Terug
Gepubliceerd op 19/03/2025

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

di 03/12/2024 - 20:15 O.C. Mandelroos - Eenaemezaal
Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Yoerick Impens, raadsleden
Carl Vereecke, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 03/12/2024 om 19:49.

  • Openbaar

    • algemeen beleid

      • Kennisname van de samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn en vaststelling dat de raad minstens één lid van het andere geslacht telt

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Yoerick Impens, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Het is decretaal bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn, om geldig te zijn samengesteld, moet bestaan uit personen van verschillend geslacht.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 3 mei 2024 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het Provinciedecreet van 9 december 2005, de wet van 19 juli 1976 tot instelling van een verlof voor de uitoefening van een politiek mandaat en het koninklijk besluit van 31 mei 1977 tot uitvoering van artikel 4 van de wet van 19 juli 1976 tot instelling van een verlof voor de uitoefening van een politiek mandaat, meer bepaald artikel 68.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2024 betreffende onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden en eedaflegging.

        Besluit van de gemeenteraad van 3 december 2024 betreffende onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid ingevolge afstand en eedaflegging opvolger.

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 april 2024 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        feiten, context en argumentatie

        Artikel 68 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat, door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd worden.

        De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        De raad neemt kennis van de van rechtswege en geldige samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

      • Verkozenverklaring van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Yoerick Impens, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Luidens artikel 90, §1 van het decreet over het lokaal bestuur verkiest de raad voor maatschappelijk welzijn op de vergadering aansluitend op de installatievergadering van de gemeenteraad een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 3 mei 2024 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het Provinciedecreet van 9 december 2005, de wet van 19 juli 1976 tot instelling van een verlof voor de uitoefening van een politiek mandaat en het koninklijk besluit van 31 mei 1977 tot uitvoering van artikel 4 van de wet van 19 juli 1976 tot instelling van een verlof voor de uitoefening van een politiek mandaat, meer bepaald artikel 91, §1.

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 april 2024 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        feiten, context en argumentatie

        Artikel 90 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst verkozen wordt op basis van een akte van voordracht.

        Een ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoet aan al de volgende voorwaarden:

        1. ze is gedaan op de modelakte die de Vlaamse Regering krachtens het eerste lid vaststelt en die op de dag van de verkiezingen door een door de Vlaamse Regering aan te wijzen entiteit van de Vlaamse overheid met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
        2. ze is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen;
        3. ze is ondertekend door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen. Als de lijst waarop de naam van de kandidaat-voorzitter voorkomt maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen;
        4. ze is uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur bezorgd.

        Een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst op naam van mevrouw Ilse Vervaeck werd overhandigd aan de algemeen directeur op 28 oktober 2024, zijnde uiterlijk drie dagen vóór de installatievergadering van de gemeenteraad.

        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten, die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen, die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.

        De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst is dus ontvankelijk.

        Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.

        De kandidaat-voorzitter, mevrouw Ilse Vervaeck, is geen voorzitter of lid van het vast bureau en legt bijgevolg overeenkomstig artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de decretaal voorziene eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        Artikel 1

        De raad neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, mevrouw Ilse Vervaeck.

        Artikel 2

        De geloofsbrieven van de voorgedragen kandidaat, mevrouw Ilse Vervaeck, worden goedgekeurd.

        Artikel 3

        De raad neemt kennis van de eedaflegging van de verkozen verklaarde voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, mevrouw Ilse Vervaeck, in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Artikel 4

        Mevrouw Ilse Vervaeck, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, wordt tevens als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen vanaf 3 december 2024.

      • Verkozenverklaring van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging

        Aanwezig: Hans Claerhout, raadslid-voorzitter
        Luc Derudder, Olivier De Marez, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Ilse Vervaeck, Michiel Beils, Dirk Rogge, Annelies Gevaert, Dirk De Keyzer, Veerle Holsbeke, Robbe Coorevits, Jean Pierre Vande Maele, Koen De Mets, Wim Behaeghe, Dary Cnockaert, Koen Vandenbroucke, Glenn Coppens, Yoerick Impens, raadsleden
        Carl Vereecke, algemeen directeur
        aanleiding

        Luidens de artikelen 91 en 92 van het decreet over het lokaal bestuur vindt de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst plaats in openbare zitting, tijdens de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, aansluitend op de installatievergadering van de gemeenteraad.

        juridische overwegingen

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 3 mei 2024 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het Provinciedecreet van 9 december 2005, de wet van 19 juli 1976 tot instelling van een verlof voor de uitoefening van een politiek mandaat en het koninklijk besluit van 31 mei 1977 tot uitvoering van artikel 4 van de wet van 19 juli 1976 tot instelling van een verlof voor de uitoefening van een politiek mandaat, meer bepaald de artikelen 91 en 92.

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 april 2024 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        feiten, context en argumentatie

        Artikel 92 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst schriftelijk worden voorgedragen door de verkozenen van de gemeenteraad. Het bijzonder comité voor de sociale dienst telt 6 leden, voorzitter niet inbegrepen.

        Een akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst uitgaande van de verkozenen van de lijst Oostrozebeke.nu werd overhandigd aan de algemeen directeur op 14 november 2024, zijnde uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad.

        In deze akte van voordracht werden volgende kandidaten zonder opgave van opvolgers voorgedragen:

        • de heer Edward Verstraete;
        • mevrouw Veerle Halsberghe;
        • mevrouw Anne-Sophie Verschoore;
        • mevrouw Stephie Vantieghem.

        Een akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst uitgaande van de verkozenen van de lijst INSPRAAK.nu werd overhandigd aan de algemeen directeur op 25 november 2024, zijnde uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad.

        In deze akte van voordracht werden volgende kandidate zonder opgave van opvolgers voorgedragen: mevrouw Marijke Verbeke.

        Een akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst uitgaande van de verkozenen van de lijst Vlaams Belang Oostrozebeke werd overhandigd aan de algemeen directeur op 19 november 2024, zijnde uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad.

        In deze akte van voordracht werden volgende kandidaten zonder opgave van opvolgers voorgedragen: de heer Luc Van Extergem.

        De algemeen directeur heeft de akten van voordracht van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat de voorgedragen kandidaten hebben deelgenomen aan de lokale verkiezingen en dat de akten van voordracht werden ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van de betreffende lijsten.

        De voordrachtakte met meerdere voordrachten vermelden personen van verschillend geslacht.

        De akten van voordracht van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn dus ontvankelijk.

        Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaten voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

        De voorgedragen kandidaten leggen overeenkomstig artikel 96, §1 van het decreet over het lokaal bestuur in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de decretaal voorziene eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

        Beide geslachten zijn vertegenwoordigd in het bijzonder comité voor de sociale dienst dat dus rechtsgeldig samengesteld is.

        financiële impact

        niet van toepassing

        amendement

        niet van toepassing

        tussenkomsten

        niet van toepassing

        besluit

        Artikel 1

        De raad neemt kennis van de tijdige en ontvankelijke akten van voordracht van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Artikel 2

        De geloofsbrieven van de voorgedragen kandidaten,

        • de heer Edward Verstraete (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Veerle Halsberghe (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Anne-Sophie Verschoore (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Stephie Vantieghem (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Marijke Verbeke (INSPRAAK.nu);
        • de heer Luc Van Extergem (Vlaams Belang Oostrozebeke).

        worden goedgekeurd.

        Artikel 3

        De raad neemt kennis van de eedaflegging van de verkozen verklaarde leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn :

        • de heer Edward Verstraete (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Veerle Halsberghe (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Anne-Sophie Verschoore (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Stephie Vantieghem (Oostrozebeke.nu);
        • mevrouw Marijke Verbeke (INSPRAAK.nu);
        • de heer Luc Van Extergem (Vlaams Belang Oostrozebeke).

De voorzitter sluit de zitting op 03/12/2024 om 20:32.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Carl Vereecke
algemeen directeur

Hans Claerhout
raadslid-voorzitter