De samenwerking met Curando voor de uitbating van het dagverzorgingscentrum Rozenberg en werden de seniorenwoningen overgenomen sinds 1 januari 2025.
Het aanpassen van de overeenkomst bij opname en de interne afsprakennota volgens de actuele richtlijnen van het Agentschap Zorg.
De zorginspectie is op 8 juli 2024 gestart met een thematische inspectieronde.
De schriftelijke overeenkomst en de interne afsprakennota wordt getoetst aan de erkenningsvoorwaarden, vermeld in bijlage 11 van het BVR van 28 juni 2019 waarbij wordt nagegaan of deze documenten alle verplichte elementen bevatten en of de inhoud van de bepalingen overeenstemmen met de regelgeving.
WZC Rozenberg werd op 1 oktober 2024 geselecteerd voor deze thematische inspectieronde.
Op 26 november 2024 werd het inspectieverslag ontvangen met vermelding van een aantal tekorten op de erkenningsvoorwaarden voor woonzorgcentra. Onder andere moet het opnamereglement opgenomen worden in de overeenkomst bij opname.
Op 14 maart 2025 verzoekt het Agentschap Zorg om binnen de dertig dagen een schriftelijke mededeling te bezorgen op welke manier en binnen welke termijn de vastgestelde tekorten zullen opgelost worden.
Sinds 1 januari 2025 heeft gemeente Oostrozebeke een samenwerking met Curando voor het uitbaten van het dagverzorgingscentrum Rozenberg en werden de seniorenwoningen door hen overgenomen.
Aan het dagverzorgingscentrum nemen deel inwoners van Oostrozebeke als niet-inwoners.
De huurders van de seniorenwoningen zijn inwoner Oostrozebeke op basis van hun domicilieadres.
Besproken op de directieraad van 24 maart 2025.
niet van toepassing
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij decreet van 6 december 2024 tot wijziging van artikel 6 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft een verbeterende akte als gevolg van een arrest dat de verkiezingsuitslag wijzigt.
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 2 mei 2019 betreffende woonzorgcentrum Rozenberg: opnamereglement: vaststellen.
Ministerieel besluit van 7 juni 2023 tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra voor kortverblijf type 1.
Besluit van het vast bureau in zitting van 12 februari 2025 betreffende: lijst van de tarieven vanaf 1 maart 2025: vaststellen.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 2 mei 2019 betreffende woonzorgcentrum Rozenberg: opnamereglement: vaststellen.
Directieraad op 24 maart 2025.
Enig artikel
Het opnamereglement van het woonzorgcentrum Rozenberg wordt als volgt samengesteld:
AFDELING 1. VOORWAARDEN INSCHRIJVING WACHTLIJST
Artikel 1
Personen kunnen zich laten inschrijven op een effectieve of preventieve wachtlijst.
1.1.
Voor een inschrijving op de effectieve wachtlijsten moet voldaan worden aan de vier onderstaande voorwaarden:
Uitzondering: een partner, die niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden, kan mee opgenomen worden op de wachtlijst.
1.2.
Voor een inschrijving op de preventieve wachtlijst moet voldaan worden aan de drie onderstaande voorwaarden:
Artikel 2
Er wordt bij inschrijving gewerkt met twee gestandaardiseerde formulieren nl. het inschrijvingsformulier en het formulier indicatiestelling.
Deze worden door het woonzorgcentrum aan de aanvrager bezorgd (bij kantoorbezoek, per mail, per post).
De formulieren worden ingevuld en ondertekend terugbezorgd aan het woonzorgcentrum Rozenberg.
2.1.
Inschrijvingsformulier wachtlijst woonzorgcentrum Rozenberg:
Onderstaande wordt gevraagd:
Onderstaande wordt voor akkoord getekend:
2.2.
Formulier indicatiestelling
Het formulier indicatiestelling is een document dat woonzorgcentrum Rozenberg gebruikt om de zorgbehoevendheid van hun bewoners, in verband met activiteiten van het dagelijks leven, te meten.
De actuele score mag niet ouder zijn dan 14 dagen en wordt ingevuld door:
Artikel 3
De inschrijfbaarheid wordt gecontroleerd.
Artikel 4
Op schriftelijk verzoek of via mail aan de maatschappelijk werker van het WZC Rozenberg kan de aanvrager of de kandidaat-bewoner zijn inschrijving laten schrappen.
Er kan later, zonder wachttijd, een nieuwe aanvraag tot inschrijving gedaan worden.
AFDELING 2: WACHTLIJSTEN
Artikel 5
Er zijn drie wachtlijsten:
5.1.
Kandidaat-bewoners, die worden opgenomen op de preventieve wachtlijst, zijn kandidaten met A, B, C, Cd of D profiel zonder dringende vraag tot opname.
De inschrijving is 3 jaar geldig.
Op de vervaldag worden ze geschrapt van de preventieve wachtlijst.
De kandidaat-bewoners worden minstens twee maanden vooraf schriftelijk verwittigd van de vervaldatum van hun inschrijving.
Zij kunnen zonder wachttijd een nieuwe aanvraag tot inschrijving op één van de wachtlijsten indienen.
Indien inschrijfbaar wordt de kandidaat-bewoner opnieuw ingeschreven op één van de drie wachtlijsten op de datum zoals bepaald in artikel 3.
5.2.
Kandidaat-bewoners, die worden opgenomen op de effectieve wachtlijst open afdeling, zijn:
5.3.
Kandidaat-bewoners, die worden opgenomen op de effectieve wachtlijst beschermde afdeling, zijn:
Artikel 6
Bij een transfer van de ene naar de andere effectieve wachtlijst (door een wijziging van het zorgprofiel of nieuwe info van familie of andere hulpverleners over het gedrag van de kandidaat-bewoner) gebeurt dit op datum van de oorspronkelijke inschrijving.
Bij een transfer van de preventieve naar de effectieve wachtlijst (door een wijziging van graad van urgentie en met een zorgprofiel van B, C, Cd of D) gebeurt dit op datum van de huidige inschrijving op de preventieve wachtlijst.
De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de transfer.
Getransfereerde kandidaat-bewoners kunnen nooit opgenomen worden vóór kandidaat-bewoners die al voorbereid zijn tot opname.
AFDELING 3: OPNAME
Artikel 7
Het multidisciplinair team kan beslissen kandidaat-bewoners te weigeren voor opname als zou blijken dat het woonzorgcentrum niet de meest gepaste opvang kan bieden of indien de veiligheid van andere bewoners in het gedrang kan komen.
De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 8
Als er een kamer vrijkomt wordt volgende prioriteitenlijst doorlopen:
In functie van specifieke zorgvragen met een hoogdringend karakter kan de directeur van het WZC, op advies van sociale dienst en het multidisciplinair zorgteam, steeds op gemotiveerde wijze afwijken van bovenstaande principes.
De partner van een bewoner, die al in het woonzorgcentrum verblijft, krijgt de kans om in onze voorziening te komen wonen.
Indien de partner zorgafhankelijk is, gebeurt dit door middel van een opname.
Indien de partner niet-zorgafhankelijk is, gebeurt dit door middel van een verblijf voor zelfredzame personen buiten de erkende capaciteit.
Als een plaats vrijkomt in een tweepersoonskamer wordt de hoogste prioriteit gegeven aan een koppel ingeschreven op de effectieve wachtlijsten.
Indien het koppel akkoord gaat met een opname wordt de persoon (deel van het koppel) met het passende zorgprofiel en hetzelfde geslacht als de huidige bewoner op de tweepersoonskamer eerst opgenomen.
Bij het vrijkomen van een eenpersoonskamer schuift de oorspronkelijke bewoner van de tweepersoonskamer door naar een eenpersoonskamer en kan de partner (deel van het koppel) opgenomen worden op de tweepersoonskamer.
Op die manier wordt het koppel herenigd.
Artikel 9
Voorbereidend aan de opname op de open of beschermde afdeling wordt het formulier indicatiestelling opnieuw opgevraagd en afgetoetst of deze nog voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden uit artikel 1.1.
De score mag maximum 7 kalenderdagen oud zijn en wordt opgemaakt door:
Artikel 10
Bij kandidaat-bewoners op de wachtlijst beschermde afdeling wordt, bij voorkeur, voorbereidend aan de opname bijkomend een MMSE (Mini-Mental State Examination) afgenomen.
De MMSE is een test die wordt gebruikt bij een vermoeden van geheugenproblemen of dementie.
De kandidaat-bewoner laat hiertoe een MMSE uitvoeren door:
Indien de vrijgekomen plaats zich situeert op jasmijn C mag de kandidaat-bewoner geen moeilijk hanteerbaar gedrag (decorumverlies, roepgedrag, agressie, agitatie,…) vertonen.
AFDELING 4: WEIGERING TOT OPNAME
Artikel 11
Weigering door het woonzorgcentrum
Indien de kandidaat-bewoner niet verder voldoet aan één of meerdere voorwaarden uit artikel 1.1 wordt de kandidaat geschrapt van de wachtlijst waar hij ingeschreven was.
De kandidaat wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De kandidaat kan zich later opnieuw inschrijven op een wachtlijst als hij aan de inschrijvingsvoorwaarden voldoet.
Artikel 12
Weigering door de kandidaat-bewoner
12.1.
Indien de kandidaat-bewoner een aanbod weigert, wordt hij/zij geschrapt van de wachtlijst.
De persoon wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De kandidaat kan zich opnieuw laten inschrijven op een wachtlijst na een wachttijd van 3 maanden.
12.2.
Als een kandidaat-bewoner drie keer een aanbod weigert, wordt hij definitief geschrapt van de wachtlijst.
Hij/zij kan zich nooit meer opnieuw laten inschrijven op de wachtlijsten.
De persoon wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
12.3.
Een kandidaat-bewoner die opgenomen is in een ander woonzorgcentrum, maar het aanbod weigert, wordt geschrapt van de wachtlijst.
Hij/zij kan zich nooit meer opnieuw laten inschrijven op de wachtlijsten.
De persoon wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
12.4.
Indien de kandidaat-bewoner opgenomen is in het ziekenhuis en een aanbod weigert wegens niet ontslagklaar, blijft de kandidaat zijn plaats op de wachtlijst behouden.
AFDELING 5: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 13
Dit besluit is van toepassing vanaf 1 juni 2025.
Artikel 14
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 mei 2019 betreffende Woonzorgcentrum Rozenberg: opnamereglement vaststellen, wordt opgeheven.