Het woonzorgcentrum beschikt over een duofiets en rolstoelfiets.
De rolstoelfiets werd in 2018 aangekocht en werd gebruikt als activiteit met de bewoners van het WZC Rozenberg.
De duofiets werd in 2022 aangekocht (via o.a. G-sport en crowdfunding).
Beide fietsen staan in garagebox 5.
De fietsen worden nu enkel gebruikt binnen de animatie van het woonzorgcentrum.
Het is de bedoeling om de bewoners de kans geven om samen met hun familielid of kennis te gaan fietsen.
Er wordt gezocht naar vrijwilligers, die zich als vélomoatjes wensen te engageren en hierdoor binnen het animatieteam kunnen ingeschakeld worden bij het maken van fietsritjes met de bewoners.
niet van toepassing
Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het laatst gewijzigd bij decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 25 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het decreet van 3 mei 2019 houdende de havenkapiteindienst.
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
Besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
Opdracht op het vast bureau van 12 mei 2021 betreffende aankoop duofiets en de vrijgekomen garage bij de bejaardenwoningen.
Bewonersraad van 21 maart 2022.
Opdracht van het vast bureau van 29 maart 2022 betreffende de verhuur van de duofiets en de rolstoelfiets.
Artikel 1
Het reglement van verhuur duofiets en rolstoelfiets wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 1
Elektrische duofiets en elektrische rolstoelfiets
Het woonzorgcentrum Rozenberg beschikt over een elektrische duofiets en een elektrische rolstoelfiets.
Beide fietsen zijn uitgerust met een herstelkit, 2 fietshelmen, 2 fluohesjes, een fietsslot, een dekentje, een fietspomp, een vlag, het telefoonnummer van het woonzorgcentrum Rozenberg en een handleiding.
De batterij wordt opgeladen in de cafetaria van het woonzorgcentrum Rozenberg.
De garagebox nr. 5 is gelegen nabij de bejaardenwoningen en wordt gebruikt als berging van de duofiets en de rolstoelfiets.
Artikel 2
Velomoatjes
“Vélomoatjes”: samen weg met de duofiets of rolstoelfiets”
Het concept “samen weg met de duofiets of rolstoelfiets” houdt in dat een vrijwilliger zich engageert als “vélomoatje’, die bereid is om op regelmatige basis fietsritten te maken.
Een vélomoatje is veel meer dan de persoon waarmee je een fietsduo vormt.
Naast het bewegend en sociaal aspect staat ook het samen weg zijn centraal.
Een vélomoatje kan ingeschakeld worden als ondersteuning van het animatieteam binnen het woonzorgcentrum of kan door de ergotherapeut toegewezen worden aan de aanvrager die een ritje met de duofiets of rolstoelfiets wenst maar zelf geen chauffeur heeft.
Artikel 3
Gebruikers
De duofiets en rolstoelfiets worden uitgeleend aan:
Artikel 4
De organisatie van de fietsverhuur
De verhuur wordt georganiseerd door het woonzorgcentrum Rozenberg, Kalbergstraat 92 te Oostrozebeke.
4.1
Reservatie
De bewoners kunnen prioritair gebruik maken van de duofiets en de rolstoelfiets.
De duofiets en de rolstoelfiets kunnen beiden dagelijks uitgeleend worden:
De bewoners van het woonzorgcentrum Rozenberg of hun familielid richten hun vraag aan de ergotherapeut van het woonzorgcentrum (telefonisch op het nummer 056 67 14 97 / 056 67 14 98 of per e-mail gericht aan ergo@oostrozebeke.be).
De ergotherapeut houdt een overzicht van de reservaties bij.
4.2
Annulatie
Gelet op de weersomstandigheden of omwille van medische redenen kan het gebeuren dat de fietsrit geannuleerd wordt. De ergotherapeut van het woonzorgcentrum Rozenberg wordt zo snel mogelijk ingelicht.
4.3
Praktische afspraken
Er is verplicht voorafgaande uitleg over de werking van de fiets door een ergotherapeut van het woonzorgcentrum.
Bij het huren van de fiets in het weekend gebeurt de uitleg op een afgesproken moment voor het weekend.
De fiets kan om 10 u. of 14 u. opgehaald worden en moet respectievelijk ten laatste om 11.45 u. of 16.45 u. teruggebracht worden, tenzij onderling anders afgesproken.
De batterij, de sleutel van de garagebox en de fiets worden meegegeven.
Bij het ophalen van de fiets door een vélomoatje, een familielid of kennis van de bewoner wordt gevraagd de afsprakennota na te lezen en te ondertekenen (zie artikel 8).
Hiervoor wordt de identiteitskaart van de chauffeur gevraagd alsook het gsm-nummer waarop de chauffeur te bereiken is.
De fiets wordt door de huurder afgehaald en teruggebracht naar de af te sluiten garagebox.
De batterij en de sleutels (garagebox en fiets) worden afgegeven aan de cafetariamedewerker, ergotherapeut of onthaalmedewerker, die op hun beurt kijken om de batterij op te laden.
De fiets wordt op de eerstvolgende werkdag door de technisch medewerker gecontroleerd op schade.
In geval van schade verbindt de huurder zich er toe de opgelopen schade te vergoeden.
Bij verlies of diefstal van de fiets moet dit onmiddellijk gemeld worden aan het woonzorgcentrum.
Er wordt hiervan aangifte gedaan bij de politie.
Artikel 5
Tarieven
De tarieven van ‘vélomoatjes: samen weg met de duofiets of rolstoelfiets’ worden vastgesteld door het vast bureau:
Artikel 6
Aansprakelijkheid en verzekering
6.1
Het personeel en de vélomaatjes zijn verzekerd voor de BA- en AO- polis van het OCMW.
De eventuele letsels van de passagier/bewoner zullen verhaald moeten worden op de BA-verzekering van het OCMW of de eventuele derde.
Familieleden of kennissen dienen hun persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te raadplegen.
6.2
Het gemeentebestuur voorziet een verzekering voor de duofiets en rolstoelfiets.
In het geval van ongeval of pech met de duofiets en rolstoelfiets kan de gebruiker beroep doen op de pechbijstand, die door het gemeentebestuur in de verzekeringspolis is voorzien.
De gebruiker moet bij elk ongeval (en zeker van discussie met de betrokkene(n) bij het ongeval) onmiddellijk de politiediensten en het WZC Rozenberg (056 67 14 95) verwittigen.
Ook bij brand veroorzaakt door de batterij wordt het WZC Rozenberg verwittigd.
In geen geval mag de gebruiker enige schuld aan het ongeval of gelijk welke andere aanspraak van de tegenpartij erkennen noch aanvaarden.
In dit geval is het verder rijden met de fiets enkel toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van het WZC Rozenberg.
De informatieplicht ten opzichte van politie en het WZC Rozenberg geldt tevens in geval van diefstal van de fiets of onderdelen van de fiets.
De gebruiker is medewerking aan het ophelderen van het ongeval verplicht ten opzichte van de houder van de fiets, de verzekeringen, en – behalve wanneer hij/zij hierdoor voor zichzelf belastende verklaringen zou afleggen – ten opzichte van autoriteiten en rechtbanken.
6.3
De gebruiker is aansprakelijk voor het verlies, schade en eventueel misbruik van de sleutels (fiets/batterij/garagebox).
Eventuele hieraan verbonden kosten zullen aangerekend worden aan de gebruiker.
6.4
Het WZC Rozenberg is niet verantwoordelijk voor voorwerpen, die door de gebruiker op de fiets worden achtergelaten en die worden gestolen.
6.5
Het WZC Rozenberg is niet verplicht om schade, die geen onmiddellijke invloed heeft op de veiligheid van de fiets, onmiddellijk te herstellen, ongeacht de eventuele aan de gebruiker aangerekende herstellingskost.
Artikel 7
Controle van de fiets na gebruik
De technisch medewerker van het woonzorgcentrum controleert de fiets na gebruik en zorgt ervoor dat de fiets steeds in orde staat.
Artikel 8
Afsprakennota
Afsprakennota bij gebruik van de duofiets of rolstoelfiets *
(*omcirkel de gehuurde fiets)
Datum: ……………………………………………
Naam + voornaam + rijksregisternummer chauffeur: ……………………………………………………………………
Naam + voornaam + rijksregisternummer passagier: ……………………………………………………………………
GSM-nummer waarop je bereikbaar bent tijdens de fietsrit: ……………………………………………………………
Tijdstip vertrek: ………………………………………
Vermoedelijk uur van terugkomst: ………………………………………………….
1. Bestuurder (18 +) weet hoe hij de fiets moet bedienen en besturen.
Hij/Zij heeft hiervoor goedkeuring gekregen van een verantwoordelijke.
De bestuurder kan een personeelslid, een vrijwilliger ‘vélomoatje’, een familielid of kennis zijn.
De passagier is een persoon met een beperking, minder mobiele of vereenzaamde oudere, dementerende persoon of persoon met een psychische kwetsbaarheid.
Er werd een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor bestuurder en passagier.
2. Beiden dragen steeds een fluovestje en bij voorkeur een helm.
De passagier wordt steeds vastgeklikt met de gordel.
3. Bestuurder heeft steeds een GSM bij zich.
Het WZC Rozenberg wordt onmiddellijk gecontacteerd in geval van pech, ongeval of diefstal.
Het nummer van het WZC is op de fiets gekleefd.
4. Afhankelijk van het gereserveerde tijdslot wordt de fiets respectievelijk ten laatste om 11.45 u. of 16.45 u. teruggebracht.
5. Controleer voor het vertrek steeds of de batterij voldoende is opgeladen.
Bij terugkomst wordt de batterij afgegeven om op te laden.
6. De fiets wordt steeds gesloten bij het parkeren.
Bij voorkeur met beide sloten (vast en los slot).
7. De wegcode wordt steeds gevolgd.
8. Bestuurder respecteert dezelfde alcoholtolerantie als bij het autorijden.
9. De gebruiker gaat akkoord met het reglement verhuur duofiets/rolstoelfiets vastgesteld op ../../2022.
Gelezen en goedgekeurd,
Handtekening: ………………………………………………………………..
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 juni 2022.