De voorzitter opent de zitting op 01/06/2023 om 21:18.
De raad neemt kennis van:
Artikel 303, §3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 april 2019 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 januari 2009 betreffende de logo's.
Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2007 betreffende reglement klachtenbehandeling: vaststelling.
Het artikel 302 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling moeten organiseren.
Het artikel 50 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang, bepaalt voor de buitenschoolse kinderopvang ‘De Wiemkes’:
“De organisator van gezinsopvang of groepsopvang met een erkenning heeft een procedure voor klachtenbehandeling waarin minstens een ontvangstmelding, een onderzoek en een schriftelijke mededeling van het resultaat aan de klager is opgenomen, alsook binnen welke termijnen dat gebeurt. Daarnaast registreert de organisator de klachten waarbij minstens de volgende gegevens worden opgenomen:
1° een omschrijving of samenvatting van de klacht;
2° het resultaat van de klachtenbehandeling in termen van gegrond, ongegrond of onduidelijk.”
Het artikel 303 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Toelichting door Luc Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heer Vandenbroucke, raadslid.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt er akte van dat er in 2022 bij het gemeentebestuur geen klachten werden ingediend.
Brief van 6 april 2023 van TMVS dv betreffende uitnodiging tot de jaarvergadering van TMVS dv, dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 u.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, het laatst gewijzigd bij wet van 18 december 2016 houdende regeling van de erkenning en de afbakening van crowdfunding en houdende diverse bepalingen inzake financiën, inzonderheid artikel 180.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde Zefier cvba: algemene vergadering, waarbij de heer Luc Derudder, burgemeester, werd aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van Zefier cvba tot het einde van de legislatuur 2019-2024.
De gemeente ontving een brief op 6 april 2023 van TMVS dv betreffende uitnodiging tot de jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 u. met volgende agenda:
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij TMVS dv.
Ons bestuur mag zich in bovengenoemde vereniging laten vertegenwoordigen in de jaarvergadering.
Toelichting van de heer De Marez, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
Het schepencollege keurt de agenda van de jaarvergadering van TMVS dv van dinsdag 20 juni 2023 goed.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de jaarvergadering van TMVS dv van dinsdag 20 juni 2023, zal zijn stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de jaarvergadering van TMVS dv van dinsdag 20 juni 2023, goedkeuren.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar 20230620avtmvs@farys.be.
Brief van 6 april 2023 van TMVS dv betreffende uitnodiging tot de jaarvergadering van TMVS dv, dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 u.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, het laatst gewijzigd bij wet van 18 december 2016 houdende regeling van de erkenning en de afbakening van crowdfunding en houdende diverse bepalingen inzake financiën, inzonderheid artikel 180.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De gemeente ontving een brief op 6 april 2023 van TMVS dv betreffende uitnodiging tot de jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 u.
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij TMVS dv.
Ons bestuur mag zich in bovengenoemde vereniging laten vertegenwoordigen in de jaarvergadering.
Het gemeentebestuur van Oostrozebeke mag zich in bovengenoemde vereniging laten vertegenwoordigen in de jaarvergadering.
Oostrozebeke.nu stelt volgende persoon voor om af te vaardigen in de jaarvergadering van TMVS dv: de heer Olivier De Marez.
INSPRAAK.nu stelt volgende persoon voor om af te vaardigen in de jaarvergadering van TMVS dv: de heer Koen Vandenbroucke.
De gemeenteraad is dan overgegaan tot geheime stemming.
Toelichting van de heer De Marez, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heer Vandenbroucke en mevrouw Lefebre, raadsleden.
Tijdens de behandeling van het agendapunt vervoegt mevrouw Vanluchene, raadslid, de vergadering.
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming.
19 stembrieven worden in de bus gevonden:
De heer De Marez, schepen, bekomt 10 ja-stemmen en de heer Vandenbroucke, raadslid, bekomt 9 ja-stemmen.
De heer De Marez, schepen, heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen en wordt voorgedragen als afgevaardigde van de algemene vergadering van TMVS dv.
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming.
19 stembrieven worden in de bus gevonden:
De heer De Marez, schepen, bekomt 10 ja-stemmen en de heer Vandenbroucke, raadslid, bekomt 9 ja-stemmen.
De heer De Marez, schepen, heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen en wordt voorgedragen als afgevaardigde van de algemene vergadering van TMVS dv.
Artikel 1
De raad beslist om de heer De Marez, schepen, aan te duiden als afgevaardigde in de jaarvergaderingen van TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
Bij belet van de aangeduide persoon kan het college van burgemeester en schepenen een plaatsvervanger aanduiden.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar 20230620avtmvs@farys.be.
E-mail van 20 april 2023 van Mijn Huis betreffende samenstelling toewijzingsraad nieuwe woonmaatschappij VIVUS.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van het schepencollege van 18 januari 2023 betreffende advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zuid-West-Vlaanderen-Midden - erkenning woonmaatschappij.
In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied sprak de gemeenteraad zich reeds eerder uit over de vooropgestelde verlenging van erkenning van de betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen.
Vandaag is evenwel ook het advies van de gemeenteraad vereist in het kader van de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (artikel 4.98, §1, 3°, punt k van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021), dit met oog op het erkenningsdossier dat de betrokken woonactoren wensen in te dienen tot erkenning als woonmaatschappij.
In een schrijven van 23 december 2022, die het gemeentebestuur van Oostrozebeke heeft ontvingen van de cvba Mijn Huis, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 80 (0405.430.603) en van de cvba Helpt Elkander, met zetel te 8790 Waregem, Hazepad 1 (0405.419.913) wordt gevraagd om tegen uiterlijk 13 januari 2023 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij, die in het werkingsgebied, waar de gemeente Oostrozebeke deel van uitmaakt, zal worden gevormd.
Het managementteam van de sociale huisvestingsmaatschappij cvba Mijn Huis is van oordeel dat de toewijzingsraad een werkbaar instrument en desgevallend voldoende maar zeker niet TE uitgebreid mag zijn.
In het verslag van 13 april 2023 van de raad van bestuur van de sociale huisvestingsmaatschappij cvba Mijn Huis wordt voor de samenstelling van de toewijzingsraad op advies van het managementteam voorgesteld om de schepen voor wonen of een vertegenwoordiger van het OCMW voor te dragen als afgevaardigde van een deelnemende gemeente voor de toewijzingsraad.
Toelichting door mevrouw Verschoore, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heer Castelein, raadslid.
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming.
19 stembrieven werden geteld.
16 ja-stemmen voor mevrouw Verschoore en 3 neen-stemmen.
Mevrouw Verschoore heeft hierbij de volstrekte meerderheid bekomen en wordt derhalve voorgedragen als afgevaardigde voor de toewijzingsraad van de BV woonmaatschappij Vivus.
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming.
19 stembrieven werden geteld.
16 ja-stemmen voor mevrouw Verschoore en 3 neen-stemmen.
Mevrouw Verschoore heeft hierbij de volstrekte meerderheid bekomen en wordt derhalve voorgedragen als afgevaardigde voor de toewijzingsraad van de BV woonmaatschappij Vivus.
Artikel 1
De raad beslist om mevrouw Verschoore, schepen, aan te duiden als afgevaardigde in de toewijzingsraad van de nieuwe woonmaatschappij VIVUS.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar Mijn huis, Marktstraat 80, 8530 Harelbeke.
E-mail van 13 april 2023 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest, p.a. Saskia Verriest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare betreffende uitnodiging algemene vergadering DVV Midwest - 27 juni 2023 om 18 u.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2017 betreffende oprichting Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest: goedkeuren.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende aanduiden afgevaardigde DVV Midwest: algemene vergadering, waarbij mevrouw Carine Geldhof, Dentergemstraat 97, 8780 Oostrozebeke, werd aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van DVV Midwest (Dienstverlenende vereniging Midwest) voor de legislatuur 2019-2024.
De gemeente ontving een e-mail op 13 april 2023 van de Dienstverlenende Vereniging Midwest betreffende algemene vergadering 27 juni 2023 om 18 u. in het streekhuis te Roeselare met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbesluit akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen.
Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017.
Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
De gemeente Oostrozebeke is aangesloten bij de Dienstverlenende Vereniging Midwest.
Ons bestuur mag zich in de Dienstverlenende Vereniging Midwest laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
Toelichting door mevrouw Geldhof, 1ste schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Midwest van 27 juni 2023 goed.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Midwest van 27 juni 2023, zal haar stemgedrag afstemmen op dit besluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Midwest van 27 juni 2023, goedkeuren.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt verzonden naar de Dienstverlenende Vereniging Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare.
Hervorming sector sociaal wonen.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald deel 3, titel 4, hoofdstukken 1 en 2.
Beslissing Raad van Bestuur van de Woondienst Regio Izegem van 20 april 2023 houdende goedkeuring van het ontwerp van statutenwijziging.
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.
Hierdoor moet de werking van het Sociaal Verhuurkantoor Regio Izegem op 1 juli 2023 overgedragen worden naar respectievelijk de woonmaatschappij Thuiswest (voor de SVK-werking in de gemeenten Izegem, Ingelmunster en Ledegem) en de woonmaatschappij Vivus (voor de SVK-werking in de gemeenten Oostrozebeke en Wielsbeke).
De overige activiteiten van de Woondienst blijven behouden.
Ten gevolge van deze hervorming moeten de statuten van de Woondienst Regio Izegem, die laatst op 21 november 2018 werden aangepast, opnieuw gewijzigd worden.
Er is werk gemaakt van een volledig nieuwe versie voor de statuten om in regel te zijn met alle huidige bepalingen hierover in het decreet over het lokaal bestuur.
In hoofdzaak werden dan ook technische aanpassingen doorgevoerd aan de statuten.
Inhoudelijk werden volgende wijzigingen aangebracht aan de statuten:
Een concordantietabel geeft een overzicht van de nummering van de verschillende artikelen met vergelijking tussen de huidige statuten en de ontwerpstatuten.
Over de te volgen procedure en deze statuten is er advies gevraagd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Na overleg gaf het Agentschap op 11 mei 2023 haar finaal advies over de statuten, inzonderheid over de artikelen 3,2° lid, 6,5° lid, 10, 11.2 en 14.2.
Toelichting door mevrouw Verschoore, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
Het ontwerp van statuten van de Woondienst Regio Izegem, zoals gehecht bij dit besluit, wordt goedgekeurd, waarbij volgende aanpassingen werden verwerkt:
Artikel 2
Volgende concordantietabel met betrekking tot de vorige en huidige statuten van de welzijnsvereniging wordt goedgekeurd:
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Woondienst Regio Izegem.
De e-mail van raadslid Marleen Lefebre van 31 mei 2023 namens de fractie INSPRAAK.nu.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2019 betreffende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, het laatst gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2022, inzonderheid artikel 12.
De vraag van de raadslid Koen Vandenbroucke.
Het antwoord van Jonas Van D'huynslager, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Er wordt geen besluit genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 01/06/2023 om 21:39.
Namens gemeenteraad,
Carl Vereecke
algemeen directeur
Anne-Sophie Verschoore
schepen-voorzitter