENTE/CBS/500/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan vaderlandslievende verenigingen
              Begunstigde: NSB 40-45 (fv)
              Bedrag: 298,00
        BP2020_2025-3/2021/1131/0709-00/6493200/GEMEENTE/CBS/500/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan cultuurverenigingen
              Begunstigde: Rode Kruis Oostrozebeke (fv)
              Bedrag: 610,00
              Begunstigde: Samana Oostrozebeke (fv)
              Bedrag: 610,00
        BP2020_2025-3/2021/1131/0741-00/6493100/GEMEENTE/CBS/500/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan sportverenigingen
              Begunstigde: Duivenclub Onze Belangen (fv)
              Bedrag: 50,00
              Begunstigde: Koninklijke Vinkeniersmaatschappij De Verenigde Vrienden vzw
              Bedrag: 125,00
              Begunstigde: Vrij Polen Manillers (fv)
              Bedrag: 50,00
        BP2020_2025-3/2021/1131/0741-00/6493000/GEMEENTE/CBS/500/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
              Begunstigde: Ginsteloop
              Bedrag: 165,00
              Begunstigde: Harddraversmaatschappij De Mandel
              Bedrag: 248,00
              Begunstigde: Koninklijke Wielerclub Sporting
              Bedrag: 7 900,00
        BP2020_2025-3/2021/962/0750-00/6493301/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies jeugdhuis 't Ipperste
              Begunstigde: Jeugdhuis 't Ipperste
              Bedrag: 1 240,00
        BP2020_2025-3/2021/221/0790-00/6640503/GEMEENTE/CBS/480/IP-GEEN/U
        Toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabriek Sint-Amandus
              Begunstigde: Kerkfabriek Sint-Amandus (VL - Oostrozebeke) (oi)
              Bedrag: 5 000,00
        BP2020_2025-3/2021/221/0790-00/6494510/GEMEENTE/CBS/480/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan kerkfabriek Sint-Jozef
              Begunstigde: Kerkfabriek Sint-Jozef te De Ginste (VL - Oostrozebeke) (oi)
              Bedrag: 24 236,00
        BP2020_2025-3/2021/221/0790-00/6640504/GEMEENTE/CBS/480/IP-GEEN/U
        Toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabriek Sint-Jozef
              Begunstigde: Kerkfabriek Sint-Jozef te De Ginste (VL - Oostrozebeke) (oi)
              Bedrag: 20 000,00
        BP2020_2025-3/2021/221/0790-00/6494503/GEMEENTE/CBS/480/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan de kerkfabriek Sint-Amand
              Begunstigde: Kerkfabriek Sint-Amandus (VL - Oostrozebeke) (oi)
              Bedrag: 101 963,00
        BP2020_2025-3/2021/1341/0909-00/6493020/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan Dynamicar
              Begunstigde: Dynamicar vzw
              Bedrag: 500,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0911-00/6492501/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan Mivalti vzw
              Begunstigde: Mivalti vzw
              Bedrag: 1 131,00
        BP2020_2025-3/2021/113/0945-00/6493512/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U
        Algemene werkingssubsidies aan Kind en Preventie
              Begunstigde: Kind en Preventie Afdeling Oostrozebeke (fv)
              Bedrag: 130,00
    • intercommunales

      • West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging (WVI): algemene vergadering woensdag 16 juni 2021 om 18.30 u.: goedkeuren agenda

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Brief van 1 april 2021 van de WVI betreffende algemene vergadering woensdag 16 juni 2021 om 18.30 u.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de Vlaamse Regering naar aanleiding van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde voor West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging (WVI): algemene vergadering, waarbij de heer De Marez, schepen, werd aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van de WVI tot het einde van de legislatuur 2019-2024.

        feiten, context, argumentatie

        De gemeente ontving een aangetekend schrijven op 1 april 2021 van de WVI betreffende algemene vergadering woensdag 16 juni 2021 om 18.30 u. met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:

        1. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020;
        2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag);
        3. verslag van de commissaris;
        4. jaarrekeningen 2020;
        5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
        6. mededelingen

        De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij de WVI.

        Het gemeentebestuur mag zich in de WVI laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering.

        Toelichting van de heer De Marez, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De raad keurt de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de WVI van woensdag 16 juni 2021 goed.

        Artikel 2

        De raad keurt het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris goed.

        Artikel 3

        De raad keurt de jaarrekening 2020 goed.

        Artikel 4

        De raad verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

        Artikel 5

        De vertegenwoordiger van de gemeente Oostrozebeke, houder van 4 882 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de WVI van woensdag 16 juni 2021, zal zijn stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de WVI van woensdag 16 juni 2021, goedkeuren.

        Artikel 6

        Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.

      • Intergemeentelijk toewijzingsreglement proef-wonen Midden-West-Vlaanderen: wijziging – goedkeuring

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        E-mail van 6 mei 2021 van de heer Benoit Sintobin, p.a. woondienst Regio Izegem, Kasteelstraat 13, 8870 Izegem betreffende verslag lokaal woonoverleg Oostrozebeke.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Gecodificeerde decreten over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

        Omzendbrief W/2020/04 van Vlaams Minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie betreffende de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement.

        Besluit van de gemeenteraad van 7 mei 2015 betreffende intergemeentelijk toewijzingsreglement met doelgroepenplan proef-wonen Midden-West-Vlaanderen: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 6 juni 2019 betreffende Woonbeleid Regio Izegem – subsidie-aanvraagdossier periode 1 januari 2020 – 31 december 2025: goedkeuren.

        feiten, context, argumentatie

        Het concept proef-wonen werd in september 2015 in Midden-West-Vlaanderen ingevoerd via een lokaal toewijzingsreglement in 16 van de 17 gemeenten, nadat er gedurende 4 jaar hieromtrent werd geëxperimenteerd, met positieve resultaten.

        In opdracht van Wonen Vlaanderen werd het concept proef-wonen in 2020 grondig geëvalueerd door de Hogeschool Gent.

        Het evaluatierapport bevatte o.m. een aantal aanbevelingen voor bijsturing van de methodiek.

        Na overleg met alle partners beslisten de bestuursorganen van de 3 intergemeentelijke diensten lokaal woonbeleid in Midden-West-Vlaanderen om een vervolgtraject op te starten voor bijsturing van de methodiek proef-wonen, rekening houdend met het evaluatierapport.

        De Hogeschool Gent werd opnieuw aangesteld om dit traject te begeleiden.

        De woon- en welzijnsactoren werden nauw betrokken bij dit vervolgtraject (via bevraging en focusgroepen).

        Dit leidde tot een aantal bijsturingen m.b.t. toegang en selectie van de kandidaat-huurders, het leertraject en de evaluatie, en de informatiedeling in het kader van de samenwerking tussen de woon- en welzijnsactoren.

        De bijsturingen worden nader toegelicht in de begeleidende nota ‘Optimalisatie methodiek proef-wonen’.

        Op basis van die bijsturingen wordt voorgesteld om de tekst en de memorie van toelichting van het lokaal toewijzingsreglement aan te passen.

        De voorstellen werden besproken op het lokaal woonoverleg op 18 maart 2021 en positief geadviseerd.

        Toelichting door de heer Goemaere, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        Mevrouw Braeckevelt, raadslid.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt het intergemeentelijk toewijzingsreglement proef-wonen Midden-West-Vlaanderen en in de bijhorende memorie van toelichting goed.

        Artikel 2

        Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Woondienst Regio Izegem.

        Artikel 3

        Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister bevoegd voor wonen.

        Artikel 4

        Het reglement treedt in werking 60 dagen na afloop van de termijn van 45 dagen waarover de minister beschikt om de beslissingen tot aanpassing van het lokaal toewijzingsreglement eventueel te vernietigen.

    • brandweer

      • Kennisname nieuw besluit betreffende berekening van de forfaitaire kosten van de brandweer voor de jaren 2011 en 2012

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Brief van 21 april 2021 van Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen betreffende nieuw besluit betreffende berekening van de forfaitaire kosten van de brandweer voor de jaren 2011 en 2012.

        juridische overwegingen

        Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, het laatst gewijzigd bij wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken.

        Besluit van de gemeenteraad van 2 februari 2017 betreffende omslag brandweerkosten: voorstel definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2011 en 2012.

        feiten, context, argumentatie

        Uit het schrijven van 21 april 2021 van de gouverneur blijkt dat er voorlopig niet meer moet worden overgegaan tot enige afhouding/storting van bijdragen in dit dossier.

        Volgens het schrijven van de gouverneur moet de gemeente binnen de 40 dagen haar akkoord overmaken aan de minister van binnenlandse zaken.

        In dit antwoord moet aangehaald worden dat de gemeenteraad aan de hand van het schrijven van de gouverneur akte heeft genomen dat er in dit dossier geen afhouding/storting van de bijdragen uitgevoerd zal worden gezien de reeds uitgevoerde bewegingen op de gemeenterekeningen van 22 juni 2017.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        Artikel 1

        De raad neemt kennis van de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Civiele veiligheid betreffende nieuw besluit betreffende berekening van de forfaitaire kosten van de brandweer voor de jaren 2011 en 2012.

        Artikel 2

        Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar de minister van binnenlandse zaken.

    • gemeente en OCMW-eigendommen

      • Aanvaarden van de akte van aankoop van onroerend goed, gelegen Gentstraat z/n, zijnde inneming 10 om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de aanleg van fietspaden langsheen de Gentstraat

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Brief van 22 april 2021 van de afdeling vastgoedtransacties, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 10 te 9000 Gent betreffende AANK ONB Oostrozebeke Inn 10.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Het opmetingsplan met referentie ORB3003/1/11-3-5.2/14, opgemaakt op 7 mei 2018 door Studiebureau Sweco, Engelse wandeling 70 te 8510 Kortrijk.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende aanpassing meerjarenplan 2 2020 - 2025: Raad 03-12-2020 (BP 2020-2025-2)van deel gemeente: vaststellen.

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2020 betreffende goedkeuren eenzijdige verkoopbelofte met toelating tot inbezitneming voor de verkoop van grond, gelegen Gentstraat 14, inneming 10 om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de aanleg van fietspaden langsheen de Gentstraat.

        feiten, context, argumentatie

        In het kader van de aanleg van fietspaden en rioleringen langs de N305 en zijstraten moet er grond aangekocht worden.

        De akte van aankoop van een onroerend goed werd verleden op 15 april 2021 voor mevrouw Veerle Vander Schelde, Vlaams commissaris bij de afdeling vastgoedtransacties.

        Het betreft de verkoop van grond, gelegen Gentstraat, met een oppervlakte van 9 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie A nr. 349K P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van 19 a 19 ca met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A 349 P P0000 voor een bedrag van 6 543,00 euro jegens de verkopers.

        De verkoop geschiedt voor openbaar nut, meer in het bijzonder voor de aanleg van fietspaden langsheen de Gentstraat.

        Toelichting door de heer De Marez, schepen.

        financiële impact

        De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2 2020 -2025, op het investeringskrediet van 2021, investeringsproject 3, actie 421, budgetrekening 0200-00/2200900/500.

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt de akte van aankoop van onroerende goederen om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de aanleg van fietspaden langsheen de Gentstraat, verleden op 15 april 2021 voor mevrouw Veerle Vander Schelde, Vlaams commissaris bij de afdeling vastgoedtransacties goed.

        In de akte van 15 april 2021 verwerft het gemeentebestuur grond, gelegen Gentstraat, met een oppervlakte van 9 ca te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie A nr. 349K P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van 19 a 19 ca met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer A 349 P P0000, zijnde inneming 10 voor een bedrag van 6 543,00 euro jegens de verkopers.

        Artikel 2

        Na overschrijving van de akte, wordt het bevoegd kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.

    • intergemeentelijk overleg

      • Dienstverlenende Vereniging Midwest: algemene vergadering 29 juni 2021: goedkeuren agenda

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        E-mail van 12 mei 2021 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest, p.a. Saskia Verriest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare betreffende agenda AV Midwest - ter goedkeuring GR (voor 29 juni).

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de Vlaamse Regering naar aanleiding van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2017 betreffende oprichting Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest: goedkeuren.

        Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde DVV Midwest: algemene vergadering, waarbij mevrouw Carine Geldhof, Dentergemstraat 97, 8780 Oostrozebeke, werd aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van DVV Midwest (Dienstverlenende vereniging Midwest) voor de legislatuur 2019-2024.

        feiten, context, argumentatie

        De gemeente ontving een e-mail op 24 oktober 2019 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest betreffende algemene vergadering 29 juni 2021 om 18 u. in het streekhuis te Roeselare met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:

        Afhankelijk van de geldende maatregelen i.k.v. Covid-19 in het streekhuis te Roeselare ofwel zal deze online verlopen met volgende agenda:

        • goedkeuring verslag algemene vergadering 15 december 2020;
        • goedkeuring jaarverslag DVV Midwest 2020;
        • vaststelling jaarrekening 2020 en het verlenen van kwijting aan de bestuurders, financieel directeur en revisor;
        • aanstellen van een bedrijfsrevisor-commissaris voor de periode 2021 – 2023;
        • datum volgende algemene vergadering.

        De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbesluit akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.

        Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017.

        Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

        De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij de Dienstverlenende Vereniging Midwest.

        Ons bestuur mag zich in de Dienstverlenende Vereniging Midwest laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering.

        Toelichting door mevrouw Geldhof, 1ste schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Midwest van 29 juni 2021 goed.

        Artikel 2

        De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Midwest van 29 juni 2021, zal haar stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Midwest van 29 juni 2021, goedkeuren.

        Artikel 3

        Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar de Dienstverlenende Vereniging Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare.

    • jeugd en speelpleinwerking

      • Gebruiksovereenkomst toiletten en vergaderlokalen Molstenstraat: goedkeuren

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Een voorstel van gebruikersovereenkomst voor toiletten en vergaderlokalen Molstenstraat.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        feiten, context, argumentatie

        Het gemeentebestuur beheert de Ginstezaal.

        De toiletten bij deze zaal bevinden zich in een bijgebouw van de Ginsteschool.

        In ditzelfde bijgebouw bevinden zich ook de bureau van de directie van de Ginsteschool en een lokaal van Chiro De Ginste.

        De mazoutketel voor de verwarming van dit gebouw (directielokaal, toiletten en chirolokaal) is kapot, kan niet hersteld worden en zal derhalve vervangen moeten worden.

        De historiek van dit “vergaderlokaal Molstenstraat” gaat terug tot 23 oktober 1989, waarbij tussen het gemeentebestuur Oostrozebeke en de vzw. Parochiale Werken Tielt als eigenaar een overeenkomst van opstal om niet werd afgesloten voor een termijn van 10 jaar op een perceel grond, gelegen te Oostrozebeke, Molstenstraat, gekadastreerd Sectie B, nummer 143n met een oppervlakte volgens kadaster van 12 are en 87 centiaren.

        Deze opstalovereenkomst verstreken en het gemeentebestuur heeft geen directe rechten noch plichten meer op dit gebouw.

        De Ginsteschool wordt beschouwd als de hoofdgebruiker van dit gebouw.

        Het is evenwel zo dat het toilettenblok in het vergaderlokaal Molstenstraat ook gebruikt moet kunnen worden door de erfpachters van de Ginstezaal (gelijkvloers) en het gemeentebestuur ondersteunt het lokale jeugdwerk door middel van het voorzien in beheer van hun lokalen.

        Het is derhalve aangewezen dat hierover afspraken worden gemaakt, te meer gezien de dringende investeringen.

        Omwille van de dringendheid werd een voorstel uitgewerkt voor een gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het schoolcomité van de Ginsteschool.

        In deze overeenkomst worden afspraken vastgelegd om investeringen en onkosten aan dit gebouw te kunnen uitvoeren.

        Er werd gunstig advies verleend door de jeugdraad op 3 maart 2021.

        Toelichting door de heer De Marez, schepen.

        financiële impact

        De ontvangst is niet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, actie 3110, budgetrekening 0500-00-00/7050100.

        De uitgave is niet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, actie 3110, budgetrekening 0500-00-00/7050100.

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst voor toiletten en vergaderlokalen Molstenstraat go

        Tussen

        de gemeente Oostrozebeke,

        hierna de gebruiker (gemeente) genoemd,

        vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Sophie Verschoore, voorzitter, en de heer Carl Vereecke, algemeen directeur

        en

        de vzw. schoolcomité Sint-Jozef,

        hierna het schoolcomité genoemd,

        vertegenwoordigd door de heer Herwig Van Hamme, voorzitter, en de heer/mevrouw

        en

        de vzw. Decanale Werken Tielt,

        hierna de eigenaar genoemd,

        vertegenwoordigd door de heer/mevrouw

        voor het gebruiken van de “toiletten en vergaderlokalen Molstenstraat”, gekadastreerd Sectie B, nummer 143n met een oppervlakte volgens kadaster van 12 are en 87 centiaren.

        Artikel 1.               Voorwerp

        Een beschrijving van “de toiletten en vergaderlokalen Molstenstraat” wordt in bijlage toegevoegd, eveneens als een inventaris met materieel en beschrijving. De gebruiker (gemeente) maakt bij het begin van de gebruiksperiode samen met het schoolcomité een inventaris van het materieel op.

        Artikel 2.               Duur en beëindiging

        Het contract wordt gesloten om het goed te gebruiken voor onbepaalde duur vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst.

        De overeenkomst kan voortijdig ontbonden worden in onderling akkoord of bij onteigening van de in gebruik gegeven eigendom, alsook, via de rechtbank, bij het niet nakomen door één van beide partijen van diens verplichtingen.

        De gebruiksovereenkomst wordt van rechtswege beëindigd ingeval de erfpachtovereenkomst tussen het schoolcomité en de eigenaar, vzw. Decanale Werken Tielt beëindigd wordt om welke reden ook.

        Op het einde van de overeenkomst komen, behoudens andersluidend akkoord tussen partijen, alle werken en opstallen, door partijen zijn uitgevoerd of opgericht op het in gebruik gegeven goed, toe aan het schoolcomité, die evenwel onder geen enkel beding de wegruiming ervan te vorderen door en op kosten van de gebruiker (gemeente), indien die werken of opstallen naar zijn oordeel niet beantwoorden aan de hoger in deze akte vermelde bestemming.

        Ingeval van beëindiging door het schoolcomité of de eigenaar van de vergaderlokalen zal de gebruiker (gemeente) recht hebben op een pro rata-vergoeding van hetgeen de gebruiker (gemeente) heeft ingebracht in alle investeringen voor de vergaderlokalen Molstenstraat à rato van het oorspronkelijk bedrag van de investering met een jaarlijkse (waarde)vermindering van 3%.

        Bij betwisting zal de rechtbank hierover uitspraak doen, op verzoek van de meest gerede partij.

        Artikel 3.               Vergoeding

        Voor het gebruikte goed zal de gebruiker (gemeente) jaarlijks een verbruiksvergoeding van 100,00 (honderd) euro betalen aan het schoolcomité en dit voor de gehele periode zoals beschreven in artikel 2, en voor het eerst binnen de eerste drie maanden na de ondertekening van deze overeenkomst en vervolgens jaarlijks op 1 april.

        Dit bedrag wordt jaarlijks gekoppeld aan het gezondheidsindexcijfer en dit voor de eerste maal per 1 januari 2022 op basis van het gezondheidsindexcijfer van december 2020 (https://immospector.kluwer.be/newsview.aspx?contentdomains=IMMONEW&id=kl2515704&lang=nl#:~:text=De%20gezondheidsindex%20daalt%20in%20december,91%20punten%20in%20november%202020).

        De gebruiker (gemeente) betaalt deze jaarlijkse vergoeding aan het schoolcomité tegen uiterlijk 30 juni door storting op de door de schoolcomité aangegeven bankrekening.

        Kosten voor het gebruik van water en energie alsook het gebruik van deze lokalen (zie plan als bijlage) door derden zijn verrekend in de verbruiksvergoeding.

        Het verbruik van water, gas en elektriciteit wordt jaarlijks per 1 april afgerekend in functie van het effectief verbruik, in onderling akkoord, na voorlegging van de facturen en kostennota’s en voor de eerste maal na 2 jaar verbruik, met name op 1 april 2023.

        Artikel 4.               Kosten van instandhouding

        De gebruiker (gemeente) verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt.

        De gebruiker (gemeente) zal nieuwe gebreken, die zij vaststelt meteen melden aan het schoolcomité.

        De gebruiker (gemeente) verbindt zich ertoe om het gehuurde goed na elk gebruik terug in goede en nette staat te brengen.

        Het schoolcomité verbindt zich ertoe om de vergaderlokalen Molstenstraat te voorzien van verwarming en om het toilettenblok te renoveren. Hiervoor zal het schoolcomité de nodige stappen ondernemen in zoverre zij hiervoor een Agion-subsidie kan bekomen en in zoverre de gebruiker (gemeente) zich akkoord heeft verklaard om het saldo van deze investering (d.i. na aftrek van de Agion-subsidie) te betalen.

        Deze overeenkomst werd opgemaakt te Oostrozebeke op

        in drie exemplaren, waarvan beide partijen verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen, ondertekend voor akkoord.

        Om geldig te zijn, dient elke wijziging aan de tekst van huidig document te worden bevestigd door de handtekening van beide partijen op de pagina zelf en ter hoogte van de wijziging.

        Namens het gemeentebestuur

        Carl Vereecke                                                                                    Anne-Sophie Verschoore

        Algemeen directeur                                                                           Voorzitter gemeenteraad

        Herwig Van Hamme
        Voorzitter schoolcomité

        (naam en handtekening; de handtekening dient voorafgegaan te worden door de formule “gelezen en goedgekeurd”).

        Eigenaar

        (naam en handtekening; de handtekening dient voorafgegaan te worden door de formule “kennis genomen”

        Aangekruiste gegevens als bijlage:

        • inventaris en beschrijving van de gebruikte ruimtes;
        • inventaris van het aanwezige materieel;
    • parken en plantsoenen

      • Gebruiksreglement hondenlosloopweide: goedkeuren

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Voor het goed functioneren van een hondenlosloopweide is een gebruiksreglement noodzakelijk.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        feiten, context, argumentatie

        Binnen de gemeente zijn geen locaties gelegen waar honden niet-aangelijnd uitgelaten kunnen worden.

        Om tegemoet te komen aan de vraag van hondeneigenaars om een afgesloten weide in te richten, waar honden los kunnen lopen, wordt in de zomer van 2021 een hondenlosloopweide ingericht tussen Ooigembeek en Tieltsteenweg.

        Een reglement voor de hondenlosloopweide is noodzakelijk om bezoek aan de hondenlosloopweide vlot te laten verlopen.

        Aan de ingangen van de hondenlosloopweide zal het reglement worden opgehangen. Op de website wordt een aparte pagina over de hondenlosloopweide voorzien.

        Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        Mevrouw Lefebre, raadslid.

        De heer De Marez, schepen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, Carl Vereecke
        Voorstanders: Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Anne-Sophie Verschoore, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Enig artikel:

        De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor de gemeentelijke hondenlosloopweide in park De Mandelmeersen goed.

        De tekst van het gebruiksreglement is de volgende:

        Het betreden van de hondenlosloopweide impliceert het akkoord van de bezoeker/begeleider met de voorwaarden van dit reglement.

        Artikel 1

        De begeleider is verplicht om steeds de poort(en) te sluiten en de hond(en) aan de leiband te houden bij het betreden en het verlaten van de hondenlosloopweide.

        Artikel 2

        Elke hond moet een halsband of gelijkaardig harnas aanhebben zodat de hond op elk ogenblik door de begeleider bij zich kan worden genomen.

        Artikel 3

        Elke begeleider is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de hond(en) onder zijn begeleiding en voor de schade die zijn hond aanricht aan de infrastructuur, derden of andere honden.

        Artikel 4

        Elke hond is toegelaten tot de hondenlosloopweide behalve:

        • Agressieve en/of bijtende honden.
        • Honden die loops zijn.
        • Honden met duidelijk waarneembare kwetsuren, ziekten, vlooien of andere parasieten.

        Artikel 5

        Wanneer de hondenlosloopweide reeds in gebruik is, vraagt men aan de aanwezige begeleiders of een bijkomende hond problemen kan opleveren. Elke begeleider houdt steeds rekening met andere gebruikers.

        Indien er alsnog problemen optreden verlaat de laatst toegekomen hond met begeleider de losloopweide.

        Artikel 6

        De veiligheid van mens en dier primeert.

        Uw hond moet de hondenlosloopweide onmiddellijk verlaten:

        • Bij aanhoudend geblaf, agressief gedrag of bijten.
        • Op verzoek van politie of gemachtigd ambtenaar.

        Artikel 7

        De begeleider/gebruiker mag niets veranderen aan de bestaande infrastructuur zonder toestemming van het gemeentebestuur. Uw hond mag geen beplanting beschadigen of kuilen graven.

        Artikel 8

        Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of problemen op en rond de hondenweide.

        Artikel 9

        De uitwerpselen dienen door de begeleider onmiddellijk te worden opgeruimd en in de hondenpoepbuizen te worden gedeponeerd.

        Deponeer overig afval, zoals verpakkingen van eten en drinken, in de gewone vuilnisbak.

        Artikel 10

        De hondenlosloopweide is open van 7 u. tot 22 u.

    • vragen

      • Vragen

        Aanwezig: Anne-Sophie Verschoore, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, burgemeester
        Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen
        Jacques Goemaere, voorzitter BCSD
        Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Wim Behaeghe, Cyriel Seys, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        De e-mail van raadslid Flore Vanluchene van 28 mei 2021.

        De e-mails van raadslid Marleen Lefebre van 31 mei en 1 juni 2021 namens de fractie INSPRAAK.nu.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 2020 tot wijziging van diverse decreten en besluiten van de codificatie van de decreten betreffende het Vlaamse woonbeleid.

        Besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2019 betreffende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, het laatst gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2020, inzonderheid artikel 12.

        feiten, context, argumentatie

        De vragen van mevrouwen Vanluchene, Desmet, Lefebre, Braeckevelt en Verbeke, en de heren Vandenbroucke en Castelein, raadsleden.

        De antwoorden van de heren Van D'huynslager en De Marez en mevrouw Geldhof, schepenen, de heer Derudder, burgemeester en de heer Vereecke, algemeen directeur.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        Er wordt geen besluit genomen.

De voorzitter sluit de zitting op 03/06/2021 om 23:48.

Namens gemeenteraad,

Carl Vereecke
algemeen directeur

Anne-Sophie Verschoore
raadslid-voorzitter