De voorzitter opent de zitting op 01/02/2024 om 19:52.
De raad neemt kennis van:
E-mail van 30 november 2023 van Sweco betreffende definitieve versie Charter van de Regio voor het kanaal Roeselare-Leie met bijhorende kaart.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Bestuursdecreet van 7 december 2018, het laatst gewijzigd bij decreet van 23 juni 2023 tot wijziging van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator, het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap ter versterking van het kader voor digitale gegevensuitwisselingen.
Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2023 betreffende meerjarenplanaanpassing 8 2020 – 2025: Raad 07_12_2023 van het deel gemeente: vaststellen.
De gemeente Oostrozebeke zetelt, net als alle andere 'kanaalgemeenten' in de taskforce over het kanaal Roeselare-Leie.
Op 18 mei 2021 bracht Vlaams minister Lydia Peeters een bezoek aan de River Terminal Roeselare en bij uitbreiding aan de kanaalzone Roeselare-Leie.
Sinds dit bezoek hebben de regiopartners, verenigd in de Taskforce Kanaalzone gezamenlijk een traject afgelegd dat resulteert in voorliggend charter of gebiedsprogramma voor de kanaalzone.
Dit Charter bundelt de gedeelde visie en ambities van alle regiopartners.
Elke regiopartner onderschrijft via 5 krachtlijnen de noodzaak van de opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie.
Het Charter expliciteert de relatie met de noden van de regio en de verschillende visies, plannen en projecten.
De krachtlijnen zijn de geconsolideerde en integrale visie voor de regio, namelijk:
Dit gebiedsprogramma is geconcretiseerd in een gebiedsplan, het overzicht van de lopende visies, plannen en projecten en hun potenties om koppelkansen te vormen rond de opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie.
Het Charter geeft dus de gebiedsvisie en krachtlijnen weer voor de opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie met bijhorend de kaart van het gebiedsprogramma.
Daarnaast maakte de Vlaamse Waterweg nv ook een projectplan op voor het kanaal. Dit projectplan schetst het toekomstig traject dat wordt uitgezet om deze opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie projectmatig en budgettair verder vorm te geven binnen het Seine-Schelde programma.
De huidige budgetraming bedraagt 375 mio euro en voor de volledige opwaardering wordt een tijdshorizon van om en bij de 15 jaar als realistisch en haalbaar aanzien.
Voor Oostrozebeke zijn volgende acties opgenomen op het plan:
Bedoeling is dat het charter de juiste kanalen op Vlaams niveau bereikt, zodat de noden en wensen vanuit de Kanaalzone ook doorsijpelen in het bovenlokaal, Vlaams beleid.
De Vlaamse Waterweg nv bekijkt samen met de gebiedspartners welke een goede gelegenheid zou zijn om het Charter binnenkort officieel te overhandigen aan de Minister.
Toelichting door de heer De Marez, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
De heer Vandenbroucke, raadslid.
De gemeenteraad keurt het 'Charter van de Regio voor het kanaal Roeselare-Leie' en het bijhorende gebiedsprogramma goed.
Wijziging van de openingsuren van de bibliotheek.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 betreffende algemeen politiereglement: lokaal gedeelte: hervaststellen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2023 betreffende het algemeen politiereglement: hoofdstuk 9 bibliotheek: wijzigen: advies vragen.
Sinds eind 2020 worden de bezoekerscijfers van de bib vrij gedetailleerd bijgehouden.
Het minst drukke moment van alle openingsuren blijkt de vrijdagavond van 18 u. tot 19 u. te zijn.
In onderstaande tabel zijn het gemiddeld aantal bezoekers per uur opgenomen van de laatste twee uur op vrijdag, vanaf begin 2021.
Van 17 u. tot 18 u. is er een toename maar van 18 u. tot 19 u. blijft dit ongeveer gelijk.
Het is dan ook een moment waarvan we ons kunnen afvragen of het nuttig is dit te behouden.
| Gemiddeld aantal bezoekers op vrijdag |
17 u. – 18 u. |
18 u. – 19 u. |
| 2021 (wel nog deels corona) |
10 |
7 |
| 2022 |
12 |
7 |
| 2023 (tot half oktober) |
14 |
8 |
Daarnaast is het zo dat ook het laatste halfuurtje op zaterdag (van 12 u. tot 12.30 u.) nog weinig bezoekers langskomen, voor 2023 ging het tot nu toe om gemiddeld 3 bezoekers.
Vanuit deze vaststellingen ontstond de vraag of de openingsuren niet beter een beetje aangepast kunnen worden.
De huidige situatie is als volgt:
|
|
Voormiddag |
Namiddag/avond |
| Maandag |
- |
- |
| Dinsdag |
- |
16 u. – 19 u. |
| Woensdag |
- |
14.30 u. – 17.30 u. |
| Donderdag |
- |
14.30 u. – 17.30 u. |
| Vrijdag |
9.30 u. – 11.30 u. |
15 u. – 19 u. |
| Zaterdag |
9.30 u. – 12.30 u. |
- |
| Zondag |
- |
- |
Na onderling overleg binnen de dienst en afstemming met het college kwam onderstaande regeling uit de bus:
| Voormiddag |
Namiddag/avond |
|
| Maandag |
- |
- |
| Dinsdag |
- |
16 u. – 19 u. |
| Woensdag |
- |
14.30 u. – 18 u. |
| Donderdag |
- |
14.30 u. – 18 u. |
| Vrijdag |
9.30 u. – 12.00 u. |
14.30 u. – 18 u. |
| Zaterdag |
9.30 u. – 12.00 u. |
- |
| Zondag |
- |
- |
De overwegingen hierbij zijn:
Om praktische redenen wordt voorgesteld de wijzigingen te laten ingaan vanaf 1 april 2024.
Een aanpassing van het gemeentelijk politiereglement is nodig.
Er werd gunstig advies verleend door de bibliotheekraad op 14 november 2023.
Toelichting door de heer Van D'huynslager, schepen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Enig artikel
In het algemeen gemeentelijk politiereglement, lokaal deel, wordt hoofdstuk 9 "Gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek" met ingang van 1 april 2024 vervangen door volgend hoofdstuk:
Art. 9.1.
Wegwijs: begripsomschrijving en gebruikte afkortingen:
Art. 9.2.
Algemeen
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Oostrozebeke is vrij toegankelijk voor iedereen.
Haar collecties boeken, tijdschriften, cd’s, dvd’s, spellen en andere materialen, haar dienstverlening en haar activiteiten richten zich tot de hele bevolking.
De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.
In de bibliotheek mag niet gerookt worden, noch voedsel of drank worden gebruikt. Dieren worden niet toegelaten met uitzondering van hulp- en geleidehonden. De rust en de privacy van andere gebruikers moeten gerespecteerd worden.
Art. 9.3.
Verantwoordelijkheid van de gebruiker
Elke gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk voor de geleende materialen.
Bij minderjarigen zijn de ouders/voogd verantwoordelijk.
De gebruiker kijkt bij ontvangst de materialen na om eventuele beschadigingen vast te stellen.
Bij het uitlenen wordt aangenomen dat de gebruiker de materialen in goede staat heeft ontvangen.
De gebruiker controleert ook of de materialen voor hem/haar bruikbaar zijn.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien de materialen niet bruikbaar zijn en kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.
Verlies of beschadiging van geleende materialen wordt onmiddellijk gemeld.
Bij verlies of volledige beschadiging betaalt de gebruiker de kostprijs van het materiaal met inbegrip van de eventuele verwerkingskosten.
Bij gedeeltelijke beschadiging bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de vergoeding.
Verloren materialen die nog teruggebracht worden maar al vergoed werden door de gebruiker kunnen terugbetaald worden ten laatste een jaar na datum van betaling door de gebruiker.
De verantwoordelijkheid voor eventuele inbreuken of misbruiken tegen de reglementaire bepalingen betreffende auteursrechten, kopieerrechten en andere intellectuele eigendomsrechten ligt volledig bij de gebruiker.
Door zich in te schrijven verklaart de gebruiker zich akkoord met dit hoofdstuk 9. Dit hoofdstuk wordt permanent geafficheerd in de bibliotheek.
De gebruiker kan een exemplaar van dit hoofdstuk opvragen aan de balie of nalezen op de gemeentelijke website.
Alle onvoorziene omstandigheden worden door de bibliothecaris geregeld en/of voor verder gevolg doorgegeven aan het college van burgemeester en schepenen.
Het niet naleven van dit hoofdstuk, het misbruiken van de bibliotheekvoorzieningen of andere ernstige inbreuken kunnen leiden tot de volgende sancties:
Art. 9.4.
Inschrijving
Inschrijven kan enkel op vertoon van een geldig identiteitsbewijs.
Burgers die niet beschikken over een identiteitsbewijs kunnen, mits voorlegging van geldige administratieve verblijfsdocumenten, eveneens lid worden van de bibliotheek.
Voor kinderen jonger dan 12 jaar is de toestemming van een van de ouders of de voogd vereist.
Bij inschrijving worden ook telefoonnummer(s), e-mailadres en rijksregisternummer gevraagd.
Telefoonnummer(s) en e-mailadres worden gebruikt voor communicatie met betrekking tot activiteiten, reserveringen, herinneringen …
Het rijksregisternummer wordt gevraagd ter identificatie van gebruikers op bovenlokaal niveau.
De privacy van de gebruiker wordt daarbij gerespecteerd.
Wie over een elektronische identiteitskaart beschikt gebruikt deze voor het ontlenen van materialen.
Wie niet over een elektronische identiteitskaart beschikt, krijgt bij inschrijving een lenerspas.
Bij verlies of beschadiging van de lenerspas wordt een vergoeding aangerekend (zoals bepaald in het gecoördineerd retributiereglement).
Elke wijziging (adres, telefoonnummer, e-mailadres …) moet onmiddellijk gemeld worden aan de bibliotheek.
Dit kan aan de balie of door middel van telefoon, fax of e-mail.
Art. 9.5.
Openingstijden
| Maandag |
Gesloten |
| Dinsdag |
16.00 – 19.00 u. |
| Woensdag |
14.30 – 18.00 u. |
| Donderdag |
14.30 – 18.00 u. |
| Vrijdag |
09.30 – 12.00 u. |
| Zaterdag |
09.30 – 12.00 u. |
De bibliotheek is gesloten op wettelijke feestdagen, 2 januari, de vrijdag en zaterdag na O.-L.-H.- Hemelvaart, 11 juli, de maandag van oktoberkermis, 24, 26 en 31 december. Andere sluitingsdagen worden op tijd meegedeeld.
Art. 9.6.
Raadpleging
De webcatalogus biedt een overzicht van de volledige collectie materialen.
Alle beschikbare materialen kunnen geraadpleegd worden in de bibliotheek.
Het raadplegen van materialen is gratis.
Het laatste nummer van tijdschriften die wekelijks verschijnen, kan geraadpleegd worden maar wordt pas uitgeleend na levering van het volgende nummer.
Art. 9.7.
Individuele leners
Elke individuele lener kan in totaal maximum 50 materialen (55 materialen vanaf 18 jaar), waarvan maximum 25 gedrukte materialen, maximum 10 AVM, maximum 3 spelen uit de spelotheek en maximum 3 themaboeken, ontlenen op vertoon van zijn elektronische identiteitskaart of lenerspas en dit voor een termijn van vier weken.
Vanaf 12 jaar kunnen alle bibliotheekmaterialen ontleend worden.
Beneden 12 jaar kan gen enkel volwassen materiaal uitgeleend worden.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de uitleentermijnen, het maximum aantal exemplaren en de mogelijkheid tot verlenging voor individuele leners.
De uitleentarieven en de tarieven bij laattijdigheid (per materiaal en per dag) staan vermeld in het gecoördineerd retributiereglement.
Het verlengen van de uitleentermijn kan enkel wanneer het materiaal niet gereserveerd is door een andere lener of door de bibliotheek.
Wie uitgeleende materialen te laat terugbrengt, betaalt het tarief per dag en per exemplaar zoals bepaald in het gecoördineerd retributiereglement.
Overzicht uitleentermijnen, -limieten en tarieven voor individuele leners:
| Materiaal |
uitleentermijn |
verlenging |
maximum aantal exemplaren |
| Volwassenenafdeling |
|
|
|
| Boek |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
25 |
| Strip |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
25 |
| Tijdschrift |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
25 |
| Jeugdafdeling |
|
|
|
| Boek |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
25 |
| Strip |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
25 |
| Tijdschrift |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
25 |
| Multimedia |
|
|
|
| Cd |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
10 |
| Dvd |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
10 |
| E-boek |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
5 |
| Spelotheek |
|
|
|
| Categorie A |
4 weken |
Niet verlengbaar |
3 |
| Andere |
|
|
|
| Leeshulpmiddelen (bv. Daisy-speler) |
4 weken |
4 weken indien niet gereserveerd |
1 |
Het leengeld en boetegeld is bepaald in het gecoördineerd retributiereglement.
Art. 9.8.
Groepen
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de uitleentermijnen, het maximum aantal exemplaren en de mogelijkheid tot verlenging per informatiedrager, spel of ander materiaal voor groepen.
|
|
uitleen-termijn |
Verlenging |
maximum aantal exemplaren |
| Klaskaart |
4 weken |
4 weken, indien niet gereserveerd. |
onbeperkt |
| Gemeentelijke diensten |
5 weken |
5 weken, indien niet gereserveerd. |
onbeperkt |
Art. 9.9.
Verlengen – reserveren – IBL - aankoopsuggesties
Verlenging van de uitleentermijn is alleen mogelijk:
Materialen die uitgeleend zijn kunnen gereserveerd worden.
Reserveren kan aan de (zelfuitleen)balie op vertoon van de elektronische identiteitskaart/lenerspas, telefonisch of via de webcatalogus: http://oostrozebeke.bibliotheek.be.
De gebruiker betaalt hiervoor administratiekosten, bepaald in het gecoördineerd retributiereglement en wordt gewaarschuwd wanneer het gereserveerde materiaal kan afgehaald worden.
Gereserveerde materialen blijven maximaal tien werkdagen ter beschikking.
Wanneer ze niet voor die termijn worden afgehaald, vervalt de reservatie.
Materialen, die de gemeentelijke openbare bibliotheek van Oostrozebeke niet in zijn bezit heeft, kunnen aangevraagd worden bij een andere bibliotheek door middel van het interbibliothecair leenverkeer (IBL).
Per aanvraag wordt een vast bedrag aangerekend zoals vastgesteld in het gecoördineerd retributiereglement.
Bijkomende kosten voor leveringen aangerekend door andere bibliotheken moeten vergoed worden door de gebruiker.
De aangevraagde materialen blijven maximaal tien werkdagen ter beschikking.
Wanneer ze niet voor die termijn worden afgehaald, vervalt de reservatie.
Voor recente materialen die nog niet in de collectie van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Oostrozebeke aanwezig zijn kan een aankoopsuggestie worden ingediend via het formulier op de gemeentelijke website of te bekomen aan de balie.
De bibliothecaris beslist over de aankoop.
Art. 9.10
Kopiëren en printen
Elke gebruiker kan zelf kopiëren en printen.
De tarieven voor kopieën en prints zijn vastgesteld in het gecoördineerd retributiereglement.
Art. 9.11.
Keuzelijsten
Keuzelijsten kunnen op vraag digitaal of gedrukt ter beschikking worden gesteld. Het tarief voor gedrukte keuzelijsten wordt vastgelegd in het gecoördineerd retributiereglement.
Art. 9.12.
Afgevoerde materialen
De bibliotheek biedt op regelmatige tijdstippen afgevoerde materialen te koop aan.
De prijs wordt bepaald in het gecoördineerd retributiereglement.
Art. 9.13.
Opvolging bij laattijdigheid
Uitleentermijn:
De uitleentermijn van de verschillende materialen wordt beschreven in artikels 9.7 en 9.8.
De tarieven voor de herinneringen worden in het gecoördineerd retributiereglement vermeld.
Herinnering vóór de vervaldatum:
De bibliotheek stuurt een herinnering via e-mail drie dagen voor de vervaldatum.
1e herinnering na de vervaldatum:
Wanneer de uitgeleende materialen niet binnen de uitleentermijn worden binnengebracht, stuurt de bibliotheek een herinnering vanaf dag vier na het verstrijken van de uitleentermijn.
Dit gebeurt via e-mail.
Als de lener niet over een e-mailadres beschikt, wordt de herinnering via brief verstuurd.
2e herinnering na de vervaldatum:
Wanneer de uitgeleende materialen niet worden binnengebracht na de eerste herinnering, stuurt de bibliotheek een tweede herinnering via brief vanaf dag acht na het verstrijken van de uitleentermijn.
Schuldvordering:
Wanneer de uitgeleende materialen niet worden binnengebracht na de tweede herinnering, verstuurt de financiële dienst aangetekend een schuldvordering vanaf dag twintig na het verstrijken van de uitleentermijn.
Daarin worden de kosten van de herinneringen, de vergoedingen bij laattijdigheid per dag en per exemplaar en de aankoopprijs van de niet-teruggebrachte materialen aangerekend.
Er moet betaald worden binnen de vijftien dagen.
Zolang het verschuldigde bedrag niet betaald is, kan de lener geen materialen ontlenen.
Art. 9.14.
Het internet
Toegang
Het internet is vrij toegankelijk tijdens de openingstijden van de bibliotheek.
Wanneer een andere gebruiker gebruik wenst te maken van het internet wordt de internetsessie beperkt tot een uur.
Art. 9.15.
Opslaan van informatie
Voor het aanmaken van documenten kan gebruik gemaakt worden van open office software.
De gebruiker kan documenten opslaan op een usb-stick of naar een e-mailadres sturen.
De gebruiker brengt voor het opslaan van documenten zelf een usb-stick mee.
Na het uitloggen worden alle wijzigingen en geschiedenislijsten gewist en kunnen er geen documenten, opgeslagen op de harde schijf, gerecupereerd worden.
Art. 9.16.
Beperkingen
Art. 9.17.
Sancties
Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot het internet kan leiden tot de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van het internet en/of van de bibliotheek.
Art. 9.18.
Verantwoordelijkheid van de bibliotheek
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor:
Art. 9.19.
Vergoeding
Bij vaststelling van schade aan materialen, apparatuur en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding. Bij betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen.
Art. 9.20.
Privacy
De persoonlijke gegevens die opgenomen worden in het gebruikersbestand zijn exclusief bedoeld voor gebruik door het gemeentebestuur van Oostrozebeke.
De gegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens.
Bepaling in het lokaal energie- en klimaatpact betreffende ‘opvolgmoment’ in de subsidiemodule, met indiendeadline 1 maart 2024.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018, het laatst gewijzigd bij decreet van 23 juni 2023 tot wijziging van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator, het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap ter versterking van het kader voor digitale gegevensuitwisselingen.
Besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid [citeeropschrift "het Energiebesluit van 19 november 2010"], het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2023 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010 en het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, wat betreft de regiovorming.
Goedkeuring van het Vlaams energie- en klimaatplan 2021-2030 van 9 december 2019.
Regeerakkoord van de Vlaamse regering van 2019-2024.
Besluit van de gemeenteraad van 3 november 2016 betreffende burgemeestersconvenant: goedkeuring duurzaam energieactieplan (SEAP) voor de groep 'Klimaatoverleg Midwest'.
Besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2019 betreffende ondertekening burgemeestersconvenant 2030 (CoM 2030).
Besluit van de gemeenteraad van 6 februari 2020 betreffende burgemeestersconvenant: goedkeuring van het gezamenlijk duurzaam energie- en klimaatactieplan (SECAP optie 2) voor de groep Klimaatoverleg Midwest.
Besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 betreffende ondertekening lokaal energie- en klimaatpact: goedkeuren.
Besluit van de gemeenteraad van 2 februari 2023 betreffende Lokaal energie- en klimaatpact 1.0: rapportage 'opvolgmoment'.
Besluit van de gemeenteraad van 7 december 2023 betreffende meerjarenplanaanpassing 8 2020 – 2025: Raad 07_12_2023 van het deel gemeente: vaststellen.
Oostrozebeke ondertekende in september 2021 het 'Lokaal Energie- en Klimaatpact' (LEKP). Betreft het LEKP 1.0.
In essentie biedt het pact financiële middelen voor het uitvoeren van acties rond vier werven:
De doelstellingen zijn bepaald voor Vlaanderen.
Tegen 2030 wordt ernaar gestreefd om samen (over heel Vlaanderen) de heel concreet gestelde doelen over de werven op niveau Vlaanderen te halen.
Het gaat daarbij om een inspanningsverbintenis.
Naast het collectief werken aan de doelen binnen de werven, zijn er ook een aantal individuele verplichtingen per gemeente:
De Vlaamse overheid engageert zich om:
Vlaanderen biedt financiële middelen per gemeente. Het principe van 'een euro voor een euro' wordt gehanteerd (trekkingsrecht met 50 % cofinanciering).
Het geld kan besteed worden aan investeringen, maar bijvoorbeeld ook via personeelsinzet.
Aangiftes gebeuren via een code in BBC.
Voor de uitgaven in 2022 werd voor Oostrozebeke een subsidie van 27 108,38 euro uitbetaald in het voorjaar van 2023.
Voor uitgaven in 2023 wordt een budget van 30 485,00 euro voorzien.
Deze som zal in de loop van de eerste helft van 2024 gestort worden.
Voor de uitgevoerde werken in werkjaar 2023 is tegen 1 maart 2024 een 'opvolgmoment' voorzien, bestaande uit een besluit van de gemeenteraad, waarin alle uitgevoerde werken worden opgelijst.
Hieronder een overzicht per werf en binnen de individuele verplichtingen:
Toelichting door mevrouw Geldhof, 1ste schepen.
De inkomsten zijn voorzien in meerjarenplan 8 2020 - 2025, op het investeringskrediet van 2024, actie 1437, budgetrekening 0350-00/1500000/300 en op het exploitatiekrediet van 2024, actie 1437, budgetrekening 0350-00/7405003/300.
niet van toepassing
De heren Vandenbroucke en Verhulst en mevrouw Lefebre, raadsleden, de heren De Marez en Van D'huynslager, schepenen, en mevrouw Verschoore, schepen-voorzitter.
De gemeenteraad keurt de rapportage ('opvolgmoment') voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact goed.
Een aantal zaken vermeld in de scholenconvenant werden aangepast doorheen de jaren.
Decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau, het laatst gewijzigd bij het decreet van 22 december 2017 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2018.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van 3 december 2020 betreffende Scholenconvenant Vrije Basisschool De Ginste: wijzigen.
Besluit van de gemeenteraad van 4 juli 2019 betreffende Meerjarenplan 2020-2025: doelstellingenboom: definitief vaststellen.
Er deden zich in de afgelopen jaren diverse wijzigingen voor waardoor de scholenconvenant, laatst gewijzigd door de gemeenteraad van 3 december 2020, niet meer correct is.
Het betreft volgende aanpassingen:
Deze aanpassingen werden doorgevoerd in de huidige convenant en deze werd in een nieuw jasje gegoten zodat engagementen van beide partijen duidelijker in de verf gezet worden.
Toelichting door mevrouw Verschoore, schepen.
De uitgaven zijn voorzien in het exploitatiebudget 2024 en volgende jaren.
niet van toepassing
geen toepassing.
Overeenkomst afgesloten tussen het gemeentebestuur van Oostrozebeke en het schoolbestuur vrije basisschool De Ginste inzake samenwerking, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 1 februari 2024.
Tussen enerzijds
het gemeentebestuur van Oostrozebeke, vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Sophie Verschoore, voorzitter van de gemeenteraad, en de heer Carl Vereecke, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 1 februari 2024.
en anderzijds:
mevrouw Lieve Mallisse, directeur Vrije Basisschool De Ginste, die optreedt namens het schoolbestuur Vrije Basisschool De Ginste of Ginsteschool en zich persoonlijk borg stelt voor de uitvoering van de overeenkomst
Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
1.1 Het lokaal bestuur van Oostrozebeke wenst op een kwaliteitsvolle manier samen te werken met de aanbieders van onderwijs op het grondgebied van Oostrozebeke.
1.2 Het doel van deze convenant is afspraken tussen beide partijen vastleggen omtrent het gebruik van de infrastructuur van beide partijen en materiaal. Alsook worden praktische afspraken gemaakt per gemeentelijke dienst zodat een vlotte samenwerking mogelijk is.
Artikel 2 – Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor 1 jaar vanaf 2 februari 2024 en wordt stilzwijgend van jaar tot jaar verlengd. De overeenkomst is altijd opzegbaar door beide partijen, mits een opzeg van drie maanden bij aangetekend schrijven voor het einde van de termijn. Ingeval er geen opzeg door één van de partijen wordt gedaan, wordt de overeenkomst verlengd onder dezelfde voorwaarden voor de duur van een jaar.
Artikel 3 – Engagementen van het gemeentebestuur
Het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum “De Mandelmeersen”, de gemeentelijke culturele infrastructuur, de recreatiesportkoffers, de volksspelen, materiaal uit de uitleendienst en de afgifte van PMD-zakken van 120 liter gebeurt volgens het algemeen politiereglement en het gecoördineerd retributiereglement vastgesteld door de gemeenteraad.
Sportmateriaal dat volgens de bepalingen van de uitleendienst niet kan ontleend worden, kan door de scholen wel gratis ontleend worden. Eventuele schade wordt door de school vergoed. De scholen halen het materiaal zelf af en brengen het zelf terug.
Het gecoördineerd retributiereglement en de hoofdstukken van het algemeen politiereglement die van toepassing zijn, zijn te vinden op www.oostrozebeke.be .
Als deze reservatie niet kan doorgaan omwille van een andere activiteit wordt de school vooraf verwittigd. Dit is uitzonderlijk.
3.2.1 Alle communicatie tussen de school en de gemeentelijke diensten gebeurt per e-mail en in dringende gevallen per telefoon.
3.2.2 Het gemeentebestuur verpakt de folders per klas, op basis van het aantal leerlingen. Per klas zit er één extra exemplaar in voor de leerkracht. Het gemeentebestuur geeft de folders af in het kantoor van de directeur. Er is één extra exemplaar voor de directeur.
3.2.3 De dienst buitenschoolse kinderopvang stuurt in augustus een e-mail naar de directeur met de vraag om de lijsten met leerlingen en leerkrachten door te sturen. De school stuurt de laatste dag van augustus een e-mail naar de dienst buitenschoolse kinderopvang met volgende informatie:
Deze informatie wordt pas doorgestuurd als de leerkrachten van de school en de ouders op de hoogte zijn gebracht. Dit om te voorkomen dat informatie over de samenstelling van de klassen uitlekt voor het schooljaar begint.
De dienst buitenschoolse kinderopvang verspreidt deze gegevens over de verschillende gemeentelijke diensten.
Het gemeentebestuur bezorgt jaarlijks fluovestjes voor:
Het gemeentebestuur levert de fluovestjes tegen eind augustus.
Het gemeentebestuur verleent sociale voordelen, overeenkomstig een besluit van de gemeenteraad, aan de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente voor:
Na het einde van het schooljaar en vóór 15 juni verstuurt het gemeentebestuur een e-mail naar de school met de melding welke documenten moeten ingediend worden vóór 15 juli. Als nodig wordt de school per e-mail gecontacteerd voor bijkomende informatie. De bijkomende informatie wordt bezorgd aan het gemeentebestuur vóór 31 augustus.
Elke vraag tot ondersteuning en samenwerking vanuit het gemeentebestuur die niet is opgenomen in deze samenwerkingsovereenkomst wordt ten laatste 30 kalenderdagen vooraf schriftelijk gericht aan de directeur.
3.6.1 Het gemeentebestuur zorgt voor busvervoer voor activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke diensten tijdens de schooluren.
3.6.2 Het gemeentebestuur kan zorgen voor busvervoer voor:
Artikel 4 – Engagementen van het schoolbestuur
4.1.1 De school stelt infrastructuur ter beschikking voor de lessen van Art’Iz kunstacademie regio Izegem – filiaal Oostrozebeke (muziek en woord).
4.1.2 Het gebruik van de schoolinfrastructuur door verenigingen wordt geregeld door een reglement opgemaakt door de school. Dit reglement maakt een integrerend deel uit van dit scholenconvenant.
4.2.1 Alle communicatie tussen de school en de gemeentelijke diensten gebeurt per e-mail en in dringende gevallen per telefoon.
4.2.2 De school verspreidt de folders de voorlaatste vrijdag voor de activiteit waarop ze betrekking hebben. De timing kan, indien nodig, wijzigen na overleg met de directeur.
4.2.3 De school verspreidt geen folders van andere gemeenten of van verenigingen van andere gemeenten als het aanbod voorzien wordt door de eigen gemeente of een vereniging van de eigen gemeente. Indien er twijfel is, neemt de school contact op met de afdeling vrije tijd van het gemeentebestuur.
4.2.4 De school mailt eventuele wijzigingen na iedere instapdatum en/of nieuwe inschrijvingen naar de dienst buitenschoolse kinderopvang. De school stuurt een e-mail met het aantal ingeschreven kinderen, opgesplitst in jongens en meisjes, naar de dienst buitenschoolse kinderopvang. De school hanteert hierbij de teldatum van 1 februari. Het gemeentebestuur heeft deze informatie nodig voor de omgevingsanalyse.
4.2.5 De school vermeldt de samenwerking met het gemeentebestuur in haar communicatie naar ouders, leerlingen en andere betrokkenen.
4.2.6 Het gemeentebestuur mag gebruik maken van het internet van de school voor het doorsturen van informatie naar het digitaal infobord op de Ginste aan de school.
De school geeft per e-mail door hoeveel vestjes van elke maat nodig zijn aan de dienst openbare werken voor 15 augustus.
De school vermeldt in het schoolreglement dat de fluovestjes aangeboden worden aan de kinderen dankzij de medewerking van het gemeentebestuur.
Op vraag van het gemeentebestuur bezorgt de school de nodige informatie en documenten zodat deze voordelen kunnen bekomen worden.
Elke vraag tot ondersteuning en samenwerking vanuit de school die niet is opgenomen in deze samenwerkingsovereenkomst wordt ten laatste 30 kalenderdagen vooraf schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen. De bevoegde gemeentelijke dienst deelt de beslissing van het college mee aan de school per e-mail. Ingeval van goedkeuring neemt de bevoegde dienst contact op met de school voor eventuele praktische afspraken.
De school doet aanvragen voor evenementen via het Eagle-platform. Dit is te bereiken via https://www.oostrozebeke.be/evenementen. Wat de school aanvraagt via dit platform, dient niet meer apart per e-mail aangevraagd te worden.
4.6.1 Voor activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke diensten tijdens de schooluren: de school richt de vraag voor busvervoer naar de organiserende dienst, uitgezonderd voor de sportklassen waar de organiserende dienst zorgt voor het busvervoer zonder vraag van de school. De vraag moet ten laatste 30 kalenderdagen vooraf worden gesteld.
4.6.2 Voor alle andere activiteiten zoals omschreven in artikel 3.6: de school richt de aanvraag voor busvervoer naar het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag moet duidelijk omschreven zijn en ten laatste 30 kalenderdagen op voorhand worden gesteld.
4.6.3 Tijdens elke busrit wordt begeleiding voorzien door de school.
Artikel 5 – Specifieke afspraken per gemeentelijke dienst
De school kan ondersteuning vragen van het technisch gemeentepersoneel voor het bedienen van de geluids- en lichtinstallatie voor activiteiten waarbij de school, volgens het gecoördineerd retributiereglement, de gemeentelijke infrastructuur gratis mag gebruiken. De school vermeldt de gewenste ondersteuning op het reservatieformulier van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Deze vraag wordt voorgelegd aan het schepencollege. De dagelijks beheerder van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” stuurt een e-mail naar de school met de goedkeuring of weigering van het college van burgemeester en schepenen.
5.2.1 Kindergemeenteraad
De dienst jeugd bezorgt aan de school de informatie voor de kindergemeenteraad. De jeugdconsulent spreekt jaarlijks de timing af met de betrokken leerkracht. De school bezorgt deze informatie aan de kinderen. De timing staat in de folder.
Als er minder dan 19 kandidaten zijn worden geen verkiezingen georganiseerd en zijn alle kandidaten lid van de kindergemeenteraad.
5.2.2 Activiteiten van de kindergemeenteraad.
De kindergemeenteraad krijgt elk jaar de opdracht om op verschillende manieren te bevragen welke activiteiten de kinderen willen in de loop van het schooljaar. De school verspreidt het programma, uitgewerkt door de kindergemeenteraad en hangt affiches uit voor deze activiteiten.
5.3.1 Organisatie sportklassen
De sportfunctionaris stuurt in juni een e-mail naar de directeur Vrije Basisschool Mandelbloesem en naar de directeur Vrije Basisschool De Ginste met de vraag om de weken van de sportklassen van het volgende schooljaar door te geven. De directeurs antwoorden vóór 10 juli. Als er een overlapping is van de gewenste weken contacteert de sportfunctionaris per e-mail, binnen de week na ontvangst van beide antwoorden, de directeur Vrije Basisschool Mandelbloesem en de directeur Vrije Basisschool De Ginste. De directeurs overleggen vervolgens met elkaar over de weken van de sportklassen. Zij bezorgen hun gezamenlijke beslissing per e-mail aan de sportfunctionaris tegen uiterlijk 18 juli.
De sportfunctionaris bezorgt aan de directeur de informatie over de sportklassen voor de leerkrachten en de leerlingen. Dit gebeurt minimum drie weken voor aanvang van de eerste week van de sportklassen. Het gaat om volgende informatie:
Alle wijzigingen in uren en/of dagen (Sinterklaas, schoolmis ...) worden door de directeur onmiddellijk gemeld aan de sportfunctionaris per e-mail.
5.3.1.1 Locatie
De eerste dag komen de klassen samen in de centrale ontmoetingsruimte van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De sportfunctionaris, of bij afwezigheid een aangestelde van het gemeentebestuur, onthaalt de leerlingen en de leerkrachten:
De leerkracht beschikt over het bureel in het sportcentrum “De Mandelmeersen”. Voor de theorielessen worden de Crearuimte en de Krinkel in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” ter beschikking gesteld. De leerkrachten hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van het digitale bord.
5.3.1.2 Sportlessen
De leerlingen krijgen sportles van ervaren en gespecialiseerde leerkrachten. De sportleerkrachten halen de leerlingen af in de kleedkamers op het uur dat de sportles begint (tenzij anders meegedeeld door de sportfunctionaris of de aangestelde van het gemeentebestuur).
Per klas zijn twee kleedkamers voorzien, één voor de jongens en één voor de meisjes. De leerkracht van de school zorgt dat de leerlingen klaar zijn en dat de kleedkamer ordelijk verlaten wordt. Er mag niets op de grond blijven liggen zodat het poetspersoneel het onderhoud van de kleedkamers kan doen.
Bij bepaalde activiteiten kan de sportleerkracht de medewerking van de leerkracht(en) van de school vragen.
5.3.1.3 Verplaatsing
Het gemeentebestuur zorgt voor busvervoer om de leerlingen ’s morgens af te halen aan Vrije Basisschool De Ginste en af te zetten op het Gemeenteplein. Na de activiteit worden de leerlingen met de bus teruggebracht naar Vrije Basisschool De Ginste. De leerkracht(en) van de school organiseren de verplaatsing van en naar het sportcentrum.
5.3.1.4 Pauze
Er wordt een pauze ingelast tussen sport- en theorielessen in de kleedkamers van het sportcentrum. Tijdens de pauze houdt de leerkracht van de schooltoezicht.
5.3.1.5 Middagmaal
De kinderen picknicken in de centrale ontmoetingsruimte van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De kinderen brengen zelf hun eten en drank mee.
De leerkrachten van de school zorgen dat, na het middagmaal, de centrale ontmoetingsruimte opgeruimd wordt.
Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen op de speelweide spelen. Bij regenweer blijven ze in de centrale ontmoetingsruimte van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De kinderen kunnen een gezelschapsspel meebrengen.
De kinderen zijn stipt om 13 u. terug in de kleedkamers van het sportcentrum “De Mandelmeersen”.
5.3.1.6 Uren
Jaarlijks worden de uren van de sportklassen bezorgd aan de school.
5.3.1.7 Sleutels
De eerste dag ontvangt iedere leerkracht van de school één sleutel. Hiermee kan men het volgende openen:
De laatste dag geeft de leerkracht van de school de sleutel terug aan de sportfunctionaris of aan de dagelijks beheerder of hun plaatsvervanger.
5.3.1.8 Verzekering
De schoolverzekering is van toepassing. De leerkrachten hebben altijd een aangifteformulier voor de verzekering mee.
5.3.1.9 Betaling
De school betaalt per klas het deelnamegeld van alle leerlingen van de betreffende klas via een schuldvordering van het gemeentebestuur.
5.3.2 Organisatie MOEV-activiteiten
De dienst sport werkt samen met de leerkrachten lichamelijke opvoeding van de Vrije Basisschool Mandelbloesem en de Vrije Basisschool De Ginste om bepaalde activiteiten te organiseren. De school neemt deze activiteiten op in de schoolkalender.
De leerkrachten lichamelijke opvoeding of andere leerkrachten die vrijwillig in het project stappen, staan in voor de opmaak van de folder, het kopiëren van de folders en het verzamelen van de inschrijvingen. De sportfunctionaris zorgt voor de trofeeën, het opstellen van wedstrijdschema’s en helpt de dag zelf bij de organisatie.
5.4.1 Voorschools kunnen kinderen van de Ginsteschool niet naar De Wiemkes komen: er is geen vervoer voorzien tussen “De Wiemkes” en de school.
5.4.2 Na school kunnen kinderen van de Ginsteschool naar “De Wiemkes” komen. De dienst kinderopvang haalt de kinderen af met de dienstwagen of het busje, behalve in geval van overmacht. De school zorgt dat de kinderen die naar “De Wiemkes” moeten samen klaarstaan op een vaste verzamelplaats op de speelplaats. De kinderen worden daar afgehaald door de begeleiding. Zij begeleiden de kinderen tot aan het busje of dienstwagen.
De school belt op alle schooldagen door hoeveel kinderen er naschools naar “De Wiemkes” moeten
komen. Ook als er geen kinderen moeten afgehaald worden, wordt er verwittigd.
Als er langere periode naschools geen kinderen meer naar “De Wiemkes” komen, kan er in samenspraak beslist worden om alleen op te bellen als er uitzonderlijk wel kinderen moeten worden afgehaald. Dit gebeurt telefonisch op het nummer 056 67 11 35 of 056 67 11 36:
5.4.3 De school bezorgt de kalender met de vakantiedagen (ook halve dagen) en de schoolvrije dagen van het volgend schooljaar per e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang voor 30 juni. Dit gebeurt bij voorkeur op de dag waarop de kalender aan de kinderen wordt meegegeven. Alle wijzigingen worden ten laatste 20 kalenderdagen voor de wijziging via e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang meegedeeld.
5.4.4 De school bezorgt de dagen van de schoolreis en het uur van vertrek ten laatste 20 kalenderdagen voor de schoolreis aan de dienst buitenschoolse kinderopvang per e-mail. Ook andere activiteiten waardoor kinderen vroeger op school moeten zijn of later naar “De Wiemkes” komen, worden tijdig doorgegeven aan de dienst buitenschoolse kinderopvang. De school en de administratief medewerker of coördinator van de dienst buitenschoolse kinderopvang maken afspraken over het brengen en afhalen van de kinderen op deze dagen.
5.4.5 De school geeft aan de nieuw ingeschreven leerlingen een informatiefolder van “De Wiemkes”. De dienst buitenschoolse kinderopvang voorziet de school van folders met recente informatie.
5.4.6 De school bezorgt het schoolreglement en eventuele wijzigingen per e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang.
5.4.7 De directeur geeft de data van de eerste communie en het heilige vormsel door per e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang.
5.4.8 Als de school door onvoorziene omstandigheden en in geval van overmacht niet kan instaan voor de opvang van de kinderen wordt constructief samengewerkt om de kinderen op te vangen (stakingen, brand …). De directeur zoekt in deze gevallen met de coördinator buitenschoolse kinderopvang naar een oplossing.
5.4.9 Als er zich problemen voordoen die het psychosociaal welzijn van een kind in het gedrang brengen, contacteert de dienst buitenschoolse kinderopvang de directeur om hierover vertrouwelijk te overleggen en eventueel gezamenlijk actie te ondernemen of de acties op elkaar af te stemmen.
5.4.10 Als de school beslist zelf opvang te organiseren op een schoolvrije dag, is “De Wiemkes” niet open. De school verwittigt De Wiemkes ten laatste 3 maanden voorafgaand aan de schoolvrije dag als ze zelf opvang organiseren.
“De Wiemkes” organiseert in het andere geval wel opvang als er minstens tien kinderen ingeschreven zijn. De Ginsteschool communiceert deze uitzonderlijke openingsdag van de Wiemkes naar de gezinnen en brengt hen tevens op de hoogte van de uiterste reservatiedatum. De dienst kinderopvang regelt de reservaties en volgt verder op.
5.5.1 Klaskaart
Iedere leerkracht kan beschikken over een klaskaart. De voorwaarden voor het gebruik van de klaskaart staan beschreven in het algemeen politiereglement. Klaskaarten worden op het einde van het schooljaar geblokkeerd en gedeblokkeerd vanaf 15 augustus bij het eerste bezoek van de leerkracht aan de bibliotheek op basis van het ingevulde inschrijvingsformulier voor klassen.
Voor de materialen ontleend op de klaskaart, met uitzondering van de spellen, betalen de leerkrachten noch leengeld noch maningskosten. Met de klaskaart kunnen enkel materialen voor professioneel gebruik ontleend worden.
Voor persoonlijk gebruik is een individueel lidmaatschap nodig. Dat kan gratis verkregen worden met een geldige Lerarenkaart van Klasse. De voorwaarden van het gratis lidmaatschap zijn dezelfde als voor individuele gebruikers (reservatiekost, leengeld, maningskosten).
5.5.2 Jeugdboekenmaand
Een medewerker van de bibliotheek contacteert verschillende auteurs en vraagt naar geschikte data. De medewerker van de bibliotheek verstuurt deze data via e-mail naar de directeur. De directeur antwoordt binnen de week of deze data passen voor de school. Daarna worden de definitieve data vastgelegd en worden verdere afspraken gemaakt (tijdstip, welke klassen, eventuele voorbereiding…). De lezingen gaan door op de school zelf.
Een medewerker van de bibliotheek verstuurt via e-mail één maand vóór de start van de jeugdboekenmaand een overzicht van de afspraken. Het overzicht vermeldt minstens:
De directeur bevestigt de afspraken binnen de week via e-mail.
De bib bezorgt boekenpakketten aan de school als voorbereiding op de jeugdboekenmaand. De boekenpakketten worden gratis aan de school bezorgd en weer afgehaald.
Feedback omtrent de lezingen is steeds welkom.
5.5.3 Klasbezoeken
De bibliotheek biedt de mogelijkheid tot niet begeleide klasbezoeken tijdens en buiten de openingsuren van de bibliotheek waarbij de leerkracht tijdstip, inhoud en werkvorm bepaalt. De directeur kan een niet begeleid klasbezoek aanvragen via e-mail met vermelding van klas, datum en uur. De bibliotheek bevestigt binnen de week of stelt indien nodig een alternatieve datum voor. Na het niet begeleid klasbezoek kunnen materialen ontleend worden op de klaskaart. Begeleide klasbezoeken worden beschouwd als een gemeentelijke activiteit.
De bibliotheek biedt ook begeleide klasbezoeken aan buiten de openingsuren van de bibliotheek. De bibliotheek bepaalt, in overleg met de directeur en de leerkrachten, tijdstip, inhoud en werkvorm van het klasbezoek. Een bibliotheekmedewerker begeleidt, met ondersteuning van de leerkracht, het klasbezoek.
De directeur kan een begeleid klasbezoek aanvragen via e-mail met vermelding van klas, datum en uur. De bibliotheek bevestigt binnen de week of stelt indien nodig een alternatieve datum voor. Na het begeleid klasbezoek kunnen materialen ontleend worden op de klaskaart.
5.5.4 Wisselcollecties in de vorm van klaspakketten
De klaspakketten worden gratis aan de school bezorgd en weer afgehaald. De bibliotheek maakt in het begin van het schooljaar, in overleg met de directeur, een schema op voor het bezorgen/afhalen van de klaspakketten. De klaspakketten worden op één punt binnen de school verzameld zodat de afhaling vlot kan verlopen.
De inhoud van de klaspakketten wordt bepaald door de bibliotheekmedewerkers, rekening houdend met de collectie van de bibliotheek en de wensen van de leerkrachten.
"De Voelsprieterij", een initiatief van vzw regionaal stadlandschap “West-Vlaamse hart”, biedt een natuur- en milieu-educatief aanbod voor scholen. Binnen het werkingsgebied van het regionaal stadlandschap “West-Vlaamse hart” bestaat de uniforme afspraak dat de gemeente de helft van dekostprijs op zich neemt. Deze korting is geldig voor die modules die als dusdanig aangeduid zijn in het aanbod op de website van "De Voelsprieterij". In het aanbod kunnen ook activiteiten met extra kosten opgenomen worden (bijvoorbeeld voor plankjes, touw, ...). De school staat zelf in voor deze bijkomende kosten van de activiteit.
Alle informatie is te vinden op https://www.westvlaamsehart.be/voelsprieterij
De scholen kunnen elk schooljaar één activiteit organiseren met ondersteuning van de dienst sport, dienst cultuur of dienst milieu met het doel de kinderen van een bepaalde graad te laten sporten of te sensibiliseren hetzij over milieu hetzij over cultuurbeleving. Deze activiteit sluit zoveel mogelijk aan bij de leerplannen en werking van de school.
Het bedrag van de financiële ondersteuning wordt jaarlijks vastgelegd door het bevoegde orgaan conform de geldende regelgeving. Voor 2023 en volgende jaren is dit bedrag 1.500,00 euro.
De drie items moeten in een periode van 3 jaar aan bod komen. De school kiest zelf de volgorde.
Het departementshoofd mens stuurt eind juni een e-mail naar de directeur van de Vrije Basisschool Mandelbloesem en de directeur van de Vrije Basisschool De Ginste met de vermelding voor welke ondersteuning het volgend schooljaar wordt ingestaan. Hierbij worden ook de contactgegevens van de betrokken ambtenaar vermeld. De directeurs overleggen en sturen hun gezamenlijk antwoord per e-mail vóór 10 juli. Zij geven de volgende informatie door:
De bevoegde ambtenaar zoekt een activiteit die past in het thema. Ten laatste op 15 september bezorgt de bevoegde ambtenaar een voorstel aan beide scholen. De directeurs overleggen en sturen hun gezamenlijk antwoord per e-mail terug ten laatste 14 dagen na ontvangst van het voorstel.
De scholen mogen ook zelf gezamenlijk een voorstel voor een activiteit aanbieden bv. een theatervoorstelling, een milieuworkshop… De directeurs sturen hun gezamenlijk voorstel per e-mail vóór 15 september naar de bevoegde ambtenaar.
De financiële ondersteuning wordt doorgestort na het bezorgen van een afrekening waaruit blijkt dat de financiële ondersteuning verantwoord is. Enkel de effectief gemaakte kosten worden gedekt. De scholen spreken hiervoor onderling af en bezorgen een gezamenlijke afrekening, ondertekend door de directeurs van beide scholen. Op deze afrekening wordt eveneens vermeld aan welke school de financiële ondersteuning gestort wordt.
5.8.1 Onbetaalde facturen
De school mag, na verwittiging of na overleg met de ouders, het OCMW halfjaarlijks een lijst overmaken van de onbetaalde facturen. Het OCMW verbindt zich ertoe om de gezinnen te contacteren en na te gaan of een tussenkomst of ten laste name mogelijk is.
5.8.2 Ontmoeting en toelichting
Het OCMW neemt het initiatief of indien gewenst, de school, om jaarlijks met de directeur(s) van beide scholen een contactmoment af te spreken. Op die manier leren de medewerkers van beide organisaties elkaar beter kennen en kan aan informatie-uitwisseling gedaan worden.
Een aantal zaken vermeld in de scholenconvenant werden aangepast doorheen de jaren.
Decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau, het laatst gewijzigd bij het decreet van 22 december 2017 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2018.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van 3 december 2020 betreffende Scholenconvenant Vrije Basisschool Mandelbloesem: wijzigen.
Besluit van de gemeenteraad van 4 juli 2019 betreffende Meerjarenplan 2020-2025: doelstellingenboom: definitief vaststellen.
Er deden zich in de afgelopen jaren diverse wijzigingen voor waardoor de scholenconvenant, laatst gewijzigd door de gemeenteraad van 3 december 2020, niet meer correct is.
Het betreft volgende aanpassingen:
Deze aanpassingen werden doorgevoerd in de huidige convenant en deze werd in een nieuw jasje gegoten zodat engagementen van beide partijen duidelijker in de verf gezet worden.
Toelichting door mevrouw Verschoore, schepen.
De uitgaven zijn voorzien in het exploitatiebudget 2024 en volgende jaren.
niet van toepassing
niet van toepassing
Overeenkomst afgesloten tussen het gemeentebestuur van Oostrozebeke en het schoolbestuur vrije basisschool MANDELBLOESEM inzake samenwerking, vastgesteld in de zitting van 1 februari 2024
Tussen enerzijds
het gemeentebestuur van Oostrozebeke, vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Sophie Verschoore, voorzitter van de gemeenteraad, en de heer Carl Vereecke, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 1 februari 2024.
en anderzijds:
mevrouw Ilse Vervaeck, directeur Vrije Basisschool Mandelbloesem, die optreedt namens het schoolbestuur Vrije Basisschool Mandelbloesem en zich persoonlijk borg stelt voor de uitvoering van de overeenkomst
Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
1.1 Het lokaal bestuur van Oostrozebeke wenst op een kwaliteitsvolle manier samen te werken met de aanbieders van onderwijs op het grondgebied van Oostrozebeke.
1.2 Het doel van deze convenant is afspraken tussen beide partijen vastleggen omtrent het gebruik van de infrastructuur van beide partijen en materiaal. Alsook worden praktische afspraken gemaakt per gemeentelijke dienst zodat een vlotte samenwerking mogelijk is.
Artikel 2 – Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor 1 jaar vanaf 2 februari 2024 en wordt stilzwijgend van jaar tot jaar verlengd. De overeenkomst is altijd opzegbaar door beide partijen, mits een opzeg van drie maanden bij aangetekend schrijven voor het einde van de termijn. Ingeval er geen opzeg door één van de partijen wordt gedaan, wordt de overeenkomst verlengd onder dezelfde voorwaarden voor de duur van een jaar.
Artikel 3 – Engagementen van het gemeentebestuur
Het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum “De Mandelmeersen”, de gemeentelijke culturele infrastructuur, de recreatiesportkoffers, de volksspelen, materiaal uit de uitleendienst en de afgifte van PMD-zakken van 120 liter gebeurt volgens het algemeen politiereglement en het gecoördineerd retributiereglement vastgesteld door de gemeenteraad.
Sportmateriaal dat volgens de bepalingen van de uitleendienst niet kan ontleend worden, kan door de scholen wel gratis ontleend worden. Eventuele schade wordt door de school vergoed. De scholen halen het materiaal zelf af en brengen het zelf terug.
Het gecoördineerd retributiereglement en de hoofdstukken van het algemeen politiereglement die van toepassing zijn, zijn te vinden op www.oostrozebeke.be .
3.2.1 Alle communicatie tussen de school en de gemeentelijke diensten gebeurt per e-mail en in dringende gevallen per telefoon.
3.2.2 Het gemeentebestuur verpakt de folders per klas, op basis van het aantal leerlingen. Per klas zit er één extra exemplaar in voor de leerkracht. Het gemeentebestuur geeft de folders af in het kantoor van de directeur. Er is één extra exemplaar voor de directeur.
3.2.3 De dienst buitenschoolse kinderopvang stuurt in augustus een e-mail naar de directeur met de vraag om de lijsten met leerlingen en leerkrachten door te sturen. De school stuurt de laatste dag van augustus een e-mail naar de dienst buitenschoolse kinderopvang met volgende informatie:
Deze informatie wordt pas doorgestuurd als de leerkrachten van de school en de ouders op de hoogte zijn gebracht. Dit om te voorkomen dat informatie over de samenstelling van de klassen uitlekt voor het schooljaar begint.
De dienst buitenschoolse kinderopvang verspreidt deze gegevens over de verschillende gemeentelijke diensten.
3.3.1 Het gemeentebestuur bezorgt jaarlijks fluovestjes voor:
Het gemeentebestuur levert de fluovestjes tegen eind augustus.
3.3.2 Het gemeentebestuur voorziet in gemachtigde opzichters voor het begeleiden van de kinderen bij het oversteken van en naar de schoolpoort.
Het gemeentebestuur verleent sociale voordelen, overeenkomstig een besluit van de gemeenteraad, aan de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente voor:
Na het einde van het schooljaar en vóór 15 juni verstuurt het gemeentebestuur een e-mail naar de school met de melding welke documenten moeten ingediend worden vóór 15 juli. Als nodig wordt de school per e-mail gecontacteerd voor bijkomende informatie. De bijkomende informatie wordt bezorgd aan het gemeentebestuur vóór 31 augustus.
Elke vraag tot ondersteuning en samenwerking vanuit het gemeentebestuur die niet is opgenomen in deze samenwerkingsovereenkomst wordt ten laatste 30 kalenderdagen vooraf schriftelijk gericht aan de directeur.
Artikel 4 – Engagementen van het schoolbestuur
Het gebruik van de schoolinfrastructuur door verenigingen wordt geregeld door een reglement opgemaakt door de school. Dit reglement maakt een integrerend deel uit van dit scholenconvenant.
4.2.1 Alle communicatie tussen de school en de gemeentelijke diensten gebeurt per e-mail en in dringende gevallen per telefoon.
4.2.2 De school verspreidt de folders de voorlaatste vrijdag voor de activiteit waarop ze betrekking hebben. De timing kan, indien nodig, wijzigen na overleg met de directeur.
4.2.3 De school verspreidt geen folders van andere gemeenten of van verenigingen van andere gemeenten als het aanbod voorzien wordt door de eigen gemeente of een vereniging van de eigen gemeente. Indien er twijfel is, neemt de school contact op met de afdeling vrije tijd van het gemeentebestuur.
4.2.4 De school mailt eventuele wijzigingen na iedere instapdatum en/of nieuwe inschrijvingen naar de dienst buitenschoolse kinderopvang. De school stuurt een e-mail met het aantal ingeschreven kinderen, opgesplitst in jongens en meisjes, naar de dienst buitenschoolse kinderopvang. De school hanteert hierbij de teldatum van 1 februari. Het gemeentebestuur heeft deze informatie nodig voor de omgevingsanalyse.
4.2.5 De school vermeldt de samenwerking met het gemeentebestuur in haar communicatie naar ouders, leerlingen en andere betrokkenen.
De school geeft per e-mail door hoeveel vestjes van elke maat nodig zijn aan de dienst openbare werken voor 15 augustus.
De school vermeldt in het schoolreglement dat de fluovestjes aangeboden worden aan de kinderen dankzij de medewerking van het gemeentebestuur.
Op vraag van het gemeentebestuur bezorgt de school de nodige informatie en documenten zodat deze voordelen kunnen bekomen worden.
Elke vraag tot ondersteuning en samenwerking vanuit de school die niet is opgenomen in deze samenwerkingsovereenkomst wordt ten laatste 30 kalenderdagen vooraf schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen. De bevoegde gemeentelijke dienst deelt de beslissing van het college mee aan de school per e-mail. Ingeval van goedkeuring neemt de bevoegde dienst contact op met de school voor eventuele praktische afspraken.
De school doet aanvragen voor evenementen via het Eagle-platform. Dit is te bereiken via https://www.oostrozebeke.be/evenementen. Wat de school aanvraagt via dit platform, dient niet meer apart per e-mail aangevraagd te worden.
Artikel 5 – Specifieke afspraken per gemeentelijke dienst
De school kan ondersteuning vragen van het technisch gemeentepersoneel voor het bedienen van de geluids- en lichtinstallatie voor activiteiten waarbij de school, volgens het gecoördineerd retributiereglement, de gemeentelijke infrastructuur gratis mag gebruiken. De school vermeldt de gewenste ondersteuning op het reservatieformulier van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Deze vraag wordt voorgelegd aan het schepencollege. De dagelijks beheerder van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” stuurt een e-mail naar de school met de goedkeuring of weigering van het college van burgemeester en schepenen.
5.2.1 Kindergemeenteraad
De dienst jeugd bezorgt aan de school de informatie voor de kindergemeenteraad. De jeugdconsulent spreekt jaarlijks de timing af met de betrokken leerkracht. De school bezorgt deze informatie aan de kinderen. De timing staat in de folder.
Als er minder dan 19 kandidaten zijn worden geen verkiezingen georganiseerd en zijn alle kandidaten lid van de kindergemeenteraad.
5.2.2 Activiteiten van de kindergemeenteraad.
De kindergemeenteraad krijgt elk jaar de opdracht om op verschillende manieren te bevragen welke activiteiten de kinderen willen in de loop van het schooljaar. De school verspreidt het programma, uitgewerkt door de kindergemeenteraad en hangt affiches uit voor deze activiteiten.
5.3.1 Organisatie sportklassen
De sportfunctionaris stuurt in juni een e-mail naar de directeur Vrije Basisschool Mandelbloesem en naar de directeur Vrije Basisschool De Ginste met de vraag om de weken van de sportklassen van het volgende schooljaar door te geven. De directeurs antwoorden vóór 10 juli. Als er een overlapping is van de gewenste weken contacteert de sportfunctionaris per e-mail, binnen de week na ontvangst van beide antwoorden, de directeur Vrije Basisschool Mandelbloesem en de directeur Vrije Basisschool De Ginste. De directeurs overleggen vervolgens met elkaar over de weken van de sportklassen. Zij bezorgen hun gezamenlijke beslissing per e-mail aan de sportfunctionaris tegen uiterlijk 18 juli.
De sportfunctionaris bezorgt aan de directeur de informatie over de sportklassen voor de leerkrachten en de leerlingen. Dit gebeurt minimum drie weken voor aanvang van de eerste week van de sportklassen. Het gaat om volgende informatie:
Alle wijzigingen in uren en/of dagen (Sinterklaas, schoolmis ...) worden door de directeur onmiddellijk gemeld aan de sportfunctionaris per e-mail.
5.3.1.1 Locatie
De eerste dag komen de klassen samen in de centrale ontmoetingsruimte van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De sportfunctionaris, of bij afwezigheid een aangestelde van het gemeentebestuur, onthaalt de leerlingen en de leerkrachten:
De leerkracht beschikt over het bureel in het sportcentrum “De Mandelmeersen”. Voor de theorielessen worden de Crearuimte en de Krinkel in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” ter beschikking gesteld. De leerkrachten hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van het digitale bord.
5.3.1.2 Sportlessen
De leerlingen krijgen sportles van ervaren en gespecialiseerde leerkrachten. De sportleerkrachten halen de leerlingen af in de kleedkamers op het uur dat de sportles begint (tenzij anders meegedeeld door de sportfunctionaris of de aangestelde van het gemeentebestuur).
Per klas zijn twee kleedkamers voorzien, één voor de jongens en één voor de meisjes. De leerkracht van de school zorgt dat de leerlingen klaar zijn en dat de kleedkamer ordelijk verlaten wordt. Er mag niets op de grond blijven liggen zodat het poetspersoneel het onderhoud van de kleedkamers kan doen.
Bij bepaalde activiteiten kan de sportleerkracht de medewerking van de leerkracht(en) van de school vragen.
5.3.1.3 Verplaatsing
Het gemeentebestuur zorgt voor busvervoer om de leerlingen ’s morgens af te halen aan Vrije Basisschool De Ginste en af te zetten op het Gemeenteplein. Na de activiteit worden de leerlingen met de bus teruggebracht naar Vrije Basisschool De Ginste. De leerkracht(en) van de school organiseren de verplaatsing van en naar het sportcentrum.
5.3.1.4 Pauze
Er wordt een pauze ingelast tussen sport- en theorielessen in de kleedkamers van het sportcentrum. Tijdens de pauze houdt de leerkracht van de schooltoezicht.
5.3.1.5 Middagmaal
De kinderen picknicken in de centrale ontmoetingsruimte van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De kinderen brengen zelf hun eten en drank mee.
De leerkrachten van de school zorgen dat, na het middagmaal, de centrale ontmoetingsruimte opgeruimd wordt.
Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen op de speelweide spelen. Bij regenweer blijven ze in de centrale ontmoetingsruimte van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De kinderen kunnen een gezelschapsspel meebrengen.
De kinderen zijn stipt om 13 u. terug in de kleedkamers van het sportcentrum “De Mandelmeersen”.
5.3.1.6 Uren
Jaarlijks worden de uren van de sportklassen bezorgd aan de school.
5.3.1.7 Sleutels
De eerste dag ontvangt iedere leerkracht van de school één sleutel. Hiermee kan men het volgende openen:
De laatste dag geeft de leerkracht van de school de sleutel terug aan de sportfunctionaris of aan de dagelijks beheerder of hun plaatsvervanger.
5.3.1.8 Verzekering
De schoolverzekering is van toepassing. De leerkrachten hebben altijd een aangifteformulier voor de verzekering mee.
5.3.1.9 Betaling
De school betaalt per klas het deelnamegeld van alle leerlingen van de betreffende klas via een schuldvordering van het gemeentebestuur.
5.3.2 Organisatie MOEV-activiteiten
De dienst sport werkt samen met de leerkrachten lichamelijke opvoeding van de Vrije Basisschool Mandelbloesem en de Vrije Basisschool De Ginste om bepaalde activiteiten te organiseren. De school neemt deze activiteiten op in de schoolkalender.
De leerkrachten lichamelijke opvoeding of andere leerkrachten die vrijwillig in het project stappen, staan in voor de opmaak van de folder, het kopiëren van de folders en het verzamelen van de inschrijvingen. De sportfunctionaris zorgt voor de trofeeën, het opstellen van wedstrijdschema’s en helpt de dag zelf bij de organisatie.
5.4.1 De kinderen gaan ’s morgens vanaf 8.10 u. te voet naar school, onder begeleiding van de kinderopvang. Alle kinderen zijn in principe op school tegen 8.30 u.
5.4.2 De kinderbegeleiders van “De Wiemkes” begeleiden de kinderen van de peuterklas, de 1ste en 2de kleuterklas die naar “De Wiemkes” moeten te voet naar “De Wiemkes”. De leerkrachten brengen deze kinderen na school naar de bankjes onder het afdak bij de toiletten. De kinderbegeleiders halen de kinderen daar af. Deze rij kinderen vertrekt pas naar “De Wiemkes” nadat andere rijen zijn vertrokken.
5.4.3 De kinderen vanaf de 3de kleuterklas komen na school te voet en onder begeleiding van leerkrachten van de school naar “De Wiemkes”. Zij worden aan de voordeur opgewacht door de begeleiding van de buitenschoolse opvang.
5.4.4 De school bezorgt de kalender met de vakantiedagen (ook halve dagen) en de schoolvrije dagen van het volgend schooljaar per e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang voor 30 juni. Dit gebeurt bij voorkeur op de dag waarop de kalender aan de kinderen wordt meegegeven. Alle wijzigingen worden ten laatste 20 kalenderdagen voor de wijziging via e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang meegedeeld.
5.4.5 De school bezorgt de dagen van de schoolreis en het uur van vertrek ten laatste 20 kalenderdagen voor de schoolreis aan de dienst buitenschoolse kinderopvang per e-mail. Ook andere activiteiten waardoor kinderen vroeger op school moeten zijn of later naar “De Wiemkes” komen, worden tijdig doorgegeven aan de dienst buitenschoolse kinderopvang. De school en de administratief medewerker of coördinator van de dienst buitenschoolse kinderopvang maken afspraken over het brengen en afhalen van de kinderen op deze dagen.
5.4.6 De school geeft aan de nieuw ingeschreven leerlingen een informatiefolder van “De Wiemkes”. De dienst buitenschoolse kinderopvang voorziet de school van folders met recente informatie.
5.4.7 De school bezorgt het schoolreglement en eventuele wijzigingen per e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang.
5.4.8 De directeur geeft de data van de eerste communie en het heilige vormsel door per e-mail aan de dienst buitenschoolse kinderopvang.
5.4.9 Als de school door onvoorziene omstandigheden en in geval van overmacht niet kan instaan voor de opvang van de kinderen wordt constructief samengewerkt om de kinderen op te vangen (stakingen, brand …). De directeur zoekt in deze gevallen met de coördinator buitenschoolse kinderopvang naar een oplossing.
5.4.10 Als er zich problemen voordoen die het psychosociaal welzijn van een kind in het gedrang brengen, contacteert de dienst buitenschoolse kinderopvang de directeur om hierover vertrouwelijk te overleggen en eventueel gezamenlijk actie te ondernemen of de acties op elkaar af te stemmen.
5.5.1 Klaskaart
Iedere leerkracht kan beschikken over een klaskaart. De voorwaarden voor het gebruik van de klaskaart staan beschreven in het algemeen politiereglement. Klaskaarten worden op het einde van het schooljaar geblokkeerd en gedeblokkeerd vanaf 15 augustus bij het eerste bezoek van de leerkracht aan de bibliotheek op basis van het ingevulde inschrijvingsformulier voor klassen.
Voor de materialen ontleend op de klaskaart, met uitzondering van de spellen, betalen de leerkrachten noch leengeld noch maningskosten. Met de klaskaart kunnen enkel materialen voor professioneel gebruik ontleend worden.
Voor persoonlijk gebruik is een individueel lidmaatschap nodig. Dat kan gratis verkregen worden met een geldige Lerarenkaart van Klasse. De voorwaarden van het gratis lidmaatschap zijn dezelfde als voor individuele gebruikers (reservatiekost, leengeld, maningskosten).
5.5.2 Jeugdboekenmaand
Een medewerker van de bibliotheek contacteert verschillende auteurs en vraagt naar geschikte data. De medewerker van de bibliotheek verstuurt deze data via e-mail naar de directeur. De directeur antwoordt binnen de week of deze data passen voor de school. Daarna worden de definitieve data vastgelegd en worden verdere afspraken gemaakt (tijdstip, welke klassen, eventuele voorbereiding…). De lezingen gaan door op de school zelf.
Een medewerker van de bibliotheek verstuurt via e-mail één maand vóór de start van de jeugdboekenmaand een overzicht van de afspraken. Het overzicht vermeldt minstens:
De directeur bevestigt de afspraken binnen de week via e-mail.
De bib bezorgt boekenpakketten aan de school als voorbereiding op de jeugdboekenmaand. De boekenpakketten worden gratis aan de school bezorgd en weer afgehaald.
Feedback omtrent de lezingen is steeds welkom.
5.5.3 Klasbezoeken
De bibliotheek biedt de mogelijkheid tot niet begeleide klasbezoeken tijdens en buiten de openingsuren van de bibliotheek waarbij de leerkracht tijdstip, inhoud en werkvorm bepaalt. De directeur kan een niet begeleid klasbezoek aanvragen via e-mail met vermelding van klas, datum en uur. De bibliotheek bevestigt binnen de week of stelt indien nodig een alternatieve datum voor. Na het niet begeleid klasbezoek kunnen materialen ontleend worden op de klaskaart. Begeleide klasbezoeken worden beschouwd als een gemeentelijke activiteit.
De bibliotheek biedt ook begeleide klasbezoeken aan buiten de openingsuren van de bibliotheek. De bibliotheek bepaalt, in overleg met de directeur en de leerkrachten, tijdstip, inhoud en werkvorm van het klasbezoek. Een bibliotheekmedewerker begeleidt, met ondersteuning van de leerkracht, het klasbezoek.
De directeur kan een begeleid klasbezoek aanvragen via e-mail met vermelding van klas, datum en uur. De bibliotheek bevestigt binnen de week of stelt indien nodig een alternatieve datum voor. Na het begeleid klasbezoek kunnen materialen ontleend worden op de klaskaart.
"De Voelsprieterij", een initiatief van vzw regionaal stadlandschap “West-Vlaamse hart”, biedt een natuur- en milieu-educatief aanbod voor scholen. Binnen het werkingsgebied van het regionaal stadlandschap “West-Vlaamse hart” bestaat de uniforme afspraak dat de gemeente de helft van dekostprijs op zich neemt. Deze korting is geldig voor die modules die als dusdanig aangeduid zijn in het aanbod op de website van "De Voelsprieterij". In het aanbod kunnen ook activiteiten met extra kosten opgenomen worden (bijvoorbeeld voor plankjes, touw, ...). De school staat zelf in voor deze bijkomende kosten van de activiteit.
Alle informatie is te vinden op https://www.westvlaamsehart.be/voelsprieterij
De scholen kunnen elk schooljaar één activiteit organiseren met ondersteuning van de dienst sport, dienst cultuur of dienst milieu met het doel de kinderen van een bepaalde graad te laten sporten of te sensibiliseren hetzij over milieu hetzij over cultuurbeleving. Deze activiteit sluit zoveel mogelijk aan bij de leerplannen en werking van de school.
Het bedrag van de financiële ondersteuning wordt jaarlijks vastgelegd door het bevoegde orgaan conform de geldende regelgeving. Voor 2023 en volgende jaren is dit bedrag 1.500,00 euro.
De drie items moeten in een periode van 3 jaar aan bod komen. De school kiest zelf de volgorde.
Het departementshoofd mens stuurt eind juni een e-mail naar de directeur van de Vrije Basisschool Mandelbloesem en de directeur van de Vrije Basisschool De Ginste met de vermelding voor welke ondersteuning het volgend schooljaar wordt ingestaan. Hierbij worden ook de contactgegevens van de betrokken ambtenaar vermeld. De directeurs overleggen en sturen hun gezamenlijk antwoord per e-mail vóór 10 juli. Zij geven de volgende informatie door:
De bevoegde ambtenaar zoekt een activiteit die past in het thema. Ten laatste op 15 september bezorgt de bevoegde ambtenaar een voorstel aan beide scholen. De directeurs overleggen en sturen hun gezamenlijk antwoord per e-mail terug ten laatste 14 dagen na ontvangst van het voorstel.
De scholen mogen ook zelf gezamenlijk een voorstel voor een activiteit aanbieden bv. een theatervoorstelling, een milieuworkshop… De directeurs sturen hun gezamenlijk voorstel per e-mail vóór 15 september naar de bevoegde ambtenaar.
De financiële ondersteuning wordt doorgestort na het bezorgen van een afrekening waaruit blijkt dat de financiële ondersteuning verantwoord is. Enkel de effectief gemaakte kosten worden gedekt. De scholen spreken hiervoor onderling af en bezorgen een gezamenlijke afrekening, ondertekend door de directeurs van beide scholen. Op deze afrekening wordt eveneens vermeld aan welke school de financiële ondersteuning gestort wordt.
5.8.1 Onbetaalde facturen
De school mag, na verwittiging of na overleg met de ouders, het OCMW halfjaarlijks een lijst overmaken van de onbetaalde facturen. Het OCMW verbindt zich ertoe om de gezinnen te contacteren en na te gaan of een tussenkomst of ten laste name mogelijk is.
5.8.2 Ontmoeting en toelichting
Het OCMW neemt het initiatief of indien gewenst, de school, om jaarlijks met de directeur(s) van beide scholen een contactmoment af te spreken. Op die manier leren de medewerkers van beide organisaties elkaar beter kennen en kan aan informatie-uitwisseling gedaan worden.
Het besluit van de burgemeester van 29 december 2023 betreffende tijdelijk verbod op het bezit en het afschieten van vuurwerk tijdens de eindejaarsperiode, naar aanleiding van de e-mail van 28 december 2023 van de korpschef van de PZ MIDOW.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 285 tot en met 289.
De Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald:
Koninklijk besluit van 20 oktober 2015 inzake het op de markt aanbieden van pyrotechnische artikelen.
Besluit van 1 september 2022 van de gemeenteraad betreffende het algemeen politiereglement: algemeen en zonaal gedeelte: wijzigen.
Ingevolge artikel 18 (3) van het politiereglement is een voorafgaande schriftelijke toelating van de lokale overheid verplicht voor vuurwerk, behalve voor de nacht van 31 december op 1 januari (tussen 21 u. en 2 u.), voor het afsteken van feestvuurwerk door en besteld door particulieren.
De weersvoorspellingen van het KMI op Oudejaarsdag en -nacht waren een krachtige zuidwestenwind tot 5 beaufort in het binnenland.
De Belgische Vuurwerkfederatie raadde op basis van deze voorspellingen het afsteken van niet-professioneel vuurwerk ten stelligste af.
Op grond van artikel 135 § 2 hebben de gemeenten ook tot taak in het voorzien ten behoeve van de inwoners in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen en meer specifiek 135 §2, 1°, 2°, 3° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet.
Gezien het aanhoudende noodweer tijdens de eindejaarsperiode 2023 en de voorspelde winden is het omwille van de openbare veiligheid aangewezen dat er een totaal verbod gold voor het afsteken van vuurwerk op zowel zondag 31 december 2023 en op maandag 1 januari 2024 (ganse dag inbegrepen), en dit op het ganse grondgebied van de gemeente.
Er werden eveneens geen machtigingen verleend door de burgemeester.
Daarmee geldt een uitzonderlijke opheffing van artikel 18, § 3 van het algemeen politiereglement dat stelt dat er geen machtiging nodig is van de burgemeester voor het afschieten van feestvuurwerk in de nacht van 31 december van 21 u. tot 2 u.
Overtredingen worden bestraft met in beslag name van materialen, die bedoeld zijn om vuurwerk af te steken, en met een bestraffing volgens het algemeen politiereglement, algemeen en zonaal deel.
Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
Mevrouw Lefebre en de heren Vandenbroucke en Castelein, raadsleden.
De gemeenteraad bekrachtigd onderstaand besluit van de burgemeester van 29 december 2023:
Artikel 1
Op zaterdag 30 december 2023, zondag 31 december 2023 en maandag 1 januari 2024 geldt een verbod op het afsteken van vuurwerk door particulieren op het grondgebied van Oostrozebeke.
Artikel 2
Overtredingen van dit besluit zullen bestraft worden met een administratieve sanctie conform de wet op de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013, artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet en volgens het algemeen politiereglement, algemeen en zonaal deel, zoals goedgekeurd bij besluit van 1 september 2022 van de gemeenteraad van Oostrozebeke.
Artikel 3
Deze verordening wordt bekend gemaakt via de webtoepassing van de gemeente (artikelen 285, 286 en 287 van het decreet van het lokaal bestuur) en opgenomen in het register van de bekendmakingen.
Artikel 4
Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de gemeenteraad in de eerstvolgende zitting.
Artikel 5
Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan:
Vraag van de korpschef politiezone Midow tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het inzetten door de politiezone van dronetechnologie, voorzien van een mobiele camera (zie gevoegde bijlage)
Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, laatst gewijzigd bij wet van 8 november 2023 tot wijziging van de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, met het oog op het invoeren van een registratie-en motiveringsplicht bij naakt fouilleringen, meer bepaald artikel 25/4, §1, 1°, volgens hetwelk "een politiedienst kan camera's plaatsen en gebruiken overeenkomstig artikel 25/3, of op zichtbare wijze gebruik maken van camera's geplaatst door derden zoals bedoeld in artikel 25/1, § 2, op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad, wanneer het gaat om een politiezone".
De netwerkorganisatie WVL 4 (bestaande uit PZ Westkust, PZ Polder, PZ Riho en PZ Vlas) hebben een cameranetwerk via de inzet van drones uitgebreid.
De drones kunnen voorzien worden van diverse payloads (o.a. camera’s, spot, speaker etc).
De payload kan een gewone, een zoom of warmte camera zijn of een combinatie van voorgaande.
De drones kunnen ingezet worden als mobiele camera of als tijdelijk vaste camera in de "tethered" oplossing (d.i. verbonden met een kabel aan grondstation).
Gezien vanaf 15 januari 2024 PZ Midow op operationeel vlak zal samenwerken met de PZ Riho, lijkt het logisch dat alle operationele domeinen door de officieren van gerechtelijke en bestuurlijke politie dezelfde middelen op het terrein kunnen worden gebruikt.
De korpschef van de lokale politiezone Midow vraagt toestemming voor het gebruiken van een drone als mobiele of tijdelijk vaste camera op het grondgebied van de gemeenten die op huidig moment (tot en met 31/12/2024) tot de omschrijving van de politiezone behoren.
De politiezone wil deze camera's en opnames ervan gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie zoals bepaald in de Wet op het Politieambt en mits naleving van de beperkingen, die de Wet op het politieambt oplegt.
Moderne technologie zoals (mobiele) camera's zijn een hulpmiddel voor de politiediensten om enerzijds niet-limitatief criminaliteitsvormen, openbare overlast en verstoring van de openbare orde te voorkomen en anderzijds de opsporing en afhandeling te optimaliseren.
Deze kunnen een meerwaarde bieden indien ze deel uitmaken van een breder pakket aan maatregelen.
Het totaal van maatregelen zit vervat in het zonaal veiligheidsplan.
Daarnaast dient er een evenwicht te zijn tussen het cameratoezicht en het respect voor de persoonlijke levenssfeer en dit conform de vereisten binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Deze vorm van samenwerking (WVL4) werd uitvoerig besproken op verschillende zittingen van het Politiecollege tussen juli en december en werd geofficialiseerd op de Politieraad van 18/12/2023 en het Politiecollege van 21/12/23.
Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Artikel 1
De gemeenteraad verleent haar principiële goedkeuring voor het gebruiken van een drone op het grondgebied van de gemeente, volgens de wettelijke richtlijnen zoals bepaald en opgenomen in de nota “aanvraag van de KC tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het inzetten van dronetechnologie, voorzien van een mobiele camera”.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan de korpschef van de lokale politiezone Midow.
Het opmaken van een toetredingsovereenkomst voor de ingebruikname van het vastgoedinformatieplatform en het vernieuwen retributiereglement vastgoedinformatie.
Grondwet, meer bepaald het artikel 73.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald het artikel 40, §3.
Decreet van 22 december 2023 over het vastgoedinformatieplatform, meer bepaald het artikel 21, eerste lid.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, meer bepaald de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7.
De financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.
De aanvragers wensen informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld te ontvangen.
De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers.
Dit Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en kan dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.
Dit brengt een administratieve last en bijhorende kost met zich mee voor de gemeente.
De gemeente Oostrozebeke wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan te verhalen.
Toelichting door de heer Derudder, burgemeester.
De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, actie 111, budgetrekening 0020-00/7316000.
niet van toepassing
De heren Vandenbroucke en Verhulst, raadsleden.
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen.
Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen).
De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd.
Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Oostrozebeke een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen.
Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi ( https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform).
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager.
Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie.
Het gaat in concreto over deze organisaties:
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
| Voorwerp aanvraag |
Retributiebedrag per kadastraal perceel |
| Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet |
110,00 EUR |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden.
De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Oostrozebeke en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Oostrozebeke wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Oostrozebeke en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Oostrozebeke via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De e-mail van raadslid Marleen Lefebre van 31 januari 2024 namens de fractie INSPRAAK.nu.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 27 oktober 2023 tot wijziging van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2019 betreffende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, het laatst gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2022, inzonderheid artikel 12.
De vragen van de raadsleden Marleen Lefebre, Marijke Verbeke, Annelies Braeckevelt en Koen Castelein.
De antwoorden van de burgemeester, Olivier De Marez, Jonas Van D'huynslager en Carine Geldhof, schepenen.
niet van toepassing
niet van toepassing
niet van toepassing
Er wordt geen besluit genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 01/02/2024 om 21:59.
Namens gemeenteraad,
Carl Vereecke
algemeen directeur
Anne-Sophie Verschoore
schepen-voorzitter