Invoering van DIFTAR en GFT-ophaling in de IVIO-regio vanaf 2026.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 6 december 2024 tot wijziging van artikel 6 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een verbeterende akte als gevolg van een arrest dat de verkiezingsuitslag wijzigt.
Wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX "Schulden van de consument" in het Wetboek van economisch recht, het laatst gewijzigd bij wet van 5 november 2023 houdende diverse bepalingen inzake economie.
Besluit van de gemeenteraad van 5 oktober 2017 betreffende invullen van het begrip dagelijks bestuur: hervaststellen.
Besluit van de gemeenteraad van 2 juni 2016 betreffende gecoördineerd retributiereglement: hervaststellen, het laatst gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 5 september 2024 betreffende gecoördineerd retributiereglement: voorwaarden: aanvullen en wijzigen.
Besluit van de gemeenteraad van 5 september 2024 betreffende gecoördineerd retributiereglement: voorwaarden: aanvullen en wijzigen.
Aanpassing hoofdstuk 5:
De ophaling van het restafval en GFT in bakken start in 2026.
De gele restafvalzakken worden in 2026 uitgefaseerd.
Bepalingen met betrekking tot de ophaling van zowel de bakken als de uit te faseren zakken dienen in die zin opgenomen en aangepast te worden in het reglement.
De compostmaterialen zijn volledig uitverkocht en zullen niet verder meer worden aangeboden via het gemeentebestuur.
Deze bepalingen dienen te worden geschrapt.
De bepalingen omtrent de grofvuilophaling dienen te worden geschrapt uit het retributiereglement.
De grofvuilophaling huis-aan-huis, die twee maal per jaar doorgaat, wordt gezien als comfortdienst van IVIO en geleverde prestaties worden gefactureerd inclusief BTW (idem als bij abonnementenservice voor ophaling tuinafval huis aan huis).
Verwijzing naar de grofvuilophaling in het retributiereglement dient dus geschrapt te worden.
Deze wijzigingen gaan in vanaf januari 2026.
Toelichting door mevrouw Vervaeck, schepen.
Inkomsten zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
Het gecoördineerd retributiereglement wordt als volgt vastgesteld:
Hoofdstuk 1 - INLEIDENDE BEPALINGEN
Artikel 1.1.1.1
Ons besluit van 19 december 2013 betreffende gecoördineerd retributiereglement: vaststellen en de latere wijzigingen (gemeenteraad van 4 september 2014, 5 maart 2015, 4 juni 2015, 3 september 2015, 4 februari 2016, 2 juni 2016) worden opgeheven per 1 juli 2016.
De voorwaarden voor de retributies worden vastgelegd door de gemeenteraad.
Artikel 1.1.1.2
Een vereniging wordt erkend als een erkende vereniging indien de vereniging:
Alle andere verenigingen worden als niet erkende vereniging beschouwd.
Artikel 1.1.1.3
Onder een dagperiode wordt verstaan:
Artikel 1.1.1.4
Indien de deelnameprijs gebaseerd wordt op een berekening wordt het bekomen bedrag als volgt afgerond:
Artikel 1.1.1.5
Jaarlijks worden de prijzen voor het gebruik van lokalen, terreinen of bergingen aangepast aan de index van de consumptieprijzen. Het betreft de onderafdeling 8.3.1, 8.3.2.1 en 8.3.3, de afdeling 8.4,de afdelingen 9.4, 9.5 (met uitzondering van de artikels 9.5.1.2 en 9.5.1.3), afdeling 9.6, afdeling 9.7 en artikel 17.1.1.1.
Jaarlijks worden de deelnameprijzen voor activiteiten aangepast aan de index van de consumptieprijzen. Het betreft hoofdstuk 12.
Zesjaarlijks wordt bij aanvang van het schooljaar de prijs van de zwembeurten aangepast aan de gezondheidsindex. Het betreft onderafdeling 12.4.
De aangepaste prijzen zijn van toepassing vanaf 1 september.
De formule is de volgende:
Basisprijs x indexcijfer der consumptieprijzen van de maand januari van het jaar/indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand juni 2019.
Voor onderafdeling 12.4: prijs van toepassing schooljaar voor ingebruikname x gezondheidsindex augustus kalenderjaar aanpassing / gezondheidsindex augustus jaar datum van ingebruikname.
De prijs wordt afgerond op 50 eurocent.
De tarieven die van toepassing zijn, staan op de website of worden opgenomen in de communicatie van het gemeentebestuur.
Het tarief van toepassing op het ogenblik van de opmaak van de factuur of eindfactuur wordt toegepast.
Het ter beschikking stellen van zalen met drankafname in de culturele infrastructuur in onderhevig aan btw.
De prijzen voor het gebruik van zalen in de culturele infrastructuur zijn steeds inclusief btw.
Bij gebruik van een zaal zonder drankafname wordt standaard een forfait voor drank aangerekend.
Deze forfait van 5% zit vervat in de prijs.
Artikel 1.1.1.6
Overgangsbepaling: De vorderingen of contracten, welke opgemaakt werden, op basis van het bestaande retributiereglement blijven behouden en worden niet aangepast aan het gewijzigd tarief.
Hoofdstuk 2 - ALGEMENE ZAKEN
Voor het afleveren van administratieve prestaties wordt een retributie aangerekend.
Hoofdstuk 3 - FOTOKOPIEDIENST
Artikel 3.1.1.1
De vermelde prijzen zijn de prijs per blad.
Artikel 3.1.1.2
De kopieën genomen in het kader van het decreet op de openbaarheid worden aangerekend aan het tarief van de verenigingen. Dit geldt ook voor de afschriften van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente in toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. In uitzonderlijke gevallen wordt door het schepencollege de kostprijs bepaald.
Afdeling 3.2 Verenigingen
Artikel 3.2.1.1
Deze tarieven zijn enkel van toepassing voor erkende verenigingen bij aanvragen via de fotokopiedienst.
De tarieven voor particulieren zijn van toepassing, indien geen gebruik gemaakt wordt van de fotokopiedienst.
Hoofstuk 4 - BEGRAAFPLAATSEN
[...]
Hoofdstuk 5 - AFVAL
Artikel 5.1.1.1
Met ingang van 1 januari 2026 is een retributie verschuldigd voor het ophalen en verwerken van huishoudelijk en met huishoudelijk vergelijkbare afvalstoffen.
De afvalstoffen worden aangeboden in de door IVIO voorziene afvalbakken of zakken, of aangebracht naar een IVIO-inzamelcontainer waarbij een retributie wordt betaald, die minstens gelijk is aan de prijs per kilogram voor de toegepaste diftar restafval en gft en de prijs voor de reguliere afvalzak voor het PMD.
Artikel 5.1.1.2
De retributietarieven, conform bijlage 5.1.4 van Vlarema, worden, net zoals de minimum-maximum tarieven vastgesteld door OVAM, jaarlijks geïndexeerd.
Artikel 5.1.1.4
De scholen worden vrijgesteld van betaling van PMD zak 120 liter (blauw). Deze vrijstelling gebeurt door het leveren van PMD-zakken door het gemeentebestuur in de loop van de maand juni.
Artikel 5.1.1.5
De gemeente geeft opdracht aan de intergemeentelijke vereniging IVIO te zorgen voor de verdeling van de afvalzakken en -bakken in het IVIO-werkingsgebied.
De burgers bevoorraden zich bij de verdeelpunten voor PMD-zakken, aangeduid door de gemeente in overleg met de intergemeentelijke vereniging IVIO.
De containers worden bekomen via het hoofdkantoor van IVIO of na afspraak via het recyclagepark.
Thuislevering is mogelijk mits het betalen van een leveringskost. Er kunnen kosten gerekend worden voor herstellingen, vervangingen en wissel.
Ook deze kosten, zoals opgelijst als bijlage aan de gebruikersvoorwaarden, worden jaarlijks geïndexeerd.
Artikel 5.1.1.6
De gemeente machtigt de opdrachthoudende vereniging IVIO om de retributie-inkomsten, verschuldigd voor het ophalen en verwerken van huishoudelijk afval, in haar naam te innen.
Artikel 5.1.1.7
De retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van de betreffende zakken voor wat betreft PMD.
Voor restafval en gft laden de burgers een saldo op de diftarrekening, via het digitaal portaal of via onze recyclageparken.
Per ophaling wordt het omgerekend bedrag in euro/kg afgetrokken van het opgeladen saldo.
De totaal betaalde retributie komt de gemeenten toe en wordt verrekend op hun jaarlijkse bijdrage.
Artikel 5.1.1.8
[...]
Artikel 5.1.1.9
[...]
Artikel 5.1.1.10 overgangsmaatregel
Na omschakeling naar restafval en GFT in bakken kunnen gele restafvalzakken met opschrift IVIO de eerstvolgende twee ophaalbeurten nog aangeboden worden via de reguliere huis aan huis inzameling.
Tot één juni 2026 mogen de restafvalzakken met het opschrift IVIO verder aangeboden worden op het recyclagepark zonder meerprijs.
Daarna kan men nog terecht met de zak op het recyclagepark mits betaling van een opleg ten bedrage van het verschil tussen de aankoopprijs van de zak en het verrekend diftartarief.
Hoofdstuk 6 - HUWELIJKSPLECHTIGHEDEN
Artikel 6.1.1.2
De huwelijken, volgens tarief 1, zijn deze die plaatsvinden op de vastgestelde dagen en uren, namelijk op donderdag en vrijdag tussen 16.30 u. en 18.30 u.
Artikel 6.1.1.3
De huwelijken, volgens tarief 2, zijn deze die plaatsvinden
Op zaterdag na 14.30 u. en op zondag worden geen huwelijken voltrokken.
Artikel 6.1.1.4
De verschillende retributies zullen door de toekomstige echtgenoten bij het opmaken van het dossier betaald worden. In geval het huwelijk door onvoorziene omstandigheden niet kan plaatsvinden, zal de retributie worden terugbetaald.
Hoofdstuk 7 - KERMISSEN
Afdeling 7.1 Standplaats op de kermis
Onderafdeling 7.1.1 Standplaats op de kermis – abonnementen
[...]
Onderafdeling 7.1.2 Standplaats op de kermis – losse plaatsen
[...]
Artikel 7.1.2.1
Het standgeld wordt berekend op basis van de ingenomen oppervlakte van de attractie: (btw niet van toepassing)
Hoofdstuk 8 - CULTURELE INFRASTRUCTUUR
Artikel 8.1.1.1
De culturele infrastructuur omvat het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”, gemeenschapszaal “Tjuf”en de “Ginstezaal”.
[...]
Afdeling 8.2 Algemeen
Artikel 8.2.1.1
Het gebruik van de culturele infrastructuur is gratis voor activiteiten, vergaderingen of opleidingen georganiseerd door:
Voor reservatieaanvragen, die niet vallen onder de hoger vermelde punten, vallen:
Artikel 8.2.1.2
Op de tarieven van de volledige Eenaemezaal met of zonder podium wordt een vermindering van 50 % toegestaan voor erkende en niet erkende verenigingen indien deze zaal minimum drie keer ter beschikking gesteld wordt binnen het werkjaar van de vereniging (activiteiten in één keer aan te vragen).
De geplande activiteiten moeten voor eigen leden zijn of voor een ruimer publiek. Vergaderingen, repetities, klaarzetten of opruimen komen niet in aanmerking.
De geplande activiteiten moeten ook effectief doorgaan.
Een annulatie telt niet mee als activiteit.
In geval van een annulatie wordt de factuur herberekend.
De vermindering wordt niet toegestaan voor fuiven.
Artikel 8.2.1.3
Straatcomités, klasjaren en wijkfeesten van Oostrozebeke (geen persoonlijk initiatief) en politieke fracties die deel uitmaken van de gemeenteraad mogen eenmaal per jaar de culturele infrastructuur huren aan tarief erkende vereniging.
Er mogen geen fuiven georganiseerd worden door straatcomités, klasjaren en wijkfeesten.
Wordt beschouwd als een wijkfeest of straatcomité:
Wordt beschouwd als een klasjaar:
Artikel 8.2.1.4
Organisaties ten voordele van een goed doel mogen éénmaal per jaar de culturele infrastructuur huren aan tarief erkende vereniging. Er moet een budget bezorgd worden bij de aanvraag (ten laatste drie maanden voor de Eenaemezaal en ten laatste één maand voor de andere zalen) en een afrekening uiterlijk twee maanden na de activiteit.
Hoofdstuk 9 - GEMEENTELIJK SPORTCENTRUM “DE MANDELMEERSEN”
Afdeling 9.1 Sportactiviteiten ingericht door de gemeente
[...]
Afdeling 9.2 Recreatiesportkoffers
Artikel 9.2.1.1
| Recreatiesportkoffers kunnen gehuurd worden door
|
|
|
Afdeling 9.3 Volksspelen
Artikel 9.3.1.1
| Volkspelen kunnen gehuurd worden door:
|
|
|
Afdeling 9.4 Huur sportinfrastructuur voor sportactiviteiten
Artikel 9.4.1.2
Het college van burgemeester en schepenen kan, in afwijking van de tarieven vastgesteld voor de huur van de sporthallen, zaal met parketvloer, vergaderzaal, voetbalvelden, tennisvelden, douches en kleedkamers, aan individuen die voldoen aan de voorwaarden van de huurovereenkomsten een voordeliger tarief toekennen. De toegestane vermindering mag maximum 50 % bedragen.
Artikel 9.4.1.3
| Een voordeliger tarief wordt toegekend aan de Oostrozebeekse schoolgaande jeugd, jonger dan 20 jaar die tijdens de weekdagen van de schoolvakanties de vrije uren van de sportinfrastructuur huren |
|
|
Afdeling 9.5 Huurovereenkomsten
Artikel 9.5.1.1
De huurprijzen van de huurovereenkomsten voor erkende en niet-erkende verenigingen worden bepaald op een percentage van de werkelijke huurprijs volgens schalen:
Artikel 9.5.1.4
| Er wordt een minimum huurprijs van een huurcontract bepaald. |
|
|
Artikel 9.5.1.5
| KSCOR betaalt een vaste huurprijs/maand voor gebruik van de voetbalvelden voor trainingen en wedstrijden met uitzondering van tornooien. Bij onbespeelbaarheid van de voetbalvelden door weersomstandigheden of door overmacht kan KSCOR tijdens de vrije uren van de sporthal binnen trainen. |
|
|
Artikel 9.5.1.6
| KSCOR-jeugd betaalt een vaste huurprijs/maand voor gebruik van de voetbalvelden voor trainingen en wedstrijden met uitzondering van tornooien. Bij onbespeelbaarheid van de voetbalvelden door weersomstandigheden of door overmacht kan KSCOR-jeugd en KSCOR tijdens de vrije uren van de sporthal binnen trainen. |
|
|
Artikel 9.5.1.7
| Tennisclub Oostrozebeke betaalt een vaste huurprijs voor de periode van 1 april tot 31 oktober voor het gebruik van de buitentennisvelden met uitzondering van tornooien |
|
|
Afdeling 9.6 Gebruik sportinfrastructuur voor andere dan sportactiviteiten
Onderafdeling 9.6.1 Huur binnensportinfrastructuur en van de speelweide voor andere dan sportactiviteiten
De binnensportinfrastructuur en de speelweide kan door erkende verenigingen gehuurd worden voor andere dan sportactiviteiten.
Onderafdeling 9.6.2 Gebruik van de sportinfrastructuur voor commerciële doeleinden
Artikel 9.6.2.1
Commerciële activiteiten zijn activiteiten gebaseerd op het maken van winst voor personen of commerciële organisaties/verenigingen.
Artikel 9.6.2.2
| Er wordt een onderscheid gemaakt in tarief voor Oostrozebeekse inwoners en niet-Oostrozebekeekse inwoners. |
|
|
Hoofdstuk 10 - GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK
Afdeling 10.1 Lidgeld
Artikel 10.1.1.1
Om lid te zijn van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt een lidmaatschap aangerekend.
Artikel 10.2.1.1
[...]
Afdeling 10.2 Leengeld
Per exemplaar wordt een leengeld betaald.
Artikel 10.2.1.5 Promotie
In het kader van de promotie van de bibliotheek kunnen bonnen uitgedeeld worden voor gratis uitleningen.
In het kader van de promotie van de boekenverkoop kunnen bonnen uitgedeeld worden voor gratis boeken uit de boekenverkoop.
Afdeling 10.6 Cursussen
Artikel 10.6.1.1 Cursusgeld
Cursussen georganiseerd door het gemeentebestuur van Oostrozebeke kunnen enkel gevolgd worden door inwoners van Oostrozebeke en door de medewerkers van de Dienstenwinkel Oostrozebeke.
In het cursusgeld is per les één koffie of frisdrank inbegrepen en de syllabus;
Artikel 10.6.1.2 Voorwaarden
Hoofdstuk 11 - GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST
Artikel 11.1.1.1
Servies en bestek van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” worden steeds afgenomen en betaald per bak.
Artikel 11.1.1.3
Voor de huurprijs van toestellen die aan slijtage onderworpen zijn, wordt volgend principe gehanteerd: 0,5 % van de aankoopprijs (21 % btw).
Artikel 11.1.1.4
| Bij laattijdig terugbrengen van het uitgeleende materiaal wordt een schadevergoeding gevraagd per dag per set: |
|
|
Artikel 11.1.1.5
Het OCMW Oostrozebeke, de gemeentelijke adviesraden en de Oostrozebeekse scholen zijn vrijgesteld van het betalen van zowel de huurprijs als de waarborg.
Erkende en niet-erkende verenigingen zijn vrijgesteld van het betalen van huurprijs voor bestek en vaatwerk voor gebruik van dit materiaal tijdens vergaderingen en repetities.
Erkende en niet-erkende verenigingen krijgen een korting van 50 % op de huurprijs van bestek en vaatwerk indien men minimum drie keer binnen het werkjaar van een vereniging een activiteit heeft, waarbij bestek en vaatwerk wordt gehuurd (vergaderingen en repetities tellen niet mee - gebruik in één keer aan te vragen).
De politieke fracties die deel uitmaken van de gemeenteraad beperkt tot de gesloten fractievergaderingen, die doorgaan in de culturele infrastructuur, zijn vrijgesteld van het betalen van de huurprijs en waarborg voor een dataprojector.
Artikel 11.1.1.6
Voor de ontlening van materialen, zowel binnen als buiten het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” moet geen waarborg betaald worden.
Artikel 11.1.1.7
Voor het vervoer voor erkende en niet erkende verenigingen wordt per rit een uurloon aangerekend. Erkende verenigingen betalen niet voor de ritten waarbij de vlaggenmasten en/of de luifeltent wordt vervoerd. Transport gebeurt enkel binnen de grenzen van de gemeente Oostrozebeke.
Dit artikel geldt niet voor het OCMW Oostrozebeke, de gemeentelijke adviesraden en de Oostrozebeekse scholen.
Artikel 11.1.1.8
Per activiteit moet leengeld betaald worden.
Voor nadars en verkeerssignalisatie is dit beperkt tot drie kalenderdagen, dag van ophalen en terugbrengen niet inbegrepen.
Artikel 11.1.1.9
Het gemeentebestuur van Oostrozebeke stelt 1600 herbruikbare bekers gratis ter beschikking voor activiteiten van verenigingen en particulieren binnen de culturele infrastructuur. Erkende verenigingen mogen de 1600 herbruikbare bekers gratis gebruiken voor activiteiten en evenementen buiten de culturele infrastructuur. De organisatie van wijkfeesten valt onder de noemer "erkende vereniging". Buurt- en straatfeesten vallen onder de noemer "particulier".
De aanvraag van de herbruikbare bekers kan via de website van Oostrozebeke of aan het loket van "O.C. Mandelroos".
De herbruikbare bekers worden per box aangeboden. Een box bevat 200 herbruikbare bekers.
De aanvraag kan ten vroegste één jaar en ten laatste één maand voor de activiteit worden aangevraagd. De eerste aanvrager geniet de voorkeur.
De herbruikbare bekers worden ten vroegste twee werkdagen voor de activiteit afgehaald, ten laatste één dag na de activiteit worden de herbruikbare bekers teruggebracht. De ontlener zorgt ervoor dat alle herbruikbare bekers afgewassen en afgedroogd terug in de bakken worden geplaatst.
| Waarborg gebruik herbruikbare bekers: cash te betalen bij afhalen |
||
| Kost per verloren of beschadigde beker |
||
| Kost per opbergbox in geval niet proper inleveren van herbruikbare bekers |
||
| Schade aan opbergbox herbruikbare beker |
||
| Boete bij laattijdig inleveren (per opbergbox) |
De gebruiker verbindt zich er toe het ontleende materiaal in geen geval aan derden uit te lenen of te verhuren.
Hoofdstuk 14 - BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG “DE WIEMKES”
Afdeling 14.1 Ouderbijdragen
Artikel 14.1.1.1
In de ouderbijdragen zijn de verplichte tussendoortjes inbegrepen.
Voor de woensdagnamiddag geldt het voordeligste tarief (ofwel tarief halfuurbijdrage ofwel tarief schoolvrije dagen en vakantiedagen).
De ouderbijdragen verhogen elk jaar op 1 januari met de procentuele stijging van het gezondheidsindexcijfer. Dit gebeurt volgens deze formule: huidig tarief x gezondheidsindex van oktober van het huidig kalenderjaar / gezondheidsindex van oktober van het vorig kalenderjaar.
Artikel 14.1.1.2
Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft, kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Indien een ouder denkt hiervoor in aanmerking te komen, neemt hij/zij contact op met de coördinator. Na een sociaal onderzoek door het OCMW beslist het college van burgemeester en schepenen of het sociaal tarief wordt toegestaan. Dit besluit wordt jaarlijks herzien.
Afdeling 14.2 Supplementaire bijdragen voor de kinderopvang
Artikel 14.2.1.1
Naast de ouderbijdragen moet supplementair betaald worden:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hoofdstuk 15 - VERLAGEN, VERLEGGEN EN VERBREDEN VAN OPRITTEN AAN BESTAANDE WEGEN
Artikel 15.1.1.1
Deze werken worden rechtstreeks door de aannemer, aangesteld door de gemeente, aan de aanvrager gefactureerd.
Hoofdstuk 17 - GEMEENTELIJKE WERKPLAATS
Artikel 17.1.1.1
| In de gemeentelijke werkplaats kan berging gehuurd worden door erkende verenigingen. |
|
|
Hoofdstuk 18 - OMGEVING
Artikel 18.1.1.1
Voor de behandeling van een vraag tot stedenbouwkundig uittreksel wordt een retributie aangerekend.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de bijlage met de kosten voor de comfortdiensten containers rest/gft, horende bij artikel 5.1.1.5. van dit reglement goed.
Artikel 3
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.